一个互联网运营的PMP项目管理备考及pass之路

前言:PMP对我而言,经历了一年时间左右,随着考试成绩的公布,即将告一段落,为了强迫自己把学到的知识总结分享,所以琐碎记录下自己一个外行学习PMP的经历和感想,供大家参考,希望对你有所帮助。

我的用户画像:非项目管理从业者,职场新妈妈,用碎片时间学习,4A通过考试拿到PMP证书。

一、初识PMP

最早听到关于项目管理大概在2012年左右,当初对它还是很模糊的概念。什么是项目,如何定义?大型的工程,还是几个人围绕一个既定的目标完成工作?如何管理?都是不清楚的。

我是一个文科生,从做内容编辑开始,逐步随着互联网浪潮的发展,工作场景也从PC转到移动端,工作职能也慢慢从小编变成了一个真正的杂家“运营”。从内容的生产,专题的搭建,频道的设立,跨平台内容合作,不断丰富内容资源和内容呈现形式,思考用户喜欢什么样的内容,如何引导用户阅读和产生互动。到后来做活动运营,从策划主题到方案设计讨论,需求立项,跟进开发测试,上线运营执行,数据跟踪,策略优化,以及最后的效果复盘。并在产品运营中为了完成目标不断优化调整产品的运营策略,到测试上线的效果跟踪再优化,一个个循环上升的过程。当时我理解再我工作中,除了既定日常的内容更新外,每个独立的活动,每次运营策略的优化迭代,都算作一个小小的项目,这里有既定的工作目标,工作范围及标准,计划完成的时间周期,以及活动预算中的成本规划,相关干系人的沟通和管理。总之,在特定的时间内,特定的人为了特定的目标完成的一项临时性工作。

于是,在每次这样的看似简单的项目过程中和结束后,都会发现很多问题,涉及工作目标的偏移,需求的不确定性和各种变更,以及最不好搞的就是人的管理,临时做其他项目或者延期,或者不配合等等,所以,也萌发了想要系统学习一套方法论,更好的指导实践工作。

二、报名开始

大多数人对学习都有拖延症,我也是其中之一,这个事情一直都在自己的备忘录里,但是迟迟没有开启,就这样一直拖到了2018年,我生完宝宝重新回归职场,遇到一些变化和瓶颈后,才刺激到自己要重新开启学习了,于是在2018年年中开始决定学习。

我对PMP的报考流程完全不了解,其实期初并没有想为了考试而学习,而是就是单纯的学点东西,所以也没有太大负担。但是在找学习班的过程中发现,中国应试教育的问题导致,培训班的目的都是为了考证,所以课程的培训流程,基本都是5天左右的填鸭式备考教学,然后是做题模拟考试,最后当然是考试。且培训费和考试费差不多,全下来也将近万元了。

还是先学习吧,选择了一个在国内口碑比较好,从我做媒体的角度来说,也算是品牌和影响做的不错吧,这里就不提是哪家了,学习这东西更多是靠自己,社会上这种以考证为目的的培训了机构都差不多。在容纳200人左右的大礼堂上课,第一节课就见识了人员爆满,看来这块需求真是大啊,但是接触了一些周边的学员发现,大多数都是从事相关工作的,像大型土建项目的项目管理人员,已经有多年的实践经验,来学习无非多了一个镀金的证明。再有就是IT类大型项目人员。重点是,我发现这里99%都是专业相关的人,且大多都是理科生。另外,老师也提到,这套项目管理的课程是美国人研发的,也是主要发源和应用于外企,因为外国人做事还是相对中国更按规矩和标准做事,也更具流程化。相比而言,中国企业大多比较人性化,换句话说,就是随意一些,无论你用什么方法,最终完成目标就是GOOD。所以你学了这套理论,到外企工作会很快适应工作节奏和讨论,但是到了中国企业,可能啥用没用,就是一张证书吧。其实,了解到这些后的我有那么点茫然了……

