二十年再聚首（筹）工作计划

原则:基于同窗四年的感情，离别二十年的惦念，本着自发自愿的原则参加工作组。

倡议:本工作组成员均为无报酬、无好处，在工作和家庭之余拨冗参与筹备，不当之处请诸位同学海涵。

组织结构:

1、策划组:张希杰，罗建军，张凡，等等等

负责方案策划，活动选择，任务分工和安排，保证活动顺利、准时、安全召开。

2、内部联络组

聚会前负责人员报名和登记工作，活动期间负责人员报到和去留登记，直至安全返回。

3、晚会组:张凡，胡少舜

负责晚会的活动策划和活动安排，包含并不限于活动策划，活动组织和收尾等等

主持人2名，晚会主持:柴井岚，王洪峰

摄影（像）2名:晚会和活动期间摄像摄影，器材自备。叶江，管小林，其他待报名

技术1名：负责当晚网络直播和其他技术相关事宜

4、外联组:张希杰，蒋燕秋，陈力

负责酒店，车辆，餐厅，酒店的协调和联络。含工作人员数名:

5、文宣组

利用网络平台开展宣传，负责活动预热

6、财务组

负责各种收支结算，并进行财务公开。

含会计一人，出纳一人

工作计划:

1、5.1前发布活动策划方案(已完成)

2、5.5～5.15,启动报名，确定人数

3、5.20日，酒店合同签署，相关住宿，用餐，车辆事宜确认

4、5.30日，晚会策划初稿，道具，奖品，人员事项基本确定。

5、6.20日，聚会人员二次确认。

6、6月30，发布活动细则，相关人员就位

7、7月6日，开始迎宾接客

8、7月7日，8日聚会活动

9、7月15日，完成善后工作

10、7月底完成账务公开，照片、纪念品发放，项目总结，关闭。