不为人知的排序和筛选的高级用法

Day 3 不为人知的排序和筛选的高级用法

2019.01.12

一、基本用法

1、排序

数据---筛选---升序/降序

如一份市场份额的数据,排序后一目了然,但用图形条表达更直观

(字不如表,表不如图)

不为人知的排序和筛选的高级用法_第1张图片
图片发自App

2、筛选的高级用法

⑴筛选包含1的数字,在搜索框中输入1即可;

⑵筛选以1开始的数字,在搜索框中输入1*;(*表示通配符,代表任意多个字符)

⑶筛选以1结尾的数字,在搜索框中输入*1;

⑷筛选4位的数字,在搜索框中输入????;(?表示1个占位符,4个?代表四个位置)

⑸筛选以1开始和以8开始的数字,

①在搜索框中输入1*,点击确定;

②再在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器”;

⑹精准筛选数字7,在搜索框中输入“7”(英文输入下),添加双引号后可以精确筛选。

三、自定义排序

按单位职务排序

用自定义排序。

文件 → 选项 → 高级 编辑自定义例表默认(单位职务)导入(07版的: Excel选项 常用 使用Excel时采用的首选项 中)

数据 → 排序 → 部门 →(次序)自定义序例 → 确定

四、横向筛选

1、选择粘贴转置

复制表格 → 选择性粘贴 → 转置,即可;

(数据源数据变化后再筛选需要重复操作)

2、函数转置

首先要根据转置后数据所占的区域来选择区域,编辑栏输入=TRANSPOSE(要转置的数据表区域)

选中区域→输入=Transpose(C5:I10) → Ctrl+Shift+回车键→完成转置

使用公式即原表变化,相对的公式结果也变化,转置后始终保持与原表数据的一致性。

五、数据透视表

选择数据区域 或 点击数据表任意单元格

—→插入—→数据透视表—→

右击“数据透视表选项”—→显示—→经典

—→日期、地区、金额等拖动相应区域

在透视表旁点击单元格 → 筛选 → 即可

六、辅助列应用

1、工资条快速制作:

①一般做法:表头复制-工资数据复制-重复制作(比较慢)

②快速做法:

辅助列: 自动填充序号 - 再复制一次序号 - 筛选,即可。

若追加空格行:再第三次复制序号- 筛选即可。

七、高级筛选

1、数据 → 筛选高级→ 默认整个数据表 →列表区域选择 → 条件区域 → 复到另一表

2、录制宏 → 设名 → Ctrl+Q → 确定 →将筛选结果复制到另一表 → 停止录宏

八、动态筛选

生成超级表→ 设计→ 点击插入切片器 → 勾选需要的字段 →多条件同时筛选

PS: 切片器也可设置大小。

【分享】

参加特训营的原因是:从2018年7月15号开始学习每天三分钟,每天自己利用中午休息时间学习记录,直到11月26号学完,感觉自己知道的太少了,迫切需要提升,12月就加入VIP年卡班直至进特训营。

这些输出内容都是自己的学习笔记,现在派上用场了,省了不少时间。本是想录视频输出,可能电脑的问题不出声,现只能改天再录制视频输出了。

nana的同桌制分享,让我听到了我的同桌邱邱(^Shine)的心声,很是感动。就在昨天晚上,邱邱也有跟我互动,将自己学会的新技能EV录屏的视频第一时间分享与我,告诉我怎样操作,深深地感觉真是这个同桌制的分享,更拉近了我俩彼此的距离和友谊。

越分享,越幸运!

谢谢邱邱,谢谢大家!


不为人知的排序和筛选的高级用法_第2张图片
学习笔记1
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学习笔记2
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学习笔记3
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学习笔记4
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学习笔记5

不为人知的排序和筛选的高级用法_第7张图片
6期-3队-Cathy  制作

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