[软科学.效能篇]高效文档处理与写作技巧

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现代知识工作者，日常工作的主要内容就是文档信息处理和软件应用，能够找到一些高效的文档处理办法，就能大幅度提高工作效率。

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一.学习社会工程学原理搜索需要的信息和资源

日常工作最主要的部分就是信息的搜索，浏览和文字的输出。

信息的搜索，除了常见的搜索引擎以外，掌握一些简单的社会工程学原理，能够较为快捷的找到需要的信息和人脉，资源。

比如说

我们需要找到对应地区行业，职业身份的人员和信息的话，可以首先使用搜索引擎。搜索相关关键词，通过浏览找到进一步细化的关键词，使用这些关键词。在QQ搜索相关关键词的qq群或者兴趣部落，QQ空间，在兴趣部落或者QQ空间或者QQ群搜索，找到对应的QQ群或者账号，申请加入以后，QQ群空间通常会有大量的文档和信息，这些专业QQ群也很容易找到对应的专业人员。

还有其他微博论坛博客网站等等的内部搜索引擎，也能够帮助我们找到通常搜索引擎和其他地方找不到的精准人员与精准信息。

或者我们也可以通过一些社交人脉平台，比如说领英脉脉，读书平台，音乐平台，游戏空间等等等等，找到一些社群或爱好者的圈子，通过这些圈子找到对应的人员和资源。

在线信息搜索是一门很大的学问，我们平时所能看到的信息不过是冰山一角，更多的信息隐藏在网络的深层结构中，并不是传说中的所谓暗网信息，也是属于公开符合法律的正常信息，只是没有一些专业技巧和方法的话，很难直接找到罢了。

这些搜索信息和人员的方式广泛的使用在猎头，侦查，商业运作，等行业中。可以说搜索信息的能力，是一个知识工作者的工作水平与工作效率的直接体现。

相关的信息和技巧浩如烟海，但都是有规律可循，有方法可以借鉴的，限于篇幅和视角，以及对特定的人进行保密的需要，就不在这里多谈了，感兴趣的可以留言或者添加我为好友，具体咨询与交流。

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二.一些较为快捷的文字输入输出办法

最近由于打算大幅度的增加输出，强化自己的语言表达能力，思维能力，商务信息输出能力，以及写作能力，同时增加一些在线的信息量，所以仔细研究了语音写作的一些技巧和方法，通过学习借鉴优秀的伙伴的方法，和自己的琢磨探索，大幅度提高了文字写作输出的效率。

最近发现较为快捷的语音转文字输入办法有以下几点：

a，在iPhone和mac都安装上讯飞语音输入法，就可以使用iPhone作为麦克风，在mac上实现语音写作。具体方法是在mac上安装并打开讯飞输入法，选择右上角的用iphone做麦克风，就会出现一个二维码，然后打开手机上的讯飞输入法，找到设置中的工具箱，点击mac麦克风，扫描mac上面显示的二维码，就可以使用iPhone在mac实现语音转换文字的写作。当然，首先电脑和手机必须在同一个网络，并且注册好同一个账号。

b，如果需要进行大量的文字输出写作，比如说写项目文案，写小说，需要几千上万字的输出，这种工作无论键盘码字的效率有多高，都是非常累人的，而且差错率很高。

现在我们可以使用一种安全快捷的大容量输入法。

我们可以在iPhone上使用讯飞语音输入法+evermemo。

evermemo是印象笔记的一个快捷应用程序，可以解决印象笔记过于庞大时反应慢的问题，使用evermemo可以专注于文档的输入，只需要在后台登陆印象笔记账号保持同步即可。

经过试用各种输入法程序，尝试了各种语音输入，发现讯飞输入法的识别率是最高的，相对来说语音转文字速度比较令人满意。

通过这两个的组合，我们就可以大量的稳定的进行语音转文字的写作。

c，或者也可以直接下载讯飞语记，使用讯飞语记可以保存音频和文字两个内容，同时实现了音频文档和文字文档两个功能，将文字和音频导出以后，可以实现各种不同的作用，比如说作为资料保存到印象笔记，或者在微信公众号上进行发表。

d， 还有一种方式是下载方片APP，同样也能够实现语音和文字的记录，并且还可以进行碎片化的剪藏和收集，同样也可以保存到印象笔记作为数据库。

e，如果我们只使用mac，可以打开印象笔记文档，安装mac简体拼音输入法，在键盘上连按两下fn，可以直接进入语音转文字，不过这样的方法不能进行长文字的输入，识别率也不如讯飞输入法，适合于快速的进行短文记录。

f，平时我们经常会遇到，需要进行会议记录，或者其他音频信息记录，然后还需要转化成为文字。我们可以使用印象笔记的音频记录功能，将音频信息记录下来，然后使用电脑进行播放，同时打开手机上的讯飞语音输入法，就可以方便快捷的把大段的音频记录转化为文字资料。

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三.快速构思文字写作的办法

a，关键词随机罗列法，

当我们要构思一篇文章的时候，可以先随手写下各种随便想到的关键词。不使用词组，只使用文字，发关键词，随意的扩展延伸，如果还想不到时，可以使用搜索引擎进行搜索，扩展更多的长尾关键词。

b，清单构建法，

当搜索了足够的关键词，有了大致的思路和方向以后，可以使用幕布APP，进行层级清单的梳理，把关键词扩展为有序的句子和段落，这些句子和段落的主题进行分类，都是很好的文章雏形，甚至已经是一篇完整的文章了。

c，根据清单和关键词，使用语音转文字，加上例子、解读、说明，把内容逻辑顺序理顺，框架填丰满，形成完整的段落和层次，就是一篇，有血有肉，有主题的好文章。

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四.内容的输出与应用，保存

内容写完以后，经过简单的校对与整理，加上配图和题目，以及相关的简介与联系方式。就可以应用在新媒体文章发布，项目文案分析，等各种场合。

当内容发布完成以后，保存到印象笔记，成为一个完整的备份资料。

通过这样的快捷的文档处理与写作，能够在很短的时间之内，积累大量的优质内容。作为自己的成绩和资源。如果一年坚持下来，几百万字的积累不成问题。完全可以去出书，演讲与培训。

因为写作和文档输出能力。是一个人走向成功的，较为快捷的，有效的方法。

输出写作能力，也是构建其他硬核能力技能的基础，能够快捷高效的进行文档处理，以及内容写作，就等于开启了快速升级进化的加速器。

一旦能够养成每日输出写作的习惯，假以时日，在自己选定的某一特殊领域，肯定能够做出一定的成绩。

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五.如果你觉得需要更进一步的交流和学习，你可以关注我，或者加微信公众号：软科学。让我们一起开启，高效效能成长之路吧！

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图片发自App