如何使用WSS3.0自带的Issue Tracking工作流

如何使用WSS3.0自带的Issue Tracking工作流

    在WSS3.0（我使用的是：Windows SharePoint Service 3.0 Beta2）中，已包含了Issue Tracking工作流，在本文中将演示如何使用它。

1．      检查Issue Tracking是否被激活。在Site Settings页的Site Collection Administration下，点击Site collection features。
2．      如果Issue Tracking workflow显示为Inactive，就点击Activate按钮，将其激活。
3．      接下来，我们创建一个文档库，与Issue Tracking工作流相联系。在Create Page页面，点击Document Library，创建一个名为TestIssueDoc的文档库。
4．      然后，我们为TestIssueDoc增加几个与Issue Tracking工作流相关的列。在TestIssueDoc文档库页面，点击Settings->Document Library Settings，进入Customize TestIssueDoc页面。在此页面内点击Add from existing site columns。
5．      在Add Columns form Site Columns：TestIssueDoc页面内，选择与Issue Tracking工作流相关的几个列（这里选择的列只是我个人的认为，仅供参考）：Assigned To、Issue Status、Task Status、Workflow Name、Due Date、Date Complete、Priority。其他在Core Task and Issue Columns组内的列也可以酌情选择。
6．      另外，我在这里还将Assigned To、Issue Status和Task Status的列属性改为必须输入。
7．      接下来，将TestIssueDoc与Issue Tracking工作流相关联。在Cusstomize TestIssueDoc页面内点击Workflow settings。
8．      在Workflow中选择Issue Tracking；在名称中输入TestIssue，在Task List中选择New task list，这在增加该工作流时，会自动创建一个列表。另外，可以选中Start this workflow when a new item is created，使得在新建一个文档时，能够自动启动此工作流。然后，点击Next。
9．      在接下来的Customize the Item Resolution Workflow页内，选择与工作流状态相对应的列，并对工作流的初始化状态、中间状态和结束状态进行选择。然后，对工作流初始化后和变为中间状态后的工作进行定义：指定在哪个列内显示自定义的信息、给哪个指定的人发邮件等。
10．      点击OK，显示TestIssueDoc页面。
11．      如果是使用Office2007，在TestIssueDoc页面点击New，出现确省的文档编辑器（我这里选用的是Word）。点击Finish->Properties。出现的属性编辑栏中，办含有Title、Assigned To、Issue Status等设置的列名。在必需输入的列内输入必要的信息，如：该任务被分配给谁、发布的状态、任务的状态等。编辑完文档后，就可以保存到WSS中。
12．      回到主页面点击TestIssueDoc，将显示刚才保存的文件。其中的Issue Status、Assigned To、Task Status等的内容，与刚才在文件中填入的信息相同。
13．      点击主页内的List，可以看到自动生成的TestIssue Tasks列表。点击它，可以看到里面已有一条Workflow initiated: Test issue doc 1.docx的项目。

注意：下面部分内容是我的猜测，仅供参考：
在自动生成的任务列表中，记录了任务的信息，但该信息好像无法与文档库中的任务进行联动，即修改了文档库中的任务状态后，任务列表中的状态不会改变。

14．      修改Test issue doc 1文档的任务状态：点击主页内的TestIssueDoc文档库，在TestIssueDoc页面内的项目菜单内的Edit Properties。在TestIssueDoc: Test issue tracking workflow doc页面内，修改Assigned To、Issue Status、Task Status等状态，点击OK，这样将任务就提交给下一个担当者。
15．      如果是使用Office2003，在TestIssueDoc页面点击New，出现确省的文档编辑器（我这里选用的是Word）。在编辑完文档进行保存时，会出现保存到WSS站点的对话框。
点击保存，将出现Web文件属性对话框。在该对话框中同样填入Title、Assigned To、Issue Status等列的信息，点击OK，文件将保存到WSS站点内。