第20期 效率提升必备：邮件合并

曾经看到过这样一种现象：公司年底发奖金，需要发送抄搞单。然后该部门发动几乎所有的同事将一个个分支机构名称，数据等信息复制粘贴至抄搞单中，耗费了半天的时间。

此时，采用邮件合并功能再合适不过了，它可以帮助我们快速批量生成文件。下面我们以市场公开发行的同业存单相关信息为例，所有数据均为虚构。

具体步骤如下：

1.选择邮件-开始邮件合并-邮件合并分布向导。

2.邮件合并向导中，点下一步；第三步时点击浏览，选择工作簿。

3.撰写信函-其他项目-选择需要插入的项目。或选择插入合并域，依次插入。

4.点击下一步预览信函和完成合并-编辑单个信函。此时生成的文档在同一个word中。

完整操作如图所示：

5.若生成单独的文档，在完成合并步骤前采用以下操作：

5.1在完成合并前，标题设置为1级。

然后完成合并-编辑单个信函-选择全部。

5.2视图-选择大纲视图-CTRL+A全选-显示文档-创建-另存为文件夹内，完成单个文档的生成。