javaeejsp文件放哪_超级整理丨家庭文件、网盘资料的分类命名

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为了这个主题，大概储备了四年，在2015年初，就发过这套家庭文件的初始原型。

舒服、顺眼、整齐、好找，因为运用了统一容器、贴标签等整理技巧。下面打开资料册，看看里面都有什么扔不掉的东西。

第1-3册：国外游、国内游、上海活动

按时间顺序，去过一个地方，值得留念的纸片都带回来放到一页里，不用贴标签。国外、国内、上海，都同理，但上海的纸片保留的不必太多，因为比较易得。

门票、地图、旅游指南等等，其实去过就再也不会用了，但我从小就特别爱收集小纸片，有字有日期，偶尔想起就看看，特别能勾起思绪。

以前旅游，会买文具、挂件、冰箱贴等有的没的纪念品，有了整理意识之后，喜欢扁平好收纳的，这些薄薄的小册子小卡片，就成了我割舍不去的回忆连接器。

第4册：证件、复印件

毕业证、结婚证、护照，什么社会证都可以放进去。而且放几张复印件在原件后面，办事情的时候直接拿出来，不用再跑打印店了。

第5册：银行单据、发票、说明书

银行单据包括流水、社保、公积金等，说明书就是各类产品的说明书了，发票稍微细分了一下。

因为职业缘故，养了积累发票的习惯，分为金银首饰、电子电器、餐饮、日用品、医药健身、证件咨询、机票、具体名称抬头、地铁票公司抬头、快递单。

现在无纸化已经很普及了，所以好久没有放新发票进去，甚至有的发票已经存了好几年，我就是懒得扔。别说我不以身作则，我是扔不掉，但我能把它们安放妥当。

第6册：体检、健康

放着每年的体检报告、只用过一次的各大医院病历本，还有年轻时候存下的有关保养的执念。

第7册：合同、简历

就是历年来工作签署的合同，多复印出来的简历。也没什么用，只是习惯性地保存。

第8册：明信片、大照片、贺卡、信封、邀请函

有些明信片和大合照是普通相册放不下的，所以就存到A4资料册里了。

贺卡分为两种，一种是别人送的手写版，另一种是新的，偶尔可能会送张贺卡给别人，像学生时代一样。

信封也分两种，一种是可以寄出的标准信封，也是学生时代没用光的存货。另一种是红包，每年都会收到或者送出红包，因为是约定俗成、心知肚明，所以红包上不写字，可以循环利用。福字、喜字、压岁包，三种放在不同袋子里。

婚礼邀请函这样一次性的纸片，我也是舍不得扔的，还有学生时代的小纸条、欣赏的男生画的一幅画、早已失去联系的小学同学的画作，都承载着我的回忆。

第9-13册：英语、练字、自创画、模仿画、单面纸

就像很多书只看了开头，很多本子也只用了前面几页。为了避免这种浪费情况，除了用活页本之外，直接用A4纸是更灵活的方法，所以把这些年捡到的单面纸都利用起来，自由写字、作画。

这个方法又过于零散，试过打孔装订的方法，太费时费力。所以每积攒十来页就放到资料册的一个袋子里。

所有资料册都是得力5004，内含40个袋子。这样累积下来就像书一样，即使不能出书，保存自己的手稿，也是不费力就值得回首的小事。

所有文件解释完毕，没什么整理技巧，但边写边翻看，有多漫长，经历过的人会懂。

或许会被你鄙视，一直倡导极简主义断舍离的整理师也会收藏那么多无用之物。扔不掉的是过去，安放好，从现在开始谨慎地拥有。

顺带说一下纸质相册的简要分类，先按大小，再按时间。我知道相册封面很花很丑，不是我的风格，但极简风很贵，而且尺寸不全。

02

纸质文件用A4资料册就搞定，电子文件用什么工具搞定呢？手机？电脑？硬盘？推荐一个现代化的工具——网盘。

电子文件为什么要存储在网盘呢？

一来，网盘比家里电脑方便，只要有网，不论在世界哪一个角落都可以随时查看、下载、分享。比如把证件扫描件放到网盘里，在打印店就可以直接打印。

二来，网盘比手机的内存大多了，目前的手机内存最多几百G，怎么都不够存放一生的资料，也不可能把所有资料都存在手机里。而大部分网盘都有比较大的免费存储空间，比如最常用的百度网盘是2T，还可付费扩容。

我只用过百度网盘，目前预估自己存了差不多小半生的所有资料，用了还不到1/5。所以，如果不是PPT讲师这类特殊角色，这个2T的免费空间够用一生了。

上传是再简单不过的事儿，只要点击几下，就不用管它了。任资料再多再繁杂，需要的只是网络和时间，不费一丝脑细胞。

怎么注册使用网盘的帖子，网上都有，但如何科学分类，却很少有相关文章，只能自己实践。我实践出了自己的分类模型，希望给你一些灵感和启发。

第一次整理肯定费劲心力，怎样命名分类、整理取舍、容易查找，花费几天几夜都不为过，半途而废也有可能。但一次彻底的整理，今后的新照片只要定期同类归档就好了。

与整理实物一样，越早开始越能早日神清气爽。比实物容易的是，电子文件是真的一次整理、永不复乱，因为他们不需要使用后放回原处，也就是不需要归位这一步。

↑ 这是我百度网盘的一级文件夹，6个文件夹，分为两个层次。蓝框的是时间、地点、人物(When，Where，Who)，红框的是什么、为什么、如何(What，Why，How)。整理相册都能整出个逻辑，我自己都忍不住仰天大笑出门去……

