第3章 采购政策和程序

学习目的

理解采购政策的重要性；

了解不同类型的采购政策；

掌握不同类型的采购程序。

3.1 政策概述

3.1.1 政策优劣势

3.1.2 有效政策的构成

以行动为导向、政策紧扣主题，简明扼要、用尽量少的词语来阐述观点，不含糊易理解、适时、有助于解决问题。

3.2 采购政策——提供指导和决策

3.2.1 定义采购部门角色政策

3.2.2 界定采购人员行为的政策

3.2.3 支持社会和少数民族商业目标的政策

3.2.4 明确买卖双方关系的政策

1. 与供应商关系

公正诚实、支持积极改进流程的供应商、及时结算、鼓励创新、开放交流渠道、先知义务、公平采购。

2.资格和供应商选择

供应商选择标准：

价格或成本竞争性、产品质量、财务状况、工程技术及制造技术能力、对自己供应商的管理、管理能力、与客户合作的能力、创新潜力。

3.授予采购合同的原则和指导方针

4.供应方出现劳工或其他问题

5.其他与买卖双方关系有关的政策

3.2.5解决运营问题的政策

沃尔玛致力于减少碳排放的政策、IBM监察专员听取供应商的申诉（收集和研究来自供应商的投诉和申诉，通过拨打申诉电话，给出合理解决途径，构建企业公正形象。

1. 危险物料

2. 供应商对不合格的物料所承担的责任

对供应商误时和提供不合格物料的问题注明保护性条款。

3. 已购产品的比较

对所购产品持续评估（包括成本、质量、交付情况及技术进行比较），通过定期检查所购产品判断现有供应商是否仍在市场上具有优势。

4. 其他运营政策

3.3 采购程序

目标——简化程序，简洁、准确、完整的操作指示。规定过多的步骤和过于注重不必要的细节，操作指示会失去效率。注重及时性和反应速度的精简性。

3.4 采购程序涉及的领域

采购周期、恰当使用采购表格、合法合同的制定、运营程序。

3.4.1 标准合同的包括以下内容：

合同基本原则、协议的执行和管理、合约要素、确保遵守及履行合同、签订合同流程、样本协议的例子、法定定义、使用正式合同条款。

3.4.2 运营程序问题

物料管理、采购单据存储、供应商资格认证流程、使用唯一供应源选择方式、采购订单定价和需求分析、成本分析程序、可接受的降低成本方法和文件、公司内部交易、处理超载运输问题、供应商对采购订单的确认、对已采购的不合格产品的处置、撤销提供给供应商却属于本公司的工具。

"v��u@�q