我们是小规模纳税人,每个月都要去税局代开发票。之前的每个月在电子税务局填了资料后再去税局的终端机上打印,和几年前的去税局拿号排队找工作人员办理比起来,方便快捷多了。
只是这个月,客户提出要在电子税务局的系统里把销货清单打出来。看上去只是简单的几个字,做好却让我感到心力交瘁,庆幸的是在客户规定的时间里把这事办妥了。
都说吃一堑长一智,我该梳理下,免得之后再犯同样的错误.
客户的要求只有一个,就是销货清单不能用之前自定的格式,要用税局的模板,在税务局的系统里有存档,可以打印出来.
自认为发票是一样的,和往常一样,一到税务局就在终端上打印了出来。然后去问工作人员清单的事,他告诉我,只有重新打印发票才能导入清单。
这样一来,发票只能作废,然后找工作人员下载了一个清单模板.回来导入资料时才知道,清单上是不能出现负数的。而我们上个月有一项退货金额。
再三询问得知,我们不能如客户所说的那样,开具红字发票。真是半路杀出个拦路虎。
和客户协商,财务在三天后才回复我们,签一份情况说明,把之前的货款在这个月抵扣,这样清单里就不会出现负数,修改发票金额就好。
松了一口气,把资料导入到模板中,在电子税务局把资料填好。再预约第二天的号。
那天一大早赶到税局,拿到号才发现自己预约的是综合业务,而我要办的是代开发票。工作人员把号转到相应的柜台办理时,那位和气的大叔告诉我,要先把清单上传到交换机上,他才能看到。
拿着U盘去上传资料,交换机提示没纸了,文件的序列号拿不到,只能再找工作人员。等弄好这些再去柜台,大叔已经开始其他的业务了。
他让我找隔壁的小姐姐,她一百个不情愿,开始埋怨怎么没号,然后又说自己不会弄,大叔朝她喊话:“你不会弄吗?代开发票哦。”“不会。“她一点面子都不给。
“那你要多等一会儿了,我这边没那么快处理完。”大叔难得的和蔼。
“没事没事,我可以等。下午能办好就行。”约错号的我像抓住救命稻草般。
不好意思却没办法。没有人教,第一次只能是试错。
在等的间隙,我打开公众号预约了第二天代开发票的号。万一没办好,明天再预约肯定没号,来不及了。
等呀,等呀,无聊的等待了约两个小时,大叔把我的申请单拿了过去:唉,一起弄吧,看你一直在等。他利用电脑上传资料的空隙帮我核对清单。
心里很感激,一个劲地说着“谢谢,谢谢。”
只是紧跟着他皱着眉头说:格式不对,清单上传不到我们内部的系统。
可是,这个模板明明是那天另外一位工作人员给我的,我在店里的电脑上已经上传到电子税务局,都已经保存下来。
为何又不行呢?我完全懵圈了。
大叔仔细地解释,你登陆的系统和我们税务局内部的系统不一样,这个是要抵扣税款的,格式上有一点不同都不可以。
不同的地方是,有一列数据不能用公式算,只能一个个手动输入。
看着表单上的一百多项数字,再看看时间,他们马上就要下班了,心急如焚。无可奈何,铁定办不好了。
重新下载了模板,回到店里。来不及做饭吃,先把清单做好心里才踏实。第二天就是送发票给客户的最后日期,不然货款又得往后推一个月,这对做点小生意的我们来说,一个月不进款,周转肯定会遇到麻烦。
第三次去税务局,果然轻车熟路了。把清单模板上传到交换机,取了事先预约的号,然后到对应的窗口那,告诉税务员是代开发票,要抵扣之前作废发票上的款。不到二十分钟,事情就办好了。
终于办妥,太高兴了,感觉自己又打败了一个小怪兽。一回到店里,想着把资料都准备好,让张生去送给客户。我就去超市买菜,再开始一天的工作。
拉开文件袋的拉链,取出发票章,啪啪啪的印在了发票上,看着红彤彤的印章纳闷,刚才在税务局盖章时感觉印油不足呀……
这才猛的发现,我盖错章了!这来之不易的发票居然又让我毁了,后悔莫及。
打电话给客户财务,没人接。上网查都说发票盖错章只能作废重新开过……
熬恼,自责包围了我,税务局的号都是提前一天约,当天已没有可能办好,而客户那边已是最后的期限。
因为我的一时疏忽,货款要推迟一个月结,不知那个月资金如何周转得过来……
也想过就把这个发票送给客户,因为盖错的发票章和正确的章只相差两个字,不仔细查看是不会发现的。
可是张先生否定了这个想法,他说不能心存侥幸,如果几个月后客户再发现的话,到时会更麻烦。
于是只能再次赶去税务局,把发票作废,再预约重开。抱着最后一丝希望去前台问可不可以加个号,可是被无情的拒绝了。
前台说只能预约下次再办,每个同事的时间都被安排得很满,而代开发票只有一个窗口可以办,实在忙不过来。
我理解她说的实情。都是按规章制度办事,不可能因为自己的错误而加重别人的工作量。
因为把发票作废不用约号,我走到刚刚帮我办理的柜台等了一阵,在他叫下个号的空隙里,麻烦他帮我作废这张发票。
他接过去看了一眼:“说没盖错呀,不是一样的吗?”
我小心翼翼地告诉他,自己犯的错误,给他添麻烦了。可能是觉得两个章确实容易混淆,他说:“你稍等一下。”
这位胖乎乎的小伙子虽然感冒了不舒服,有点鼻音,但是很和气,没有不耐烦。
我于是试探地问了句:“这个发票作废后可以帮我重打一份吗?”
“可以。”他说。
我以为自己听错了,又不敢再问。只是战战兢兢地站在那儿,看着他灵活的手指在键盘上敲打。
然后看到他拿出空白的发票,放入打印机……
天呐,我控制住自己的喜悦,想着一定是我上辈子做了什么好事,才会在这个时候遇到这位办税员,此时的他简直就是拯救我的天使呀。
他把发票递给我:“你看一下有没有错,如果没错就盖上章,把第五、六联给我。”
我赶紧盖好章递给他,说了好几句谢谢才离开。
张生也感觉到好意外,说昨天有个把办税点预约错了的人,从外地赶过来,硬是重新预约到第二天才办好。
我这是走了狗屎运吧。感恩那位小伙子,他可能不知道自己帮我解决了一个大难题。
开发票这件事,对于财务人员来说,可能真的是一件小事。对于之前的我来说,也是填资料对数据那么简单。
可是经历过这次我发现,没有所谓的小事,哪怕是往纸上盖一个章。
事后张先生和我说,盖章时一般先盖第一联,检查无误后再盖其他的,因为第一联就算错了也没关系,是自己留存的。还有章的位置和方向都要注意,方便别人查看。
是的,他做事总比我认真,想得比我周到。
我有时心急,毛躁,做事没有逻辑可言,想到哪做到哪,这些都是急需改正的。
这次虽然一波多折,终归还是办好了。在心底给自己打下预防针,时刻提醒自己,做事要仔细仔细再仔细,有些错误绝不能再犯。
还是得多提升自己,以前想考会计证,觉得没用就放弃了想法。哪知现在每个月都得面对,上次查了报考时间在十一月,这次就别错过了吧。
亲爱的自己,自我提升的路上,要加油呀。