连载10:职场沟通报联商---用体贴密切的联络,让客户受到关照

人物介绍:

李林毕业后入职本公司华北大区行政部。3年的时间,他勤奋好学,进步飞快,但在与上级的沟通中时常会有一些不畅与障碍,以致错失了一次升职机会。在资深同事的帮助下,初识《报·联·商》,听这位同事说,这是一门提高企业内部上下级间沟通技能的必修课,很多同事因为学习了报联商,不仅自己的工作更加顺畅,还赢得了领导的信赖,提高了工作效率。于是开始恶补功课。


办事处要搬家了,公司在科技园租赁了一层楼作为新的办公场所。

毋庸置疑,装修办公室、采购新的办公家具等任务自然由行政部承担。李林所代管的部门被安排采购桌椅、展示架、书柜等办公家具。

接到任务,李林团队在收集了几乎所有办公家具的品牌信息后,经过筛选,最终决定在B、D两个品牌中任选其一。

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正值酷暑时节,李林和同事顶着烈日、汗流浃背地到达A家具城,一进门就直奔大家都更为看好的B品牌而去。

进入B品牌店面,李林发现几位销售人员非常忙碌,每个人都有接待的顾客,其中一位销售人员匆匆与李林他们打了招呼,并请他们先随便看看之后,就再也不见了踪影。

门店不大,再加上提前做了功课,李林和同事很快逛完了,准备和负责人洽谈批量采购事宜,但始终找不到一个空闲的工作人员。李林调侃地和同事说:“毕竟是大品牌,其他品牌的店面门可罗雀,这个品牌却门庭若市。受到点儿冷遇也算正常。”

好容易有一位工作人员送走了接待的顾客,来到李林面前。李林表示自己的采购量较大,希望价格上能给予相应的优惠。这名工作人员听后很开心,但价格自己做不了主,还要和片区经理谈,可是片区经理今天在C家具城办公,于是和李林商量是否可以再约个时间。

李林听后马上表示:自己刚好一会儿也准备去C家具城,到时直接和片区经理见面洽谈就好。

这名工作人员于是给李林留了自己和片区经理的名片,送二人出了店面。

李林二人又来到D品牌,这个品牌虽是备选,可还是要了解一下的。

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两人刚一进入D品牌店面,就受到工作人员的热情招待,不仅满面笑容,还给两位分别递上了一瓶矿泉水。烈日炎炎下赶路加上久候,早已让两人口干舌燥,这瓶矿泉水真是如淋甘露。

逛了一圈之后,李林说明自己的需求和采购量,工作人员同样表示自己做不了主,可以和相关负责人洽谈,但巧的是该品牌负责人今天也在C家具城。

于是,事不宜迟,李林和同事马上赶往C家具城。离开前,工作人员看到他们的矿泉水已经快喝完了,又拿出两瓶水来让二人带上。

到了C家具城,李林还是先来到B品牌,进门后就直接说明了来意,并表示想尽快和片区经理洽谈。

但负责接待的工作人员说片区经理刚刚接了个电话出去了,什么时候回来也不清楚,李林二人又热又累,只得先稍事休息。

大约等了半小时,还不见片区经理身影,电话也始终处于无法接通状态。于是,两人想着不如先去洽谈D品牌,然后再回来与其沟通。

D品牌的接待人员听完李林二人的来意后,马上邀请二人就坐,同时递上了早已准备好的冰镇酸梅汤,然后打电话给负责人汪经理:“汪经理,A家具城推荐来的两位顾客到了,在店面等您。”

几分钟之后,汪经理出现了,双方愉快地商谈后,李林和同事直接向D品牌下了订单。

回公司的路上,李林和同事总结这一天来发生的事:

D品牌之所以从备选品牌成为最后的赢家,与该品牌工作人员对客户体贴周到的服务是分不开的。

无论是进店以及离开时及时递上的矿泉水,还是两个家具城的工作人员,也就是其内部同事间密切的通报联络,都令客户受到了及时的关照,同时也都增加了李林和同事对于D品牌的信任度。

李林说:“这件事情回去后可以整理成一篇文稿,发给公司培训部、销售部以及前台的同事:

对于培训部来讲,可以作为案例培训员工,让大家看到加强公司内部密切联络的好处;

对于销售人员来讲,则可以引以为戒,避免自己在面对客户时出现与B品牌同样的问题而损失掉一笔大单;

对于前台的同事,可以给前来拜访的客人在夏天及时递上一杯冰水,在冬天准备好一杯温水。”

回到公司,李林及时以文稿的形式记录下这一天的采购过程,在结尾处写下报联商铁则之后,发送给了与之相关的培训部、销售部、前台,以及自己部门的同事:


古贺·报联商铁则:

之19: 用团队内密切的信息联络,来提高为客人服务的质量;
之20: 一条信息在手,多想想它对谁有用。不要把信息浪费在自己手里,把它传递出去。

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