【本文来自话题:如何在淡季做好员工管理
大家好,我们是一家装饰公司,最近北方进入冬季,也正处于公司的业务淡季,大家每天都没有太多事情,激情也不是很高。总经理看到这种情况,很担心员工状态,希望人力资源部门能够采取一些方法,调动公司氛围,做好员工管理工作。我该如何是好?】
一、境随心转、淡季不淡:
高中会考时,地理我是满分,即使地理不满分,各位也应该知道我国幅员辽阔,极北之地是漠河,极南之地是南沙群岛,有的小伙伴说了,姐,我们这是人力资源的栏目,您怎么给我们讲起了地理了?对啊,我国的北方虽然进入了冬季,也就装饰公司的淡季,但是在我国的南方,气候条件还是可以允许装饰公司施工的,因此可以建议你们公司开拓省外市场——比如海南的工装(酒店装修、写字楼装修)、家装;比如与全国性的地产公司的地方公司合作,进行精装修房地产项目的竞标、投标的准备。
因为题主在题干里没有写明贵公司的规模,但是,在经济生活逐渐进入“冬季”的今天,再按照惯例在“淡季”里“猫冬”,说不定是熬不过即将到来的深冬的。
每年的12月,实际上对于投行来说,是“淡季”,但是今年的我们公司却在拼业绩,每周的公司例会我们都会对12月31日之前将要到账的项目进行汇报,确保按照计划12月31日之前完成今年业绩。往年,一旦进入12月份,欧美的客户都纷纷休假了,而今年,也许欧美客户也感到了凛冬将至,还在活跃在当地市场。现在我们公司不用我们HR想办法聚拢军心、调动公司氛围,只要业绩压力在那里,员工自会不待扬鞭自奋蹄!
Tips:大的经济环境已经改变了,如果贵公司还认为冬季该猫冬,不思进取的话,下一个倒下的公司名单里也许就有贵公司。在风暴来临之前,我们不要对抗风暴,而是看清楚趋势,顺势而为,在风暴中活下来!最重要的是转变思路,改变既有的思维,固守也许只有死路一条。
二、做好活动、凝聚军心:
如果题主公司还是认为淡季很淡,那就请题主把握好从现在到明年3月的各种节日,做好如下事宜:
(一) 开好圣诞轰趴会:
今天我们公司的圣诞树运送到位了,晚上就会由行政部安装、装饰完毕。我们公司的圣诞轰趴及十二月分的生日会准备一起进行,届时,我们会为大家准备蛋糕、蜡烛,还有披萨、烤鸡、小吃、香槟,开一个热热闹闹的圣诞轰趴;
今天早晨我们还收到了意外的惊喜,Boss大大给我们公司每位员工送了一个“平安果”,圣诞节气氛预热起来。
(二) 年会节目福利多:
每个公司都会举办年会,我不知道题主的公司是以什么形式举办年会的?如果确实贵公司处于淡季,可以建议HR牵头组织各部门出节目,然后把年会办成一个感谢大家、展示风采的大联欢。当然,HR在这件事里面要做好对年会的各种流程梳理、物料准备。届时,年会还可以安排聚餐、抽奖环节,真正做到年会节目福利多。
(三) 新年年礼暖人心:
元旦、春节马上到,公司可以准备适当的节礼作为福利发放给员工,在这个深深的经济凛冬即将到来之际,能够发下工资来的公司算是好公司,能够有福利发的公司更是优质好公司,这样做的目的是更能激发员工对公司的感激之情——毕竟员工都会对比嘛。
Tips:春节过完还有元宵节、三八妇女节,贵公司也可以发放相应的福利或组织聚餐、茶话会等活动来拉近部门之间的距离。
三、苦练内功,增加效益:
我们做HR的,平时跟业务部门打交道,可能最长遇到的就是业务部门以“忙”为借口来推脱,这下好了,终于到了贵公司“业务淡季”了,业务部门可没有理由来推脱了。
(一) 开好年终总结大会:
2018年马上就要到年底了,HR部门应该出面组织年度总结及年终考核相关工作。
这可以分两个层面来开展,一个是员工层面的,一个是部门层面的。员工层面的是针对的个人绩效;部门层面的针对的是组织绩效。
总结里虚头巴脑的那一套不要搞,绩效考核里你好我好大家好的那一套不要来,要就要真实的展现。
建议题主年会有年终总结大会这个环节,依据题主公司里绩效考核制度,让各部门领导上台亮亮相。
(二) 趁着淡季做培训:
HR可以趁着淡季做好公司内部培训并做好来年的培训需求调查、2019培训计划,让业务部门趁着淡季能够多多跟人力资源部进行互动,对培训工作展开有力支持。
尤其是对公司骨干员工的培训,尤其是对于高潜员工的相关培训,可以着力进行,未来的利润制造者将是他们。
(三) 面对危机想预案:
这一次的经济危机已经席卷全球,凛冬已至,建议贵司HR部门根据公司具体情况,定一下贵司明年人员编制及组织架构,如果确实根据贵司的公司战略在组织架构及人员上面有调整,贵司的人力资源部就要拿出有力的方案来应对可能到来的危机。
另外,人力资源部要将很多企业已经开始在裁员的情况告诉你们的员工,让他们珍惜现有的工作机会。
Tips:在凛冬将至的今天,唯有增强企业内部的管理能力、提高企业自身实力、主动求变,才有可能平平安安的度过即将到来的经济生活的“深冬”。