捡起一地“鸡毛”

      又是一个匆匆忙忙的早上,踩着上班时间的最后一分钟,进了办公室,我疲惫的瘫在办公椅上,看着精神饱满的李静,正在不慌不忙的收着邮件,面带轻松的开始工作,心中暗想,为什么她的状态总是那么好,好像就没有急事困扰她,自己生活却是一地鸡毛,甚至连一个“大点的鸡毛”都找不到。唉!差距出在哪儿?

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一地鸡毛


    心中暗想,一定要找李静聊聊,学习一下她是如何安排工作和生活的。

      李静与我同事多年,趁着午休时间,我迫不及待的问了起来:“静静,看你平时状态非常好,事情总是安排得井井有条,你是怎么做到的?为什么我总是有处理不完的急事?感觉事事都急、都重要,工作、孩子、老人、锻炼、学习等应接不暇,这些事情常常让我焦头烂额,捋不出个头绪,你帮我看看问题出在哪里?”

      随着我一连串的问题抛出,只见李静微微一笑说:“嗜急成瘾这个词你听说过吗?每天像陀螺,不停的忙,只有这样你才能有安全感,但没成就感,我说得对吗?要列计划,不然你无法做到要事第一”?我意外的回答:“是呀!你怎么知道我内心的感觉,别人都夸赞我能干,怎么还成瘾了呢?”

      李静告诉我,几年前看了《要事第一》这本书,非常有感悟,“嗜急成瘾”是一种不正常的状态,人人都有时间烦恼。要处理好时间的矛盾,就要学会以原则为中心,先做首要的事情。

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      听了她的话,我陷入了反思,多年来处理事情的习惯竟然是错误的,一定要看看《要事第一》这本书是怎么讲的。

    书中按重要与不重要的原则,给事情分为四个象限,我处在哪个象限中?应该怎么做?结果,我惊讶的发现自己一直处在第三象限,做着紧迫但不重要的事,花费了很多时间去满足他人的期望和需求。并没有遵从自己的内心,也就是“真北”原则。难怪没有成就感。

      既然这样,按书中所示,依照第二象限(准备工作、价值、筹划、建立关系、真正的再创造、赋予能力)日程安排做个一周计划表,改善嗜急成瘾的思维模式,由紧迫性思维转向重要性思维,通过日程安排,预留第二象限时间以对照自己的内心生活,按照人的四大需要能力(身体,心智、社会、精神)制定一个“个人宣言”。

    我的个人宣言:在今后的一年中,自己要在读书写作上有所突破,不能处于动嘴不动手的状态,每天跟着读书营写笔记,真正做着第二象限的事情。

      通过浏览上周自己的事情,并记录下来,找出了不足,对照第二象限列出下周计划,具体步骤分6点。

       

01

联系自己的构想和使命:确定自己在今后的生活中,以提升自己的读书写作能力为个人宣言,并成为孩子的榜样。

02

确认自己的角色:生活中我是母亲、女儿、员工,以周为单位平衡这些角色中应做的重要事件。看望父母、陪伴孩子、努力工作都要做。

03

为每个角色选出第二象限目标:生活中的各种角色也赋予我们不同的含义,每个角色都应该设定目标并协调平衡目标。周计划内时间可以相互转换并且不能失衡。

04

为本周建立一个决策平台:周计划中先把第二象限的要事安排好,再安排其它灵活事件,不是特定时间,而是列为当天要务,一周中的要务,可从周一挪到周三,但不防碍其首要位置的重要性。

05

在抉择时要贯彻诚信的原则:一周计划制定后,要应付各种意外事件和意外挑战的同时,坚持要事第一的原则。

06

评估:利用本周计划安排下周日程之前,在重温个人使命宣言。

      书中给出要事第一的工具,使我学会了制定周计划的原则,反观我上周的事情真是一团乱麻,毫无头绪,工作、孩子和老人都是重要的事情却没安排好,按角色我要在下周计划中平衡好这些重要事件,随时审视,一旦出现偏离就要调整,最终达到完美状态。

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