SharePoint应用场景介绍（一）

最近总是看到很多人在论坛提问中都在问：SharePoint究竟能作什么？都用来作了什么？

这里我把自己接触到的MOSS的应用场景中的一部分说下，可能也不是很全，希望能给大家一些启发，能激发出更好的想法，作为抛砖引玉。

第一：自定义列表的应用

自定义列表因为非常灵活自如、配置方便快捷、自带的功能也非常完善等原因，在企业应用中非常普遍。

应用1：新闻、通知

用来作新闻和通知，不需要开发就可以方便实现：添加一个主题字段，内容字段（多行富文本框），必要的时候还可以增加字段：类别（下拉菜单）等。然后设置好权限，管理人员有添加删除修改权限，其他人有查看权限。设置好列表就可以用了。

应用2：issue log、lessons learned

遇到很多企业用自定义列表来作issue log或lessons learned，因为其中的字段比较复杂，除了添加自带的字段外，可能需要一点简单的开发，开发一些自定义字段。

应用3：后台数据源

很多时候一些复杂的业务应用，需要一些基础数据，并且这些基础数据需要一些最基本的操作，添加、删除、修改。也可以作为infopath中的数据源，这个时候可以使用自定义列表，会非常方便，节省很多工作量。

应用4：工作流的前端表单

虽然用infopath作表单非常方便好用，但是infopath也有自己的缺点，对于简单明了的表单，可以用自定义列表来实现。

应用5：多个自定义列表互相选择

以上这些应用中都有比较复杂的情况，这时候可以用多个自定义列表互相选择来完成。

第二：文档库

应用1：文档管理

使用自带功能管理文档的生命周期，文档的版本等。

应用2：知识管理

增加多维度，多来源，突出个人知识贡献的文档库，允许知识除了文档外还有其他形式。

应用3：表单

在文档正文中有表格，作为表单存在，定义好模板，一般有工作流支持。

 

待续。。