学习日志-日清单营加餐课:近瞄-20200504

【精时力学习日志】
本训练营:日清单
今日主题:加餐课:近瞄
学习日期:2020年5月4日

1.[知识]我在课程中的收获:

1.1 温故

崔律小考:小伙伴对不确定的任务的做法有什么问题呢?
(1)?+1,要先写问号任务,+1是为了确认任务是否完成。
(2)是否买暖宝宝的决定几分钟就能搞定,没有必要远估。
崔律说:?任务通常是日程类任务,需要与他人商定时间。

1.2 新知

1.2.1 近瞄远估(崔律原创)

远估:对象是单个任务,指对于执行时间较远的任务,先预估一个日期和时间点,写入日清单内。
近瞄:对象是时间(即一整天),指详细制作近一天完整的日清单。(前期:次日的日清单;后期:一周的日清单)近瞄的本质=日清单的本质:做计划。
对于随时随地收入的任务、远估收入的任务,在临近该日期时,都通过“近瞄”最终确定真正的执行时间。远估与近瞄两者搭配使用。

1.2.2 近瞄步骤

步骤一:下班前后做日清单0.8版本。
①趁大脑记忆新鲜,防遗漏。
②当日工作结束的仪式感。
③做日清单一点点精力就足够,还可以减少刷手机浪费时间。
④提前做好日清单后,晚上时间大脑自动在后台运行“酿”一下。
步骤二:上班前后做日清单1.0版本
(1)上班路上浏览和微调日清单,让大脑从非工作状态过渡到工作状态。
(2)到公司后查收新信息,快速增补日清单。
注意:
①轻易不要回复邮件,除非是3分钟能回复的简短邮件。
②除非是对方明确要求当天必须回复的任务,否则一律放在日后的日清单。

1.2.3 调整日清单

【检查】每做完一项日清单中的任务,都要打钩。你做到了吗?
【提问】完成这项任务后,下一项任务是什么?
伙伴C:我看看我的日清单之后再回答——优秀!日清单释放我们的大脑,是我们的时间管理小秘书。
【综上】在打钩老任务时,查看下一项任务。
及时调整日清单:根据已完成任务的实际情况,微调日清单,做出日清单1.1版本。不断调整对日清单时长的预估、对日清单事项的安排,注意将重要的事情放到上午去完成。
日清单可以随便调整吗?不要欺软怕硬。不要经常调整日清单。出现计划2小时,实际3小时的情况后,要反思:经常性还是偶发性原因?如果是偶发性原因,是精力不够好,还是回复了邮件,还是有人打扰?如果是经常性原因,是高估了自己,还是时间记录没做或做的不好?

2.[行动]我今日的刻意实践:

通过近瞄制作次日的日清单0.8版本。

3.[复盘]我在本营中印象深刻的点:

(1)一日三分法:感觉自己已经把一日三分法的分段对待给忘记了。这次学习提醒自己留意这一点。
(2)日程vs任务vs待办事项、四色管理法、随时随地添加新任务:感觉都是硬核知识,花费了很长时间做笔记。同时,四色管理法也提醒我偶尔也要用红色任务,不能只使用橙色、蓝色和绿色。
(3)近瞄中“除非是对方明确要求当天必须回复的任务,否则一律放在日后的日清单。”,这一点过去好像没怎么留意。有的时候会将邮件或微信中收到的新任务添加到当日的日清单,没去考虑是否必须当天完成。这种做法有时会导致无法日事日清。

4.[复盘]我在本营中的进步与成长:

回顾了日清单的“日+清单”的知识点,检视了自己在日清单践行中的问题,并找到改善的方案。

5.[思考]我的疑问:

6.[团建]我的收获:

7.[其他]我对本营的点赞与建议:

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