仪表盘,就是大数据分析的最后呈现,从草稿到最终成图,感觉自己真的变厉害了太多。草稿,就如导航一样,引导成图。利用透视表提取各种关键结果,比如优秀经理、销售冠军、业绩变化趋势图等。
与所有数据的累积相比,仪表盘在关键数据的联动方面具有绝对优势。对于人员业绩的优劣分析,产品策略的制定具有不可逆的数据支持作用。
一、草稿图
定好目标,画出草稿图。具备销售业绩达成情况、销售总额、优秀经理、销售冠军情况、各部门销售业绩占比、销售业绩变化趋势、订单分布情况、人员能力分析、主营产品分析。
二、销售业绩达成情况
1.光标置于明细任意单元格,插入数据透视表,命名为仪表盘工作表同时修改数据透视表名称(光标置于透视表任意单元格→数据透视表分析→数据透视表菜单→命名)。
2.通过两次插入销售额到值区域,设定排名与图标集。
三、销售总额
1.文件→选项→公式→勾选试用版GetPrivotData函数获取透视表引用。=GETPIVOTDATA("销售额 ",$A$4)。
2.插入文本框,编辑栏属于=引用的透视表数据。
四、优秀经理
1.新建工作表→复制透视表→进行工作表与透视表命名。
2.更换行区域字段为负责人、值区域销售额,=A5,连接到仪表盘指定区域。
五、销售冠军
1.新建工作表→复制透视表→进行工作表与透视表命名。
2.更换行区域字段为业务员、部门、产品名称、值区域销售额,插入条形图。
3.插入文本框,编辑栏内=指定的引用单元格,以供联动。
4.美化图表(取消按钮等),制到仪表盘。
六、销售占比
1.新建工作表→复制透视表→进行工作表与透视表命名。
2.更换行区域字段为部门、值区域销售额,插入饼图,美化后复制到仪表盘。
七、趋势
1.新建工作表→复制透视表→进行工作表与透视表命名。
2.更换行区域字段为日期、列区域年、值区域销售额,插入折线图,美化后复制到仪表盘。
八、订单分布
1.新建工作表→复制透视表→进行工作表与透视表命名。
2.更换行区域字段为销售额、值区域为订单编号,创建透视表组合,设置起始、终止与步长。
3.插入柱状图,美化后复制到仪表盘。
九、人员能力
1.新建工作表→复制透视表→进行工作表与透视表命名。
2.更换行区域字段为产品名称、值区域销售额,插入雷达图,美化后复制到仪表盘。
3.插入一个业务人员切片器,复制到仪表盘。
十、主营产品
1.新建工作表→复制透视表→进行工作表与透视表命名。
2.更换行区域字段为产品名称、值区域利润、累计占比(再次拖动利润字段,光标置于该字段列,单击右键,点击值显示方式,选择按某一字段汇总的百分比)。
3.光标置于透视表,数据透视表分析→字段、项目和集→计算字段→命名字段名称,设置公式。
4.提取主营产品名称:辅助列高于0.7,=IF(AND(C5>0,C5<0.7),A5,"")。
5.插入组合图(次坐标为累计占比与辅助列),美化后复制到仪表盘。
十一、图片链接
1.在仪表盘插入产品类型与部门的切片器,并设置所有报表连接,其中部门不选销售占比。
2.在仪表盘插入日程表,并设置所有报表连接。
3.在仪表盘业务人员切片器,进行性切片器设置,勾选隐藏没有数据的项。
4.复制仪表盘所有内容到,以粘贴图片链接的方式到新的工作表,用于PPT制作或、PDF输出。