校长如何学会倾听员工工作汇报

我们每天要求员工汇报工作,作为校长的你,学会倾听了吗?如果没有学会倾听,你所听到的工作汇报就是片面的,你的决策也是有局限性的。

今天周波老师用五个步骤教会大家学会倾听。

第一步,正式场景与深呼吸。当员工来汇报工作,一定要正式,只有双方在正式的环境下,对汇报的工作内容才有较强的推动作用。反之,一切电梯里,走廊上,饭桌中,洗手间里的汇报都不够正式,推动效率就会差很多。倾听过程中,即使员工说错了,宁肯深呼吸,也不要轻易打断员工的汇报,听完再评论。

第二步,提问。明确问出你想知道的内容,越明确,员工表达越清楚。例如,你不能问员工最近业绩怎么样。你可以问,上个月招生收入总金额,报名人数,老生续费人数等。

第三步,倾听回应。认真听取员工汇报,好的地方给予肯定,肯定时言之有理。千万不要什么都说好,员工给你汇报工作,就是想听校长的意见。找到汇报中的问题,及时提出反问,有效的沟通,对工作推进的正确性起决定作用。

第四步,复述。对于员工的工作汇报听完后,要养成复述的习惯,并询问员工你复述是否正确,确保你们理解在一个层面上,不至于对后期决策带来偏差。

第五步,总结与工作安排。双方就工作汇报内容理解上达成一致后,就汇报中的问题找出解决方案、执行步骤以及考评要求。

倾听的目的是为了了解情况,解决问题。不急不躁,耐心听完,共同商议,落地执行才是王道。

倾听的五个步骤你学会了吗?学会就去践行吧!

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