开发者 | 几个提高远程办公效率的小建议

前言

• 昨天和家人吃饭的时候就谈到，今年注定是一个非同寻常的春节，相信很多人都有相同的体会。特别是我们上班族，这两天最大的不同就是——远程办公。
• 一开始写这篇文章时，我也是在网上找了一些参考文献，直到看到这篇文章时，一度让我怀疑人生，觉得已经没有写这篇文章的必要了：《PingCAP 的 5 年远程办公实践》
• 后来想到对于从来没有尝试过（大规模）远程办公的公司来说，PingCAP的这篇文章显得有段位太高了，所以最后还是梳理出几点对初级团队 / 个人能够立马做到的提升建议吧。

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1、 临时"办公桌"

• 相信我，不要在客厅工作，也最好不要去楼下咖啡厅办公。你永远不知道谁会突然在客厅烧水，也不确定咖啡厅里的WI-FI什么时候会失去作用
• 把家里做舒服的桌椅掠夺过来，独自待在小黑屋里。准备开始工作之前，把桌面整理干净，倒一杯喜欢的饮品，让仪式感暗示大脑可以进入工作状态了
• 另外，记得在前一天晚上就配置换电脑工作环境哦

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2、明确工作时间

在办公室办公时，因为有上下班打卡的要求，以及有同事间的相互影响，所以我们的工作时间的比较规律和饱和。远程办公时，团队成员的自律性就变得尤其重要了。有一些小技巧可以帮助明确工作时间，并督促自己 / 成员保持工作状态：

• 上下班在群里打卡
  群里打卡和OA打卡还是有区别的，后者是看不到团队小伙伴的打卡状态的。因此，为了告诉你的小伙伴你已经进入工作状态了，可以在小组 / 临时业务群里打卡，让别人知道你已经 ready了。
• 工作时间保持 IM 在线
  远程办公时，确保别人能够马上找到你也是很重要的，有一些小建议：
  • 保持企业微信等 IM 工具在线，保证邮箱正常接收新邮件
  • 允许通讯App 的通知栏权限、振动、铃声
  • 保持手机电量 / 开机

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3、"小目标"管理

确保团队成员更明白做手头上的事情，以及其他成员的工作进度，保持团队成员步调一致，在远程办公中也尤为重要，有一些小建议：

• 排期与分工
  明确团队任务的完成时间，以及任务的优先级。同时，每个人应该清楚分配到自己的任务的大致完整时间，以及任务的优先级。这个在平时也有需要，就不展开了。
• 日报
  虽然平时工作也会写日报，但是平时的日报主要是起到向上级汇报的作用，远程办公时的日报主要起到信息拉平的作用。日报应该发给团队相关成员，可以以早报的形式在小组群 / 临时业务群内发，保证别人可以及时了解到你的工作进度，日报主要包含以下三个内容：
  • 昨天的工作完整情况
  • 今天的大致工作计划 / 方向
  • 需要别人配合的地方

如果选择使用晚报的形式，内容可稍作修改。

• 周会
  一周结束的时候，团队成员做一次集中的工作汇报，让大家更全面地了解项目进展状况。

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参考文献

• 《PingCAP 的 5 年远程办公实践》 —— PingCAP 黄总 著
• 《一年多远程工作带给我的感悟》 —— siddontang 著
• 《五年的远程工作带给我的酸甜苦辣》 —— Ionut Neagu 著，杜敏軒、任宁 译

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