图形思考,让表达更高效

读书、听课、会议纪要......人们做笔记的方式越来越多,除了传统笔记,还有思维导图、视觉笔记、九宫格笔记等等,结合图形帮助记忆,又漂亮又高效,看到别人做出好看的导图,我懊恼自己是绘画小白,做不成那么漂亮。

得到这本《图形思考与表达的20堂课》的书后,就迫不及待翻看,我要学图形表达。原来这本书中的图解法并不是我想象的那种,换种形式做笔记,而是除了用图解精炼表达,还涵盖了过程中如何逻辑思考,如何分析整理信息,从而让图解有更高效的输出和更实用的价值。

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《图形思考与表达的20堂课》是日本的久恒启一所著,他是图解工作者、图解思考讲师,主要著作有《图形思考:依靠图形解决问题》、《图形思考:事半功倍的工作技巧》、《图解德鲁克管理精辟》等。这本书有三篇,即图解的基础篇、实践篇和运用篇,分别讲解了图解的基本方法,如何结合思考解决问题,以及图解在工作生活中针对不同情况如何运用,书上列举了大量案例,实操性很强,帮助人们学会用图解深度思考和高效表达。

一、图解的基本方法

这本书上的图解和视觉笔记或思维导图类笔记有不同,它不必有精美的图画,可以是纯字儿,这让我这个绘画小白很欣慰。

图解要素:用关键词、圆圈、箭头来表达图解的内容结构和相互关系。

1、关键词。假设读一篇文章,先找到论点和重要的地方,再标记出关键词,然后把它抄下来,看这些要素有什么关系,分类放进不同的圆圈,关键词可以是书中原文的词汇,也可以是概括总结后的关键词。

2、圆圈。这里讲到用6种圆圈表达关系、位置和结构。分别是包含(大包含小)、邻接(彼此间有联系有接触点)、重叠、分离(各自独立)、并列(地位对等)、群立(大圆圈和小圆圈成群聚在一起的结构);圆圈的形状不一定都是圆形,可以是椭圆形、方形、带星形;圆圈的框线在强调时也可加粗。

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3、箭头。决定了圆圈的逻辑结构后,就要用箭头来表示他们不同的联系,有7种箭头方式:连续、展开、顺序、对立、互动、扩散和因果关系,在逻辑构成上常出现的逻辑结构是由因到果;箭头可粗可细、可虚可实;图解的顺序横图从左到右,竖图从上到下。

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在这个基础上,将重要的要素放到中心位置,随后扩展为左右对称的图形,加上能凸显本质的标题、和不多于30字的结论描述辅助读图,这是图解的几个基本要素。

二、图解培养独立思考能力

久恒启一认为,在图解书籍或新闻时,容易无形中被作者牵着鼻子走,没有自己的分析和见解,他把这种状态称作“滑翔机式读法”,他认为凡事要自己独立思考,不盲目相信。

阅读一本书时,千万不要有作者说什么都对的想法,而要保持与作者平等对话的心态,甚至站在比作者更高一层的视角,以作者的想法为素材提出自己的主张。

我认为阅读的终极目标并非正确理解作者的想法,而是借由作者在书中提出的想法,触发思考,进而独立思考,形成自己的主张。

书中建议要以旁观者的角度客观分析作者的想法,进而化成一张图解,用自己的头脑独立思考,进而拥有自我主张。怎么运用呢?作者在书中举了例子,对于这一段话做图解。

“沃尔曼指出,计算机虽然能存储信息、计算和预测,却无法进行思考与想象,所以到目前为止,计算机的能力还是无法与人类的脑力相提并论。”

首先提取关键词,关于人脑和计算机的区别,人脑方面,主要是“思考”和“推理”;在计算机方面,主要是“计算”和“记忆”,理顺关系,他们不是并列关系,是包含关系,计算机擅长计算和记忆,人脑擅长思考与推理,人脑同时也可以计算和记忆,所以人脑包含计算机,修正过后是这样的。

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从这个图解看出,经过一番思考后,认为人脑才是主角,人脑用来策划,把关于计算和记忆的工作视为“作业”,外包给计算机,“作业”画在了圆圈的外侧,人脑主要用来“策划”方面,在圆圈的内侧,这样不仅重述了原文意思,还加深了理解再运用。