二级文件夹几乎涵盖了所有我已经拥有或者我想拥有的信息，基本上对大部分人的资料分类都有参考价值，重点说一下三级文件夹和四级文件夹。

1. 时间地点人物＞孩子＞出生至三岁＞季度照片

因为孩子上幼儿园之前，不论去哪里都要大人陪着，相处时间多了，自然照片也会很多。所以这段时间的照片，是按季度来分的，视频是按年来分的。

你没看错，还没上幼儿园的娃儿，亲妈已经把相册建到了大学。所有学生时代的照片，目前按学期来分，也就是Q1Q2一个文件夹，Q3Q4一个文件夹。

按理说，百度网盘自带的时光轴和智能分类，可以以年、月、日、地点、事物等方式查看，自己应该没必要再命名分类吧。但那只是粗略的智能分类，而不是你的逻辑。

需要亲自分类的第二个原因是，有个系统无法区分的bug——神秘时间。比如删除之后再恢复，会变的没有原始时间，截屏、从别处下载的，也可能没有原始时间，都会妨碍信息的查找。

孩子的文件夹，因为是最多最常用的，其实我通常是放在第一层的，和时间地点人物并列，算是开放式收纳。

2. 时间地点人物＞上海活动＞按时间地点命名的照片

整理时冒出的小灵感，本地活动，以可以向别人介绍为标准来拍照存档。比如，如果外地亲友来上海游玩，我会先给她看我玩过的上海活动，带她走我走过的路，就不会因为冒进尝新而可能遗憾或者失望。就像向别人推荐你吃过的用过的，才妥当呀。

同理国内游和国外游，都是按照时间地点命名的，超级方便好找，虽然很少再去看。

3. 我的资源

是百度自带的文件夹，每次遇到需要下载的资源链接，下载之后都会自动保存到这儿。我就没挪地方，这个文件夹里所有资源都是从别处下载的，也是我可以分享给别人的。

4. A.穿搭记录和B.菜谱记录

二级文件夹和总分类图一样，不多解释。

顺带穿插一下手机照片的分类。手机空间够用的情况下，成系统的照片是不删的，会单独拎出来建相册，和百度网盘里的文件夹分类命名一致。零散照片，会按喜欢程度和内存大小在上传之后部分删除。

5. C.整理

建立基本款生活之后，已经把注意力从吃吃穿穿转移到此生的使命——整理。对整理本身的整理就先这样吧，来日方长，慢慢解释。

6. D.学习

这大概是终生学习者的永恒主题。

A、B、C、D，也即“衣食住学”，是我以前文章中偶尔会提及到的生活体系。此生“衣食住”有限，但“学”海无涯。每每想获得一个新技能，就纳入这个学习体系，无限扩充人生。

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上面的分类模型建立好之后，所要做的也只是归档。我是每月1号，先筛选手机相册，上传分类到网盘，再把手机里不重要的删掉，腾出空间，放缓手机已用内存的增加速度。

分类规则与小贴士：

1. 同一个文件夹内，要么都是文件，要么都是文件夹，不要文件和文件夹都有，保证分类相互独立，完全穷尽。

2. 跟收纳实物同理，没放在文件夹里的，要么是待处理，要么是开放型收纳。

3. 照片，都通过眯眼测试。比如一朵花拍了10张，或者给娃连拍了几十张，把它们缩小到一个手机屏之后，如果已经看不出区别了，那就需要再精选一下，保留最满意的。否则一时偷懒不精简，几十张照片都一样，回头看也会找不到重点。

4. 文件夹加序号时，在1-9前面加上0，例如01、02、03……，这样超过10个也不会乱序，但一层文件夹最好不要超过10个。

5. 活动或者旅游等集中拍的照片，上传之后，从普通文件夹转为普通相册，按“天”移动会更快，不必一个一个勾选。

6. 别因为电子文件比较抽象，不像实物一样眼不见心不烦，不用担心爆仓，而不去管理它。什么资源链接都下载，下载了又不会去看。电子文件跟实物一样，反映着思维，影响着生活。

7. 熟悉这个app之后，我觉得百度网盘唯一坑人的缺点就是，上传视频对苹果收费，对其他手机不收费！像我这样典型的金牛座，每个月都得手动把视频传到电脑，再从电脑传到百度网盘电脑端。

我是高中毕业之后才有手机的，所以学生时代的照片很少。毕业两年之后手机被盗过一次，结婚之后家里硬盘坏掉一次，所以遗失了很多年轻时候的照片，以及当时喜欢的歌、照片、文档。

对于不完美的青春期，大片的空白也不觉遗憾，反而让人不再留恋，轻装前行。

若我现在就变成回忆，家人友人会怎样看待我的遗留之物？没有创造价值，大抵也不该给人增添麻烦，是我的生前整理守则。

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