SharePoint Workspace 2010 的十大优点

Microsoft Office Groove 2007 有一个新名称：Microsoft SharePoint Workspace 2010。但是，其新颖之处不仅仅在于新名称。SharePoint Workspace 2010 扩展了协作边界。SharePoint 内容与 SharePoint 工作区同步，因此您可以随时随地从计算机访问、查看和编辑文件。

　　当您可以与 SharePoint 工作区中的其他人同时共创文档时，跨团队工作也变得更加容易，并且无需额外步骤即可同步对 Microsoft SharePoint Server 的更改。SharePoint Workspace 2010 引入了一个全新工作方式。

　　1、外出时随身携带 SharePoint 工作区

　　是否到了要根据日程表完成任务的时间？只需几次单击，即可将 SharePoint 库和列表与您的计算机同步。可以轻松在脱机时更新文档和列表，一定要确信当重新联机时所有内容将自动同步到服务器。

　　2、重新定义协作方式

　　使用共同创作，您不必与同事同处一室来完成团队项目，因为您可以对其他位置的 SharePoint 工作区中发布的 Word 和 PowerPoint 文件进行同步协作处理。通过与其他人一起编辑文档、电子表格、演示文稿或进行灵感触发创意，从而节省时间。您的更改肯定会在 SharePoint 工作区和 SharePoint Server 中得到跟踪和更新。

　　3、简化对内容的访问

　　SharePoint 工作区中的自动配置在您的整个组织中静默安装和配置您的 SharePoint 工作区帐户。登录非常简单，因为没有需要单独记忆的密码。您可以使用 Windows 凭据访问 SharePoint Workspace 2010。

　　4、快速轻松查找所需的内容

　　SharePoint Workspace 2010 提供了与 Windows 搜索的强大集成，因此您可以轻松通过本地副本搜索内容。您可以携带喜爱的 SharePoint 内容，根据需要对其进行搜索。

 

　　5、轻松查看 SharePoint Server 上存储的版本

　　收藏的 SharePoint 站点脱机后，仍可以查看 SharePoint Server 上存储的各种版本的文件。SharePoint 工作区与服务器联系，在浏览器中为您显示版本列表。

　　6、 访问外部数据源并进行修改

　　SharePoint 的 Business Connectivity 服务使得可以连接到外部数据源 — 包括对业务流应用程序的读写权限。与 SharePoint Workspace 的脱机功能结合时，您可以在 SharePoint Workspace 中查看您的外部数据，进行搜索、过滤、分组，甚至修改数据。SharePoint Workspace 可以将您的修改直接同步到外部数据源。

　　7、从 Windows 资源管理器访问 SharePoint 内容

　　将 SharePoint 内容与计算机同步后，您可以从 Windows 资源管理器快速访问相同文件。这比以前从 SharePoint 站点处理文件（用一站式工具来访问文件）更加容易。

　　8、快速检查更新

　　可以在启动栏中方便地查看您所属的所有工作区。可以查看哪些工作区中当前有人在工作，哪些工作区中有您尚未看过的新材料。您甚至可以收到同步到计算机的新 SharePoint 内容的警报。

 

　　9、完成任务更快

　　SharePoint Workspace 2010 现在采用了功能区。使用新的改进的功能区，可以快速访问喜爱的命令，创建自定义选项卡来个性化工作风格体验。在新的 Microsoft Office Backstage™ 视图中，只需几次单击即可设置警报、共享、打印和管理帐户。

　　10、与几乎每个人共享您的文件无需访问

　　SharePoint Server 来在 SharePoint 工作区中完成工作，您可以创建本地的非 SharePoint 工作区来与他人共享文档并快速查看新内容、更新内容或未阅读的内容。