上周五,聆扬子与几位老友喝下午茶,发现他们都挺羡慕“羚羊”我(我的绰号“羚羊”,老友都习惯这样叫),此刻我是不是该得瑟一下哩,哈哈哈………2019年初,咱们各自立下了目标与计划,至今老友们的诸多计划还Flag在那儿未完成,而聆扬子的目标一一实现了,甚至聆扬子的五年规划也实现得七七八八了,聆扬子是如何做到的呢?咱今天就将年度计划这事说透说好,制定年度计划容易,如何制作一份可落地、或实操的年度计划恐怕还得用点心思了。
朋友圈流行这样一个梗:flag立得有多稳,脸就打得有多肿。众观各圈,flag几乎都长这幅模样:
然而,年底收官之际,发现除了第7项计划,其它都没完成,某友只能自留言一条:由于各种原因,前6项计划都未完成。然而过不了几天,又开始立下一年的flag啦……日复一日的雄心壮志,年复一年的失败告终,恕聆扬子直言,你还不如躺床上刷剧来得爽快。
《论语》有道“吾日三省吾身”是非常值得我们学习的,聆扬子一直强调愿君“不做盲目拉磨驴,但做行路千里马”。年初的flag为何完成率这么低,我们需要复盘、反思,追溯根源与本质,要将自我思考力从低维空间上升到高维频道,否则永远停留在事务层、执行层,只见树木未见森林。
有关朋友圈的flag执行率未何执行率这么低,聆扬子稍后详细剖析道来原委。下面我们再看另一个有趣的现象,看看你是否又中招了?
工作圈流行这样一股“清风”:年初开会人人都将年度计划定得不痛不痒。一到年底,似乎年初目标都实现了耶。纵观各界同事的年度计划,似乎都长这幅模样:
为何年底大家在述职时,随便扯巴扯巴工作计划都能如期完成呢?千篇一律的工作计划与执行对标分析,你是否也会不屑去听呢?
咱来诊断诊断,为何生活flag完成率低?而工作计划完成率高?
诊断前,先了解何为计划?何为个人计划?
无论是朋友圈flag还是工作计划,都不是真正意义上的计划。一份完整的个人计划包含三大模块:
A. 具体目标(要可量化、可执行)
B. 执行方案(要有具体时间、具体任务、截止日期)
C. 行动机制(要有奖惩机制、监督机制)
朋友圈flag、工作计划,倒也算得上一份目标。为何有些目标完成率低,有些目标完成率高呢?
扪心自问,朋友圈的flag你无需负任何责任,而工作场合的计划你需要给老板一个交待。于是,你从心出发,树了朋友圈flag,可鉴于无执行方案与行动机制,这些flag悄无声息的流产,不留一点痕迹,看来“毫无责任担当的flag就是耍流氓”,切忌2020做文明人,圈中立flag的同时,一定要有配套的个人计划表单。而工作场合的计划就更好玩了,年底述职总能完美呈现于众同事下,打打擦边球每一项计划总能完成,这些计划归根到底是要负责任的,于是乎大家都制定空而虚的目标,从不轻易量化指标。不量化的指标有何意义呢?比如年初制定2020年我要自主学习、自我赋能,年底之时你陈述今年我在公众号上阅读了几篇文章,感觉收获挺大,请问这有何意义?这些“毫无意义的工作计划就是浪费生命”。
可见,个人计划是一件非常严肃的事,必须按四大模块严格制定,缺一不可,否则只是流于形式,毫无意义。
如何制定一份可落地实操的个人计划?是有套路、有工具的。
个人年度计划的四步法:
第一步:析自我。
懒于思索,不愿意钻研和深入理解,自满或满足于微不足道的知识,都是智力贫乏的原因。这种贫乏通常用一个字来称呼,这就是“愚蠢”。——高尔基
凡事不可盲从,制定计划前,我们一定要静心剖析环境与自我,只有顺势而为、认清自我优势与不足,才有底气为量身定制可落地执行的个人计划。
加拿大卡尔登大学的心理学教授蒂莫西·皮曲尔认为:新年计划是一种“文化拖延症”,是人们彻底改造自我的一种尝试。人们制定计划是为了激励自我。但人们往往尚未准备好改变他们的习惯,特别是那些不良习惯;而这是年度计划失败率高的原因。
个人计划成功与否,第一步,认清自我尤为重要!如果你有拖延症,请先将此症列入目标清单并列为五颗星,务必辅以具体的执行方案。不整治你的拖延症,目标清单只会竹篮打水一场空。
第二步:定目标。
心理学家克里斯·哈特说:“大部分人设定的是达不到的目标,根本算不上年度计划。像在年内结婚、中彩票等。这些不是决定,而是愿望。因此,年度计划的目标必须是可控的,实际的、现实的和积极的。”
第三步:做计划。
有了目标,如何来实现?我们需要为每个目标制定详细的行动计划,以确保目标的最终达成。任何目标的实现,都需要一系列动作的执行,将这些动作分解、细化,并加以管控。
第三步:建机制。
制定了行动计划,目标就能实现了?NO!NO!NO!必须建立配套的行动计划运行机制建——奖惩制度、监督机制。个人年度计划制定的初心是什么?一定是成长与进步!不忘初心,方得始终。任何目标的达成,我们都可以奖励自己一个小礼物,如一次旅行,一堂垂涎已久的公开课等;任何目标的拖延与未达成,取消一个已到手的奖励,或取消周末朋友趴等;一个人走得很快,一群人走得更远,多分享计划执行心得,携手身边人相互监督鼓劲,共同成长。
以上就是个人计划制定四步法,请参考。
分享一下我2020年个人计划,借助两项工具「思维导图+EXCEL表单」完成,两项工具的配套使用让个人年度计划实现更高效。
「思维导图」列出目标,简明扼要、言简意赅,可存放于某处时刻警醒自已。
(此处做晕化处理,主要是担心熟人看到。日常工作与生活中,并不是所有目标清单都适合公之于众,选择性公布你的目标清单,有助于你目标清单的实现。因为,周边总会有对你目标嗤之以鼻的人,这些负能量的传递或多或少会阻碍我们前行的步伐)
「EXCEL表单」陈列行动计划与运行机制,用以管控每个目标的实现过程,如果能管控好每一步执行动作,必然能实现每一个目标,这样能确保个人年度计划的完成率
以上是聆扬子2020年个人年度计划。大家常听到年/季/月/周/日计划,年计划颗粒度相对较粗,年计划中目标完成只需一个动作完成的,可直接在年计划行动计划表中列出;而年计划中目标完成需持续动作完成的,需将行动计划分解至季/月/周/日日常要开展的行动。