远程办公软件研发协作工具

新冠疫情的到来,注定过了一个不一样的春节。那随着春假的结束,日子还是要过的,开工还是要开工的。

各个企业也都决定,暂时在家办公,这对于社会和我们自身,都是极大的好处。

但是在家办公,由于家庭环境的影响,比如需要照看小孩,老人,时间节奏往往不是那么的规律。

因此,团队首先需要对每个人的作息时间进行统一的约定,比如每天的上班时间,中午的休息时间,晚上下班的时间,会议的时间安排等。

交流和沟通方面,我们需要统一,比如用:微信群,钉钉,飞书等,屏幕共享可以用zoom等。

这些都比较好解决...

那对项目以及项目研发而言,我们还会遇到更多的问题,比如:员工的工作进度,团队的进度,以及整个项目的进度。

1、我们先关注需求。

现在很多敏捷团队管理需求是直接使用的是物理的故事卡和故事墙,那在远程工作环境下,这是一个大问题。

推荐使用一些非常可视化的电子看板工具,比如:Leangoo,用它来代替。

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梳理需求的时候,可以用Leangoo共享的思维导图,可以多人在线编辑,实时同步

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2、具体任务的协作

进度可视化是远程协作非常重要的部分,实时同步每个人的工作进展,可以让管理者更好的掌握进度。

当所有的任务都在一个看板上的时候,谁在做什么?做到了哪一步?遇到了什么问题,所有的一切都一目了然,那远程协作的效率自然也是跟着飞速提高。依然是以 Leangoo 示例:

下图取自网络:

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每个迭代的进度 我们可以通过燃尽图查看;

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它也有甘特图:

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3、对于缺陷和问题的跟踪

缺陷和问题的跟踪,如果是当前迭代的缺陷,直接放到迭代看板上处理就可以了,如果涉及到遗留的缺陷,可以使用leangoo的缺陷看板来来进行实时跟踪。

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也有缺陷统计图:


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整个项目的进度

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所以在leangoo中,这些问题都可以被解决,而且它非常轻量,上手快。

为了共抗疫情,共渡难关,Leangoo还开放企业版购买将五折优惠。一直优惠到5月底。

这样的模式优化并不仅仅针对远程协作办公,在办公室内也可以利用透明高效的工具,来提高团队的效率。

因为只要制度跟得上,不管是在什么地方,都能像聚在一起一样高效工作。

在这段艰难的时期,期望上面的这些能够帮助到你们,大家共度难关....

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