4期联合训练营，W1-3 拆分工作，踏实取得好效果

【本周作业3】[主题]：如何确定行动计划（如何写好A2）

[片段来源]：拆解片段来自《小强升职记》P.89-89

[拆书家]：瑞雪（上海喜乐分舵）

【R：原文片段】项目是有由若干个单一的行动所组成的，就像线是由点组成的一样。行动就是可执行的步骤。“制定产品销售策略”是个项目，“列出文档大纲”就是单独的行动。找出“下一步行动”是有秘诀的：

秘诀一：动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’， ‘准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。

秘诀三：描述结果。我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是“9点开始，需要2小时”，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9—11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。

【I：拆书家的讲解引导】时间管理几大系统，包括收集、整理、行动，其中行动特别重要的点是需要你立刻行动，而项目需要分解。第一件事就梳理每项工作任务需要细分到的下一步行动，再去执行。就不会出现抓耳挠腮写一个方案写不下去，然后跑去刷微博的现象，也不会出现工作任务中某一个事项被遗漏，造成工作完成不太好的现象。那么如何找出“下一步行动”1、 该项工作需要达成的结果，比如我编制一个建设方案，结果就是通过某某市级财政审批。2、 动词开头、描述清晰。思考方案要点、列出方案大纲、查阅相关资料、寻求同时建议。3、 时间描述。上午9:00-11:00来编制，不然我会无休止地考虑大纲是不是合适，然后方案无限制地拖延。对项目分解成为下一步行动不但适用于工作，还适用于生活。比如你端午节打算出去旅行，旅行目的是休闲放松还是扩大眼界，你有几天假期，你的预算是多少，需要进行具体分解。

【作业】请根据上面的【R】与【I】写出你的: 

【A1：描述自己的相关经验】

2015年，我们承办单位面向社会，收集业内相关意见建议的会议。因为第一次承办这样的会议，没有任何经验。邀请人员确定了。接下来如何接洽、如何召集、如何将会议安排妥当等都没有实践经验。最后找来兄弟单位的一揽子流程和文件，照葫芦画瓢，最终算是勉强完成了任务。

反思：虽然这件事情算是完成了，但细究下来，有太多的不足。针对性不强、组织衔接也非常忙乱。最后的效果也不是非常满意。

如果在借鉴兄弟单位工作流程的同时，进一步将行动分解，按时间节点细化每一步的目标和行动，则效果会更好。

【A2：我的应用（目标与行动）】

6月底我们将进行单位内部评议，需要收集客观的意见建议。

按照时间节点，我将会把工作拆分成以下可操作的步骤：

1. 5月9-11日，分析上级文件政策，列出指导思想、目标、行动开展步骤中与之前此项活动的不同之处。

2.  5月14-16日，草拟我们的活动方案，从要求，到开展既符合上级要求，又适应我们自身特点。

3. 5月17或18日，提交草案党委会讨论。

4. 5月21-22日，修改草案。

5. 5月23-24日，征求班子成员意见以确认修改稿。

6. 5月25日，提报上级单位方案。

7. 5月28日，确认上级是否通过，或按上级意见再次修改并最终成稿。

8. 5月29-30日，座谈或问卷调查征求测评民意。

9. 6月1日，梳理摸底情况。

10. 6月4-6日，形成摸底报告和初步测评票。

11. 6月7-8日，提交党委会讨论。

12. 6月15日前，上报测评票样票并确认是否通过。

13. 6月20日前，制定出测评相关通知。

14. 6月28日前，组织实施。

【控制】完成这项任务并收集到客观评价，奖励自己一套兰蔻。