没有所谓正确的图解,图解不是唯一的,在《图形思考与表达的20堂课》书中,主张结合思考,根据不同情况、不同视角得出的结论是不一样的,建议图解者善于思考,从有限的信息中分析整理出有价值的内容,多些启发和运用。

这张图能给我们带来什么启示?那些只擅长计算或记忆的人,将来可能被计算机取代,而我们推测,具有思考力和推理力的人更容易在职场上继续生存,这也告诉我们,擅长思考推理的人将来被取代的可能性小一些,根据这点再做图解,可分成两种人,一种擅长计算和记忆的人,一种是擅长推理和思考的人。

而对于一个公司来说,这个信息又告诉公司什么事情?需要思考和推理方面的工作交给公司的员工做,而对于计算和记忆类的工作,可委托外部单位处理,让员工专注于做计算机取代不了的事,无论在计算人工成本还是工作效率方面,都提供了参考。

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再拓展,对于我们而言,这个图解又有什么启发和值得运用的地方呢?同样,我们做时间管理、精力管理,在时间紧任务重的情况下,有些任务是不是也可以委托给别人做?专业的事情给专业的人做,一方面能保证任务完成得更好,自己又省下了时间,去做别人替代不了自己做的事情,比如那些需要创意和思考的事情。

对于一个领导者则更需要善于委派工作,把别人能做的事情分派下去,自己专注统筹大局方面的事情。

对于个人,思考我的价值在哪里?别人能做的我能做,别人做不了的我也能做,如何保证自己存在的必要性?

阅读一篇文章,或者听课学习做笔记,不仅仅整理书中原文表达的信息,做一个简单的记录,更重要的是展开思考,尤其作为拆书家,建议结合赵周老师提倡的关于整理分析信息的八大问——“前因后果、适用边界”思考。

比如一段文字说到上下级沟通,“上级应给下级多放权限,下级有展示能力的机会,得到锻炼,这样会调动下级的工作积极性,所以上级要懂得放权。”

如果不加思考,我们做出针对阅读内容相应的图解,如果加入思考的话,上级把权限放给下级,对于有能力的下级会调动他的工作积极性,不影响工作效果,上级可以腾出更多的时间精力去做更加有意义的事情。

但是如果下级能力有限,上级不把关,完全把权限放任给他之后,直接影响工作结果,甚至影响公司效益,这是不可取的,另外对于重要的任务,尤其是时间短任务重,上级还是需要严格把关,所以这里也分情况而论。在图解的时候都要将这些因素考虑进去,呈现出来的是对自己更有价值的东东。

再考虑自身运用,这个片段给我们什么启发?我们需要提升能力,获得上级的信任,做一个靠谱的员工,才会得到更多的机会,锻炼提升业务能力和领导力;而如果你是上级,则需要对员工进行考评,了解员工的能力如何,工作业绩如何,是否可以适当放权等等,最后再做一个更详细的图解。

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所以图解不只是搬运知识,还要融入思考,关键词或重要内容彼此间的逻辑关系是怎样的,结合经验,发现因果关系和适用边界,甚至展开头脑风暴解决问题,锻炼逻辑思维力。

三、图解运用

书中还讲到了将图解思考运用不同的场合,图解会议报告、新闻、广告,甚至图解自己写出来的文章等等,从中发现需要完善的地方,增强逻辑性和实用性。

圆圈、箭头、关键词,结合思考,完成一篇完整高效的图解表达,同样反过来也可以先思考,再关键词、圆圈、箭头帮助理清思路和解决问题。

当我们有困惑的时候,写出问题即标题,写下所有可能解决的方案,列出关键词,再找逻辑关系,随后分析可行性,往往会让你打开脑洞,发现原来没有注意到的问题,图解本身是发散性的思维方式,有助于打开思路,最后完成一张能解决问题的图解。

图解用简易的形式表达复杂的内容,易懂易记更直观,过程中还帮你实现深度思考和信息再运用,拆书帮讲究拆为我用,《图形思考与表达的20堂课》一书也启发人们以不同的视角看待信息,挖掘深层次原因,最后规划运用,指向行动的学习是最有效的学习。

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