易效能进阶课程笔记29

日理万机的技术,行动的三大流程---记录、排程和执行!

土豆青蛙番茄钟,两素一荤

一、正确的“记录”

世界著名的管理学大师彼得·德鲁克:我们要把尽可能多时间“全神贯注地完成重要的事情”;

排除大脑干扰的方法就是:凡事做记录。

记录软件或者app,把自己脑子里的所有事物,大到环球旅行,小到今晚吃什么,等等一切都记录下来,进行一次批量记录之后,再养成“随手记”的习惯。

在记录的时候要言简意赅

二、准确的“排程”

对于每一件事,认真地问自己一个问题:这件事我要不要做?

它不重要,不要做,那么就把它从你的记录中删掉

如果你想来想去还是没想好要不要做,那么就把它暂时搁置,推迟行动;

如果你的答案是这件事很重要,必须做!这时你就要遵循“近细远粗”的原则,选出最近2周要完成的事务

有明确截止时间的就把它放进“日历”,没有明确截止时间的就把它放进“弹性清单”

确定最近2周内要做的事,我们就要把它们优化细化。

三、严格的“执行”

在排程中,我们拥有了两周内的事务,被分解成为日历和清单。

两周的视角非常好,日历事件严谨必须完成,清单事件灵活可以提前推迟。

做完就根据要事优先和情境优先的法则,做更多清单事件。

易效能的4D原则。

1、删除(Delete):把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉,不执行;

2、推迟(Delay):把和重要不不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置,推迟执行的时间;一旦没有重要紧紧事件的时候,一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

3、委托(Delegate):学会授权与合作,将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成;

4、执行(Do):那些无可推脱,非你不可的重要紧急事情,就不要犹豫,马上去做!做完以后,去关注重要不紧急的事件,并思考如何改善。

小结:“行动的三大流程”:记录、排程和执行!让大家执行的时活在当下聚焦最重要的事情,把所有内外部干扰都暂时记录下来,然后找一个时间最好是早晚,对事情进行轻重缓急的排程,删除不重要、推迟不紧急,把重要紧急的分成日历和清单,日历和清单都是明确必须要做的事情,日历放置明确时间和日期的事件,清单放置灵活时间的事件。再次其中贯彻4D原则。

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