Day 3 不为人知的排序和筛选的高级用法
2019.01.12
一、基本用法
1、排序
数据---筛选---升序/降序
如一份市场份额的数据,排序后一目了然,但用图形条表达更直观
(字不如表,表不如图)
2、筛选的高级用法
⑴筛选包含1的数字,在搜索框中输入1即可;
⑵筛选以1开始的数字,在搜索框中输入1*;(*表示通配符,代表任意多个字符)
⑶筛选以1结尾的数字,在搜索框中输入*1;
⑷筛选4位的数字,在搜索框中输入????;(?表示1个占位符,4个?代表四个位置)
⑸筛选以1开始和以8开始的数字,
①在搜索框中输入1*,点击确定;
②再在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器”;
⑹精准筛选数字7,在搜索框中输入“7”(英文输入下),添加双引号后可以精确筛选。
三、自定义排序
按单位职务排序
用自定义排序。
文件 → 选项 → 高级 编辑自定义例表默认(单位职务)导入(07版的: Excel选项 常用 使用Excel时采用的首选项 中)
数据 → 排序 → 部门 →(次序)自定义序例 → 确定
四、横向筛选
1、选择粘贴转置
复制表格 → 选择性粘贴 → 转置,即可;
(数据源数据变化后再筛选需要重复操作)
2、函数转置
首先要根据转置后数据所占的区域来选择区域,编辑栏输入=TRANSPOSE(要转置的数据表区域)
选中区域→输入=Transpose(C5:I10) → Ctrl+Shift+回车键→完成转置
使用公式即原表变化,相对的公式结果也变化,转置后始终保持与原表数据的一致性。
五、数据透视表
选择数据区域 或 点击数据表任意单元格
—→插入—→数据透视表—→
右击“数据透视表选项”—→显示—→经典
—→日期、地区、金额等拖动相应区域
在透视表旁点击单元格 → 筛选 → 即可
六、辅助列应用
1、工资条快速制作:
①一般做法:表头复制-工资数据复制-重复制作(比较慢)
②快速做法:
辅助列: 自动填充序号 - 再复制一次序号 - 筛选,即可。
若追加空格行:再第三次复制序号- 筛选即可。
七、高级筛选
1、数据 → 筛选高级→ 默认整个数据表 →列表区域选择 → 条件区域 → 复到另一表
2、录制宏 → 设名 → Ctrl+Q → 确定 →将筛选结果复制到另一表 → 停止录宏
八、动态筛选
生成超级表→ 设计→ 点击插入切片器 → 勾选需要的字段 →多条件同时筛选
PS: 切片器也可设置大小。
【分享】
参加特训营的原因是:从2018年7月15号开始学习每天三分钟,每天自己利用中午休息时间学习记录,直到11月26号学完,感觉自己知道的太少了,迫切需要提升,12月就加入VIP年卡班直至进特训营。
这些输出内容都是自己的学习笔记,现在派上用场了,省了不少时间。本是想录视频输出,可能电脑的问题不出声,现只能改天再录制视频输出了。
nana的同桌制分享,让我听到了我的同桌邱邱(^Shine)的心声,很是感动。就在昨天晚上,邱邱也有跟我互动,将自己学会的新技能EV录屏的视频第一时间分享与我,告诉我怎样操作,深深地感觉真是这个同桌制的分享,更拉近了我俩彼此的距离和友谊。
越分享,越幸运!
谢谢邱邱,谢谢大家!