如何灵活使用各类数据报表

不论是写论文还是做产品,数据都是非常重要的,如何统计数据,我们需要用数据反应出什么问题,使用什么样的报表,都是需要考虑的问题。以下是自己在工作中一点小总结,如何使用数据报表。

首先推荐一个关于数据报表的网站:Echarts,该网站上有大量的数据报表模型, 并附有代码。

一、报表的基本介绍及优缺点

基本的报表类型:折线图,柱状图,饼图,漏斗图及地图。

折线图:折线图看趋势,笼统的说看趋势都明白,到自己工作中就傻傻分不清到底该用什么图,下面以图为例,说说自己的理解。

所谓看趋势,是看整体的宏观趋势,一天两天的不需要看趋势,所以这个趋势的时间单位最低也得是月,但一般情况下都以年为单位,如下图:由此图可看出中国出国留学人数在2000年后有显著增长,以年为单位,这样才能看出来整体的宏观趋势是怎样的。

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所以所谓的折线图并不需要看具体的数字是多少,也不强调个体的对比,而是从整体宏观的角度,把我事物发展的趋势。

柱状图:

1、看分布,所谓的分布是指各个因素之间的分布情况,它强调的是个体之间的对比。

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2、柱状图也可看趋势,但用柱状图不宜展示一个宏观的长远的趋势,柱状图更适宜展示近期的发展趋势,在图表中展示的数据相比折线图更为丰富一些,可对各个因素的数据进行细致的对比分析,如下图:此表展示了从2009年-2013年的高中国际班的项目总量,2009年国际班数量为6个,2013年国际班数量为20个,呈现稳定增长的趋势。

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3、柱状图还可对各个元素之间进行对比,例如下图,对每个因素的两个年份分别进行对比,从图中可以知道两条基本的信息,一是211院校的留学比例远远高于非211院校的留学比例;二是无论哪类院校,从2007年到2013年留学比例都有明显的提升。如果细看此图,还可以发现,2013年的留学比例为2007年的3倍左右等等。这是对因素的两个年份进行的对比,亦有对同一年份的各个因素之间的对比。所以柱状图可以看各个元素之间的对比情况。


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饼图:很多时候我们想体现数据的分布状态,会不知道选择柱状图还是饼图,如下图:


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如果给你一个标题:2013界毕业生留学的专业选择分布,你会选择那种报表,可能会觉得用柱状图和饼图都可以,甚至会举棋不定,但细想一下还是会认为选择饼图是最为合适的,专业选择分布,想展现的应该是那些专业更受欢迎,怎样才能体现出某专业更受欢迎,用百分比的方式展现是比较合适的,占比多少一目了然。

由此可以看出,饼图强调的是个体与整体之间的比较,柱状图更倾向于个体与个体之间的比较,想要突出某因素的占比情况,用饼图最合适,想要突出元素之间的比较,且想看更详细的数据,用柱状图更为合适。

漏斗图:所谓漏斗,即层层筛选,关键词是“转化率”,涉及到转化率的数据,才能用漏斗图来展示,例如,浏览量-提交订单-购买量。

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地图:强调的是地域之间的关系。使用的不多,不做扩展。

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二、各报表之间的组合形式

1、柱状图+折线图

这两种报表的组合要求折线图与柱状图之间存在一定的关联,放在一起更能体现更多的问题,从而实现多组数据统计在一张图表中的形式。

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2、条形柱状图

这种形式也可用来展示各个元素之间的分布情况,有时也用来展示各个元素之间的排名情况。

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三、实例运用

1、一个表中可以展示多个数据,但是尽量一目了然。

举个工作中的例子:


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这是一个招生收入的统计,统计一天中每个行业的招生收入是多少,该表对每个行业都统计成一个折线图,且折线图并没有累加。

出现的问题:

a、用户也不知道今天的总收入是多少,只能看每个行业的收入情况;

b、折线图叠加现象严重,图标信息传达不清晰,数据展示方式不适合用折线图;

c、不能看出某个行业与总收入的占比情况;

分析:折线图一般用来展现事情发展的趋势,当然,也可以用来表示事物的短期变化,一张图里可以用多条折线来进行对比,最好这些折线有着明显的区分,但个人认为最多不要超过3条,否则线都折叠在一起并且又没有明显的对比,这张图就失去了意义,比如下图,就很好的将折线之间进行了对比:


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更改后的图表:


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使用堆叠柱状图,展示每天每个行业的收入,鼠标浮动显示详细的数据。


2、一张图中最多使用两种形式的数据,例如上图,柱状图,并且图已堆叠了,如果再加个折线图,形式就会太多,反而过度设计。


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如果折线图与柱状图结合,两种图都展示最简单的形式即可,如下图:


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工作中遇到需要做数据报表的任务有很多,毕竟现在已经逐渐步入大数据的时代,从数据中获取更多的信息,通过数据反应出更多的问题,是设计数据报表的首要任务,所以如何展现数据变得尤为重要,这里只根据自己的工作做了总结,想要灵活掌握数据报表还需要不断的练习和思考,不当之处和为思虑周全之处还希望大家多多指正。

全文完。


工作总结

1、设计稿完成后在开发过程中遇到问题,导致需求的变更需要慎重考虑,考虑这个需要更改后对现有功能,各个端(app,web,后台)有什么影响,挨个想一遍。

2、问别人问题的时候要考虑周全再开口,自己心里先过一下,理一遍逻辑,确定好需要别人解答再开口。

3、设计一个功能时需要考虑该功能的使用场景,尤其是在优化一个功能时,需考虑该功能在什么场景下会被使用,使用频率,是否有必要这期加,如果现在加对后期的影响等。

4、前期功能能少则少,逻辑清晰,哪怕操作复杂一点也没关系,功能越多,你想不到的坑越多,后期需要填的坑越多且越大,切记切记!

5、测试用例一定要看,因为即使是当面沟通也可能会导致沟通不到位,或因时间原因阶段性遗忘等原因造成误差,后期的功能测试皆以测试用例为准,功能进入测试阶段,产品经理要知道测试进度,对bug要及时跟进,测试人员对开发提出的bug是否与原型相符。

6、技术问题不要抛给产品,技术解决不了的问题不要让产品经理想方案.

7、慢即是快,以前接到任务总是非常着急画原型,毕竟原型才是最终产出物,现在觉得画原型真的只是设计的最后一步,前期的需求调研,技术调研,疏通业务逻辑都是非常有必要的,做好前期的准备工作,避免技术、时间、人力资源的浪费,如果可以,顺便把这个功能仔细的研究一边,做个总结,对自己都有非常大的收获。

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