易效能进阶课程笔记29

日理万机的技术，行动的三大流程---记录、排程和执行！

土豆青蛙番茄钟，两素一荤

一、正确的“记录”

世界著名的管理学大师彼得·德鲁克：我们要把尽可能多时间“全神贯注地完成重要的事情”；

排除大脑干扰的方法就是：凡事做记录。

记录软件或者app，把自己脑子里的所有事物，大到环球旅行，小到今晚吃什么，等等一切都记录下来，进行一次批量记录之后，再养成“随手记”的习惯。

在记录的时候要言简意赅

二、准确的“排程”

对于每一件事，认真地问自己一个问题：这件事我要不要做？

它不重要，不要做，那么就把它从你的记录中删掉

如果你想来想去还是没想好要不要做，那么就把它暂时搁置，推迟行动；

如果你的答案是这件事很重要，必须做！这时你就要遵循“近细远粗”的原则，选出最近2周要完成的事务

有明确截止时间的就把它放进“日历”，没有明确截止时间的就把它放进“弹性清单”

确定最近2周内要做的事，我们就要把它们优化细化。

三、严格的“执行”

在排程中，我们拥有了两周内的事务，被分解成为日历和清单。

两周的视角非常好，日历事件严谨必须完成，清单事件灵活可以提前推迟。

做完就根据要事优先和情境优先的法则，做更多清单事件。

易效能的4D原则。

1、删除（Delete）：把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉，不执行；

2、推迟（Delay）：把和重要不不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置，推迟执行的时间；一旦没有重要紧紧事件的时候，一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

3、委托（Delegate）：学会授权与合作，将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成；

4、执行（Do）：那些无可推脱，非你不可的重要紧急事情，就不要犹豫，马上去做！做完以后，去关注重要不紧急的事件，并思考如何改善。

小结：“行动的三大流程”：记录、排程和执行！让大家执行的时活在当下聚焦最重要的事情，把所有内外部干扰都暂时记录下来，然后找一个时间最好是早晚，对事情进行轻重缓急的排程，删除不重要、推迟不紧急，把重要紧急的分成日历和清单，日历和清单都是明确必须要做的事情，日历放置明确时间和日期的事件，清单放置灵活时间的事件。再次其中贯彻4D原则。

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