转:做月度检视

下面我分享一下月度检视的内容:我们今天会议的主题是月度检视。正值8月初,理论上我们应该已经完成7月份的月度检视,并列出8月份的月计划了。7月份月底,每个小组会都在汇报月度检视的内容。回顾一下检视这种事,在加入易效能之前我们有认真地做过吗?或者说有刻意练习过吗?有!在上学期间,做错题订正!这种训练是为了下次做题正确率更高。但是高考之后,这种训练频率就越来越少,甚至不再使用了。直到工作之后,每到年末,要写各种总结文档表格时,就开始各种抱怨:越到年末越忙!写这些表格有什么用!谁看啦!

加入易效能,我们还会这样抱怨吗?不会了!我们会开心地说,太好了,周末又有周检视会了!大家都疯狂抢名额。单位写年中总结,分分钟搞定!让同事领导刮目相看!

这么大的转变,真的感谢易效能给我的影响。苏格拉底说过:没有反思的人生不值得过!富兰克林每日两问,每天早上问自己:我今天要做什么?每天晚上问自己:我今天都做了些什么?论语:吾日三醒吾身。Tina教练说:不反思,你顶多做得跟以前一样好;但反思之后,你可以优化和创新。可见反思的重要性。如果我们也能养成反思的好习惯,那我们也离成功不远了。

其实反思的方法有很多:比如说学舞蹈的人对着镜子跳舞,镜子就是一种实时记录,可以让练习者实时反思,纠正自己的动作;比如国家乒乓球运动员每次练习的时候都会录像。之后教练和运动员都会坐在一起看录像进行反思,反思运动员的发接球习惯并改进;《好好学习》这本书的作者成甲,被称为中国就会学习的人之一,他会对每次对话录音。他讲2013年买房的时候和房东谈判。当时房东大叔给他承诺了各种配合他买房的条件。结果定金交了,办理过户的过程中,业主突然失忆了,非说他根本没有给我承诺过那些条件,我帮他回忆了很久,他都不承认。实在没招了,只好默默打开的那天的日记,找到当时的录音…当时大叔的整个脸色都不好了,那个场面,真实挺尴尬的。印象笔记,帮他留住了记忆。更重要的意义是帮助我们记录沟通的过程,从而让我们能够更准确地还原当时的情景。平时我们写日记的时候多半是用文字和图片的记录。但是一定要注意不带批判性的去记录现实,遵从自身的内心,不说假大空,不要用软件去美化图片,尽可能真实的去记录。

下面介绍一下,我做月度检视的步骤。一共四个步骤,4个蕃茄钟,也是八大关注的分解过程。

* 第一个关注是学习和效能,这个过程我反思听书软件的历史纪录。查看当月,我都听了哪些书和节目,有哪些书和节目是可圈可点的,把它截图并做一下点评;

* 第二个关注是健康、社交和休闲,这个步骤是反思运动软件和微信软件。打开运动软件,查看一下阅读的跑量和运动时间,看看有没有达到自己的定下的月度目标。打开微信软件,查看以往的聊天记录,“删、用、留”。删除无用的聊天,继续跟踪有价值的聊天,留往收藏有用的信息。

* 第三个关注家庭、事业和财富,这个步骤是反思日历、OF3和印象笔记。打开日历、清单软件和印象笔记过去的周检视。查看过去一个月完成了什么?有哪些值得改进的地方。查阅年度目标,按照SMART的原则做一下反思,调整未来三个月的目标,调整下个月的目标和下一周的目标。

* 最后一个步骤是输出和整理。在月度检视的最后一步,要自上而下地列出下个月和下一周的三只青蛙。为下个月每天查看做准备。

以上是我分享关于月度检视的内容,感谢大家的聆听,希望对大家有所启发。

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