昨天看了佩娜教练推荐的《吃掉那只青蛙》里面讲到作者向很多成功人士请教了成功秘笈,获得的效能秘笈其中最重要的就是把脑袋中的所有事项都列出来每天要找出重要的事情吃掉那只青蛙。你会发现吃一大早吃了青蛙以后接下来就没有比这更难的事情了。
然后我也跟着书中所说的做起来,期间我脑子里会时不时出现一些我之前学过的知识碎片,慢慢地我发现不管是处理事情还是物品和人脉竟有异曲同工之妙。
我学过佩娜教练的《效能微信》的课程让我知道如何用一些方法保持我们对微信朋友圈的掌控感;后来我还学了枥文姐推荐的洛辰老师的《规划整理三级认证课》。我在忙得时候,家里乱七八糟没空收拾,但让我感觉非常压抑甚至夫妻相处也变得紧张起来。直到学了这个课程也找回了对家务整理的掌控感。
掌控感是什么呢?
就是我知道事情或物品不管发生的多乱,只要我想要处理我都能快速有效的搞定它们。这个感觉是非常棒的,因为主动权一直在我这里。
之前疫情让人恐慌就是因为我们不知道这个冠状病毒到底有多厉害,会带来的多少的死亡。如果是普通的流感我们知道它都不会出什么大问题,因为在可控的范围内,而新型冠状病毒逃出了这个范围,让我们很被动失去了掌控感。
那生活中我们到底应该如何找到掌控感呢?我想应该从了解你身边的物品、事情和人开始。
物品的整理
你知道你的家里有多少东西吗?分别是什么又分别放在哪里拿?
以前我看别人把东西放的井井有条都会想这是怎么办到的?直到学习后我才知道,你需要 先了解自己到底有多少物品、有多少空间,你才能根据物品和空间计划该怎么放,否则局部的整理往往是这边理好了,后来有找到类似的物品却没地方放,最后还是一团乱麻,你也不知道什么东西放哪里,就变成整理一小时弄乱三分钟。
在物品都摆出来以后,我们需要对物品进行一个断舍离,这个词我想很多人都很熟悉,但是估计有不少人还是会疑惑这到底是怎么做到的。首先我们要了解物品属性中有四大象限,分别是喜欢常用的、喜欢不常用的、不喜欢常用的和不喜欢不常用的。
为了便于大家理解这四个属性,我们拿衣物做具体说明。
一个幸福感富足的人衣柜里,喜欢常用的衣物应该占大多数。
喜欢不常用的比如礼服等,它们价格不菲但穿的频率少之又少,这些本是我们可以用支配的方式借一下就好了,它在你的空间里很多时候是负担,而不能让它的价值最大化。
喜欢不常用的还有一部分会跟回忆相关,只需要留个不常活动的位置放好即可,还有请注意控制数量。
对于不喜欢常用的往往是工作服之类的,这自然是可以接受的。
最后不喜欢不常用的当然是要放弃拥有它的想法,让它去到它能发挥价值的地方。所有垃圾不都是放错地方的资源吗?
知道这四个属性以后我们就可以同时对物品进行分类,分类有很多方式比如衣服我们可以根据季节、款式、颜色、使用场景等等分类。
分类好后就开始安置物品,特别注意要根据使用场景放好确保我们拿取的方便,不要有太多重复的路线。这样什么东西放在哪里你心理都是很清楚的,找起来也就会非常方便。
其中常用的物品因为使用的频率较高应该放在方便拿取的地方,而不常用的则就可以靠边。
整理是一个新陈代谢的过程,常用的物品根据季节的更替也会变成暂时不常用的,所以需要我们根据适宜的更换位置。很多时候我们冲动消费一开始买的时候很喜欢,慢慢在我们了解自己的过程中和使用使其慢慢变旧,有些物品就变成了不喜欢不常用的行列,但没关系接受它然后我们做好升级优化即可。
事情的整理
对于事情跟物品的处理方式也是一样的,首先我们把想到的所有事都列出来,然后考虑提升效能时间就类似于整理物品中的空间,事情的属性就可分为重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的和不重要不紧急的。其中不重要不紧急的就可以舍弃掉或委托他人去做。
然后再根据能完成的场景分类,比如在家、在办公室、开车、手机上等。根据一天固定的时间安排就像整理物品里的边框,确定了时间长短和生活场景,然后把当时能做的事情一一安排下去,批量处理,节省时间。
人脉的整理
你知道你的朋友圈有多少人,分别是哪些人群吗?
佩娜教练《效能微信》的人脉管理的方法也有点类似,首先通讯录就有所有的人,而整个微信通讯录最多能容纳5000人是它所有的空间。
首先建宫殿就是空间里的框架把同一类人放在一起,我们可以通过加个首字母就能把同一大类人区分开,比如“A 某某某“”表示亲戚,“B 某某某“”表示朋友 ,“T 某某某”表示同事等等。
然后用辅助字母还能在分以及,根据人脉的动态管理还能图标表明不同人群共有的同一特征比如对亲子教育或理财感兴趣。
效能微信的系统方法可详见《效能微信之粉丝管理》
经过对物品整理和事情整理的方法总结,第一步都是先分属性,那人脉也可以分为如果把人分属性应该是重要常联系、重要不常联系、不重要常联系和不重要不常联系。
因为人脉管理也可以便于我们了解自己的朋友圈以及根据人群的特征不漏痕迹地群发消息。而现在我们群发的卡点往往是被那些少数重要常联系和重要不常联系的人。佩娜教练目前就是用星标好友和腾出A类把这些重要的人放进去。
因为微信里有可能不断有新的朋友进来,或者朋友可能因为时间的推移也会有不同的身份,所以也需要我们定时的优化整理,保证人脉管理中新陈代谢的通畅。
曾经看到过一句话讲我们的生活无非是时间、事物和人的排列组合。因为时间是有限的,所以需要我们在有限的时间里更高效地处理物品、事情和人。理出脉络,批量处理就可以帮助我们节省更多时间和精力,找回生活的掌控感。