需要明确的八大人力资源制度:
(1)人事结构。这个是最基本的,就是要明确企业每一层的管理层包括
领导的职责,一级一级要明确各自的分工,各级之间都会有联系,但是在职
责上一定要分开。如果各级的职责不明确的话在发生突发事件需要负责时
各级之间有可能会推卸责任,这样一来,本来很小的事最后却要花费很多的时间。
(2)员工合同。这是在员工进企业时就要签订好的。这份合同必须一条一条详细地注明所有相关的条款,这份合同还需要有一些预见能力,就是对将来有可能会发生的事提前预知并写在这份合同上,以免以后真的发生了再花费时间去处理。
(3)时间安排。也就是工作时间的规定和打卡的安排。工作时间必须提前制定好,包括加班的相关规定都要提前安排好。这个时间必须是固定的不能太乱否则会引起大家的不满,并且会降低工作的效率
(4)工资福利。这个应该是这八大制度中最重要的,毕竟员工工作绝大部分都是为了工资,如果这方面制定得不明确员工工作的劲头就会小很多并且利益纠纷是最难处理的,一旦钱方面出现了问题,在处理时花费的时间和精力将会更多,并且还有可能造成财产方面的损失。
(5)休假安排。很多人觉得这一项没有用,其实不然。因为休假安排的错乱会引起很多人对公司的不满,所以制定的时候必须把相关的休假条例包括带薪不带薪,时间长短,公休私休等方面必须一一写清。
(6)仪容仪表。这个虽然是一条小的制度,但为了避免以后会发生的情况也要提前明确好。关于员工在公司的穿着方面,工作纪律方面,包括接待顾客等方面都要明确好,因为这是企业的门面,一旦出现什么差池所危害的将是整个企业的利益。
(7)奖惩制度。关于奖惩制度,最重要的就是公平,无论是什么样的奖励或者是惩罚都要注重公平,不能有任何的偏差,因为这样的偏差看在其他员工的眼里会引起极大的不满,更会打击到员工的工作积极性。毕竟每个人职都希望自己可以被公平对待。特别是在奖励的时候,一旦对谁有了偏向,就会引起其他所有员工的不满。所以在制定奖惩制度时一定要明确好。
(8)最终补充。这个等于是一个对未来会发生,但是现在又无法预料到的事的解决制度。毕竟人考虑得再周道,还是会发生一些突发事件的,所以要制定一个制度专门为了更加快速地解决那些未知的事情。
制定一个明确的人力资源制度是提高企业办事效率的方法之一,同时也是推动企业进一步发展的必要条件。