学习日志-9.5 [白天] 高效工作小锦囊-20201120

【精时力学习日志】
本训练营：100天精时力训练营（2020年版）
今日主题：9-5 [白天] 高效工作小锦囊
学习日期：2020年11月20日

1、[成长篇] 我学+我思+栗子+我行：

【关键词】重复的力量
【崔律说】改掉坏习惯不是一次性的，学而时习之。所以，崔律和大家达成个共识：有些点，崔律会隔三差五提醒大家。已经做到的，给自己点赞。没有做到的，赶紧再次行动。不要嫌烦哟，好不好~
崔律已经克服了不愿意讲老的知识点的心态。请大家也要有这样的感知，重要的知识点、思维，崔律会经常提醒大家。
【我思】
谢谢崔律为了帮助我们更好地、更快地成长，愿意克服自己不愿意讲老的知识点的心态。
我要从固定型思维积极向成长型思维转变，认真听课，听话照做不打折，尽可能改掉坏习惯，养成好习惯。
【我行】周末梳理本周的知识点及写下的我行，检查自己是否都做到了。如果没有做到，立即行动或规划行动。

2、[温故篇] 我学+我思+栗子+我行：

【我学】谢谢@莱茵河的鱼提到是我们自己对一小时的主观定义决定了我们如何利用这一小时。不管是上班时间还是下班时间，都是我们生命的一部分。我们希望如何度过生命中的一小时呢？
【我思】上班时间和下班时间，工作日和周末是社会的区分，但并不意味着时间有高低贵贱之分。每一天、每一小时、每一分钟都很宝贵，都值得认真对待，都需要被珍惜。
【我行】重新查看自己梳理的一天的清醒时间的安排，查看自己每一周和每一天的日清单和时间记录，分析自己是否做到了珍惜每一小时、每一分钟。如果没有，制定改善措施。

3、[新知篇] 我学+我思+栗子+我行：

3.1 做事一鼓作气

【我学】
崔律建议我们做事要一鼓作气，不要来回拉抽屉。重点是避免反反复复，避免做事做一半的时候，转去做其他事（例：新任务）。同时，崔律提醒注意和任务分解进行区分。
在我们做任务的过程中，也许会有新任务进来，这时候按照新任务明天做的原则，先问问自己：这是火灾吗？只要新任务不是火灾，就可以推迟处理，仍然按照日清单的顺序依次推进已经计划好的任务。
【我思】
辨析：做事一鼓作气 VS 任务分解
假如有一个需要高度专注3小时能完成的任务，如果我上午只有2小时能推进这个任务，且我的专注时长只有1小时，那么我可以事先将其分解成1小时、1小时、1小时的3个子任务（这里按时间分解任务，其他还可以按流程、层级分解等。），然后列入日清单，然后在上午分两次推进前两个子任务，下午推进第3个子任务。在推进每一个子任务的时候，我要一次专注1小时，做完之后再去处理新任务、微信等。
【我省】
正面例子：能一鼓作气完成的任务有听课、写日志、阅读。
反面例子：周二下午在办公室备课时，突然被领导叫去汇报设备采购的进展，然后又被领导带着去行政楼找人问事情，然后又和领导在楼道里谈未来发展……完全搞定后已经到了我计划回家的时间了。当天计划的备课任务没有完成，后面几天也没有时间推进，只能推迟到下周处理了。
——这里有火灾类的新任务，我选择了立即处理。当时并不清楚和领导处理事情会花那么长时间。如果很快结束，我可能会回去备课，然而因为被打断过，可能会有来回拉抽屉造成的时间损失。
【我行】
为了避免来回拉抽屉，我可以进一步分解备课的任务，这样即使需要立即回应领导，也能做到完成计划内的子任务，减少时间损失。

3.2 专注与音乐

【我学】
（1）通常：做重复枯燥的工作时，可以听音乐。
什么是重复枯燥的工作？比如财务人员整理发票账簿，保洁人员打扫卫生。
可以听什么类型的音乐？①听“我喜欢”列表里的音乐。选择依据：听熟悉的音乐，尽量不听新音乐，减少注意力的分散。②尽量选择纯净、新鲜、明亮、节奏稳定的音乐。
（2）但是：如果是在学新东西或解复杂难题等需要费脑力的时候，最好把音乐关掉。因为音乐会让人分心，分散注意力。
（3）特例1：如果我正在做自己擅长的事情，哪怕有点小挑战，那么听自己喜欢的音乐，或许会让我表现更棒。
（4）特例2：如果我要做创造性工作时，或许可以来点儿背景音乐。纯音乐比有歌词的音乐更佳。
总之，大部分情况下音乐能改善心情，缓解枯燥。但是一定不能让音乐分散自己的注意力。
【我省】
我很少听音乐，尤其很少在学习、工作时听音乐。为什么？因为我更喜欢安静的环境，我觉得安静能让我更好地专注，能促进我的思考。
什么时候我会听音乐？①散步的时候，比如早晨去小区散步，又不需要和妈妈语音聊天的时候，我就会听音乐，有时听“我喜欢”列表里有歌词的音乐，有时听我收藏的另一个列表“钢琴曲”——纯音乐。②打扫房间的时候，我喜欢从歌单广场里找民谣或者战歌之类的，基本上是背景音乐，我很少能听进去，偶尔听到熟悉的音乐会感觉挺开心的。

3.3 专注的例外，调整它

【我学】
通过记录或觉察，发现自己一天中不专注的时间段，发现自己一周中不专注的时间段，然后去调整它。
如何调整？比如安排会议、联络沟通类任务、外出见人、跑市场等。
【我思】
以前在一年里我不专注的时间段是寒假、暑假、考试周等。今年4月起重新开始跟着崔律学习，又有了战队，有了大天使、队长责任的倒逼之后，已经能平等对待寒暑假和周末了，寒暑假和周末也能做到专注学习、社群、工作之类的。
【我省】
一天的例外：因为我很想很想睡5个睡眠周期，所以为了更大概率地让自己睡5个周期，我基本上不在晚上20:30后安排任务，只要小天使能在20:15/20:30前整理完日志，我就能立即检查小天使的整理情况，回应小天使，统计整理数据等，这样我就能保证20:30/20:45开始睡前准备。然而，因为设定的小天使整理日志的截止时间是21:00，日清单上我写的检查统计是20:45，实际小天使几点完成不确定，检查统计时需要回应多少不确定，多数情况下我并不能在20:45甚至21:00前搞定，这时候我就会推迟一个睡眠周期。然而，我没有提前规划多出来的时间，而且我认为我的精力值很低了，做不了什么事情了，结果就容易导致这段时间低效度过。
【我行】
按照4个睡眠周期规划日清单，重新梳理晚上的时间安排。21:00后安排一些事务型任务，比如打印和整理梦想照片等。如果当天黄色任务、蓝色任务提前完成，可以不做这些事务型任务，睡5个睡眠周期。
这样就是预期睡4个周期，幸运的话能“被”增加为5个睡眠周期。相比希望睡5个周期，然而每次都“被”减少为4个睡眠周期会更好。时间利用效率和效果更好，心情也会更好。

4、[其他]问答/我想说的话。

A、问答：

B、我想说的话：

今天我要外出参加系工会组织的秋游，7:50就要出门。于是，我取消了小区散步，听课后稍微休息了几分钟，立即写日志。然而，因为时间有限，写的并不是特别充分。如果今晚还有时间，可以将部分内容写到课程记录上或梳理到周六的日志中。