无纸化办公中如何保护数据安全

海宇勇创：电子文档泄密的途径数不胜数，比如U盘拷贝、在线传输、邮箱传送等。那么有没有什么好的方式能解决这一内部泄密难题呢?其实在无纸化办公环境中，透明加密软件能有效保护你的数据安全。

控制文件打印权限

加密软件不仅仅是数据加密，还能精确控制员工的操作权限。通过海宇防泄密系统的权限管理功能，管理后台可精确设置每个员工是否能够打印文档。没有打印权限的员工，就无法打印任何一份文件。

禁止截屏、拷贝、解密

为保护企业内部数据安全，集中权限管理和策略控制是必不可少的，在公司内部除了硬性的制度规定外，更是需要一套完善的文件保护系统来加密保护数据资料。在制度与保护系统的相结合下，才能最大程度上的保障内部数据安全。如数据加密软件海宇勇创防泄密系统，对不同的部门或者员工设置不同的加密策略及相应的控制策略，会起到事半功倍的效果，如对普通人员账号设置禁止截屏、拷贝、解密等。这些细节的处理，可以让内部泄密问题得到不错的解决。

日志记录与数据备份

防泄密系统也拥有强大的日志记录功能。人员对文件的所有加解密操作行为都会被记录在案。如果出现突发事件，通过数据分析，可以协助解决问题。内部加密数据文件实现时效性的控制和安全备份保护，从而实实在在的解决一些紧急与威胁问题。