项目成本管理和评估指南
创建项目预算是任何项目管理中极为重要的一部分。在计算劳动力成本，必要设备采购，材料成本等项目预算时，会考虑各种因素。
项目成本管理
项目成本管理是有效规划和控制项目成本的过程。它定义了每个可交付成果所需的成本。项目的成本可以从各种流程来源估算
- 创建WBS
- 制定时间表
- 规划人力资源
- 识别风险
成本管理的投入包括，
- 项目管理计划
- 项目章程
- 企业环境因素
- 组织过程资产
输出
- 成本管理计划。
项目成本估算
项目成本估算是近似项目总支出的过程。
成本估算的准确性取决于项目范围的准确性和细节，即范围基线。范围还将定义任何约束，如日期，资源或预算。
风险登记册将有助于估计成本类型，或有行动背后的费用以及应对风险的费用。
要估算项目成本，您必须将各种成本类型分类为类别
- 劳动力成本
- 设备成本
- 供应成本
- 旅行费用
- 培训费用
- 间接费用等
用于估算项目成本的技术
为了正式估算项目成本，使用的技术很少
- 类比估计：该估算技术基于专家判断和基于类似先前项目的信息。以前完成的类似项目成本考虑现有项目的正负20％。
- 参数估计：过去的数据或记录用于估算当前项目的成本。
- 自下而上估算：一旦定义了项目的范围，它就是最可靠的技术形式。在此技术中，基于WBS，您可以估算每个资源或可交付成果的成本。
同样，还有其他技术可用于估算PERT估算，供应商出价分析等成本。
项目预算计划
此活动的主要目的是分配和授权完成项目所需的货币资源。确定预算的主要输出包括成本绩效基准。它不仅规定了将产生的成本，还指明何时产生成本。确定预算的投入包括
- 活动成本估算
- 估算依据
- 范围基线
- 项目进度
- 资源日历
- 合同
- 组织过程资产
这个过程的输出是
- 成本绩效基准
- 项目资金需求
- 项目文件更新
项目预算与项目调度过程并行执行。它高度依赖于三个组成部分 -
- 费用估算
- 任务持续时间
- 分配资源
在项目预算期间，项目经理与负责管理工作的不同人员进行沟通，并估算项目成本。
他将使用各种项目前景，如项目的工作分解结构，成本估算，历史数据和记录，资源信息和政策。
没有风险评估，预算编制过程就没有完成。风险评估过程考虑诸如时间短缺，资源可用性，开发团队经验，使用的技术等因素。风险评估可以是总项目成本的25％到30％。
项目质量管理计划
质量管理流程小组由三个流程组成，
计划质量
计划质量流程涉及确定与项目相关的标准质量以及如何实现这些质量。它还包括确定项目流程，法规遵从要求，产品功能，文档等的质量指标和标准度量。
计划质量管理的输入包括
- 项目管理计划
- 利益相关者注册
- 风险登记
- 需求文档
- 企业环境因素
- 组织过程资产
质量管理的输出是
- 质量管理计划
- 流程改进计划
- 质量指标
- 质量检查表
- 项目文件更新
质量保证
这一阶段主要包括两项活动，一是分析项目质量，提高项目质量。这是一个审核质量要求和质量控制测量结果的过程，以确保在整个过程中保持质量标准。此输入将与计划质量管理的输出相同
这个过程的输出将是
- 改变请求
- 项目管理计划
- 项目文件更新
- 组织流程资产更新
质量控制
这将用于控制整个项目生命周期的质量。它定义了质量标准如何符合定义的质量标准。质量保证的输出将是质量控制的输入。输出
- 质量控制测量
- 验证更改
- 已验证的可交付成果
- 工作绩效信息
- 改变请求
- 项目管理计划
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新
项目人力资源管理
人力资源管理包括组织，管理和领导项目团队的过程。它由具有完成项目的分配角色和职责的人员组成。人力资源管理部门将处理四个流程。
制定人力资源计划：此阶段定义项目角色和职责，项目组织结构图和员工管理计划
输入
- 项目管理计划
- 活动资源要求
- 企业环境因素
- 组织过程资产
输出
- 人力资源管理计划
获得项目团队：
这一阶段确认了人力资源的可用性，并获得了完成项目活动所需的团队。此阶段的输入将是上一步的输出。而这个阶段的输出将是
- 项目人员分配
- 资源日历
- 项目管理计划更新
开发项目团队：
在此阶段，重点是提高团队效率，团队成员互动以及提升整体团队和项目绩效。此阶段的输入将是上一步的输出。虽然这个阶段的输出是
- 团队绩效评估
- 企业环境因素更新
管理项目团队
此流程包括跟踪团队成员绩效，解决问题，提供反馈和管理团队以优化项目绩效。此阶段的输入将是上一步的输出。虽然这个阶段的输出是
- 改变请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 企业环境因素更新
- 组织过程资产更新
项目沟通管理
在这里，项目沟通并不意味着彼此口头互动，而是与项目团队，利益相关者，项目经理等有效地传递项目相关信息。它应该涉及风险行动和评估，项目计划，会议管理和行动，评论和步行通过等
这一部分主要涵盖五个方面
参考资料
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- 原文地址
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与利益相关者沟通
这是制定与利益相关者进行有效沟通并了解其要求的方法的过程。对此的输入将是
- 项目管理计划
- 利益相关者注册
- 企业环境因素
- 组织过程资产
输出将是
- 沟通管理计划
- 项目文件更新
管理通讯
它是根据通信计划存储，分发，收集和检索项目信息的过程。这个阶段的输入将是
- 企业环境因素
- 组织过程资产
- 工作绩效报告
- 沟通管理计划
输出会是
- 项目沟通
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新
控制通讯
它是在整个项目生命周期中控制和监控通信的过程。这个阶段的输入将是
- 项目管理计划
- 项目沟通
- 问题记录
- 工作绩效数据
- 组织过程资产
输出将是
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程更新
小结
成本管理是有效规划和控制项目成本的过程。它可以帮助您记录和跟踪项目后的费用。
要查看您的项目是否在给定的时间表和预算中完成，我们将在下一个教程中看到需要缓解的风险因素。