人才盘点的操作流程

人才盘点的操作流程

前三篇文章对人才盘点体系、目的以及逻辑关系做了简要介绍。本篇文章自己过往做人才盘点的经验，将人才盘点作为项目，从设计到实施到最后总结三个方面，介绍整个流程。

项目设计阶段

盘点需求调研

人才盘点项目需求是人才盘点方案的设计依据，我们需要澄清盘点目的是什么，明确盘点的第一责任人CEO对于这项工作的想法，自上而下，使我们盘点才能产生实际价值。结合过往经历，我们会设计访问提纲表单，围绕着企业的战略、组织未来的挑战、盘点的范围、时间规划等展开提问，了解CEO的想法，对盘点支持程度，以及对人才盘点期望。

这个过程有两点需要注意，
1、访问提纲目的设置，一定要结合人才盘点目的，以及调整去设置问题；
2、在访谈前确保访谈对象对人才盘点有较为清晰的了解。

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盘点项目设计

在收集CEO对人才盘点的需求后，我们需要编制项目方案，包括人才盘点项目背景、理念、实施方案、时间表等，结合自己经验，重点介绍下几类前期工作
1、项目培训资料：
在项目的需求阶段，我们已经了解了CEO的需求，培训资料我们需要将这个项目背景、理念、方式方案、CEO的期望等，针对参与人才盘点的群体展开培训，一般我们会将群体根据分为三类、HR、员工、管理者。三类对象对于人才盘点需求是完全不一样的，所以在课件上培训上最好也有所区分；

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2、项目角色分工表
小公司会相对比较简单，大型公司因为涉及到人员较多，角色的分工是非常重要的，人才盘点是全员性活动，一定要落实责任人，明确不同部门之间角色和任务。

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3、项目工作计划
高潜人才是对未来发展可能性的判断，是动态的。在了角色和分工后，加上时间维度是必须的，人才盘点项目的整个时间规划，每个节点所需要的工作，都需要定时定责任人。

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4、标准体系

对应的领导力模型、人才的能力素质模型等
5、基础人事信息
员工个人发展档案表，类似简历，但针对内容会更为聚焦。一般包含个人基本信息（任职经历、评奖惩、绩效等）、员工能力情况（工作经验、经验地图）、个人发展规划、评价（本人、上级、同事等）

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项目实施阶段

启动会

启动会的目的是在项目开展前，让参与盘点员工，对人才盘点认知、标准、责任等达成一致，确保在相对公平的情况下开展有条不紊项目。所以启动会是必须的，而且CEO必须参与动员。

下发通知

启动会开完后，要将人才盘点具备的操作流程、时间节点、工具等下发，要求责任人在规定时间内完成。

圆桌会

当基础材料信息已经收集完成后，需要召开各责任人参加圆桌会，讨论盘点对象的关键信息、九宫格位置、职业发展计划等，相关责任人要对盘点结果负责。

输出人才地图

圆桌会讨论接触后，审核组织结构盘点信息，识别组织中的关键岗位和高潜人才，输出人才地图。

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项目总结阶段

发展计划

针对盘点结果，对不同人才需要形成未来6-12个月行动计划。

盘点报告

针对盘点结果暴露的问题，要及时反馈和改进。

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