How to Not Get Overwhelmed by OmniFocus

今年的任务之一是践行认为对的方法论用于指导自己工作、学习和生活，之前看到有战友介绍了一款GTD软件-OmniFocus，处于好奇，先在网络上看了关于这个软件的介绍：

OmniFocus is a personal task manager by The Omni Group for macOS and iOS. The declared goal of the program is to be able to capture thoughts and ideas into to do lists.[1] The program uses concepts and techniques described in the book Getting Things Done (commonly abbreviated as GTD) by David Allen.

于是看了一些目前比较主流的GTD的APP，对每个软件的大致功能和设计逻辑有了初步的了解，得知OmniFocus （以下简称OF）是一款重级的项目管理、日程管理和时间管理软件，较难上手，但上手的人都说是项目管理和时间管理的神器，于是在Pad和上下苹果手机载了Pro版本，经过了一周的使用，有了一些心得体会，拿出来和大家分享。

上面将苹果手机的APP截图：

inbox：可将你所有现在和未来想做的事情列在里面；

Project：项目管理的神器，需要一系列Action组合才能完成的事项；

Flagged：重点标记的Action；

Context：场景设置，比如每周1、3、5都需要做的事情可以作为一个“场景”，这个功能还有待开发；

上面的Forecast下面的数字是规划好之后每天需要做的事情的数量。

在实际使用的时候，短期立即可以完成的事情都可以放在inbox里-维度一；工作的项目可以列在Project里-维度二，里面支持嵌套层级，比如项目立项、项目可研、项目实施、项目验收这些关键的项目阶段可以作为第一层级，然后下面可以列出这些阶段中具体的的Action，同时写明需要完成的时间节点（Due），同时支持拍照和语音备注，十分方便；在具体的场景Context里-维度三的事情，可以更加直观的审视自己在每天不同时间段（对应相应的场景）需要做的事情，不知道这是不是就是所谓的透视图。

There is no way our brains can memorize that many things. According to some research, we can hold at most 7 thoughts in our short-term memory.

In other words, there is no way we can remember all the things we need to do every day.

我们的大脑是用来思考、而不是用来存储一些没有任何产出信息的机器。

Once you “empty” your head, your brain has the freedom and capacity to do amazing things like focusing, making the right decisions and concentrating on what's important.

OF项目管理软件算是刚刚入门，但已经体会到了其强大的功能，使用这一周以来可以感觉自己在工作效率上的提升，每天晚上回顾一下当天完成的任务，明天要做的事情，同时每件事情可以根据实际情况设置时间节点，到期提醒……总之还有很多管理方法可以通过这个软件实现。

市面上类似的时间管理App有很多，对其评价也是见仁见智，我想只有适合自己的软件才是最好的，每个软件都有自己的底层设计逻辑和对于时间管理方法的理解。

当我们可以很好的过滤和处理大量周围的信息时，我们就能够更加的专注于真正重要的事情，希望大家都能够找到自己的专属时间管理软件。

未完待续...