我为什么来学习,我的目的是什么?我是一个比较受环境影响的人,对比了我的工作内容,好像相关度并不高,但是已经开始了,就为了学习而学习吧(这种态度其实是不对的,焦虑性学习的典型案例)

三、学习之路

说说学习,课程分为5整天的理论课,分别由两个不同的老师来讲,他们都是有过大型项目经验背景。有的老师总结多年的实践经验,有的比较幽默风趣但是废话比较多,各取所需,一天下来,其实东西很多,但是对我而言吸收起来有些费劲。为了备考,当然需要课后复习消化;但是为了学习,还最好把理论和自己工作中的实践结合一下,对比下实际场景,项目中遇到哪些问题,如何应用理论知识去指导和解决。

1、项目与运营的需求

首先就是要了解项目的定义,什么是项目?它是一项独特的临时性工作,产品或者服务。而我从事的运营呢,更多是持续性的重复性的工作,最大的区别是否临时性。所以,从这个角度而言,我从事的工作职能,并不可谓是项目。但是,我把我的工作拆分开来,变成某些为了目标而完成的独立性工作,就况且算作项目吧,这也是我自己的理解。

2、项目的十大范畴五大过程组

这里有一个对项目管理总体了解的“十五至尊图”:(整个项目管理都围绕这张图展开)

一个互联网运营的PMP项目管理备考及pass之路_第1张图片

十大知识领域:项目整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、相关方管理。

五大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾

你看看,结合下自己从事的工作或者生活,其实这些方法论不仅应用到具体的工作项目中,还可以应用到很多场景,比如计划一次旅行,筹备一场婚礼,都会涉及到这些知识领域,把策划方案定,筹备整体事件流程,把控进度,控制成本,和监督质量完成情况,更要协调沟通各种资源和人员,还要面对各种突发意外所带来的风险损失,如何应对变更,直到最终完成一件事情。所以这么看来,无论你从事什么工作,或是自己创业,做些小买卖,学习这套理论如何很好的应用实践,或许都会对你有些帮助,所以这也是支持我继续学下去的理由吧,学的是一种思考问题的方式,培养一种统筹全局的系统化思维。

3、项目管理与运营工作的关联应用

谈谈我认为项目管理和互联网运营工作的结合吧


一个互联网运营的PMP项目管理备考及pass之路_第2张图片

①整体管理之把控整个活动上线到结束

以自己做的活动为例,运营作为活动的需求方,就要在整体的活动项目中承担起项目经理的角色,这时你是项目的发起人,也是项目的重要相关方,写需求方案,召集相关技术产品设计进行讨论和撕逼,等好不容易确定了方案,还得去不断讨好工程师,千万不能拖延了进度,最后验收的时候还得兼职测试,不断找Bug。其中还得申请预算控制成本,协调内外部资源支持,面对很多不可控的风险,然后沟通决策变更再沟通,总之,活动终于上线了,技术大大们都撤退了,而运营的工作才刚刚正式开始,线上推广,观测数据,优化调整素材投放策略等等。直到最后活动结束,复盘后才是真正的完结,总结下来的那些经验教训很有重要,但是,在我的实际工作中,尽管身处一线互联网公司,由于产品迭代的速度和人员变更的速度,很多你觉得有价值的优化点,可能也暂时用不上了。但是对于个人而言,价值很大,该做的事情做了就会有收获。

②范围管理之把事情想明白再做

做项目,最开始就是要把事情想明白再做!这是上的第一堂课的老师说的,是他认为项目开始启动的重中之重,项目就忌讳就是没想明白就开始干,然后再改工。但是想到这点,和互联网的敏捷开发,我觉得有点不太一致,再目前的app产品迭代中,很多都是有个小想法或是优化点,就要尽快调整开发上线,其实有些功能真的是用户想要的么,那些功能到底有用吗?最后上线后也可能是个鸡肋,反正产品会背锅。但是这其中就耗费了很多人力成本时间成本。老师的经历都是做过一些大型工程项目,比如三峡大坝这种级别的,真得想明白再干,和app开发这种相比起来,启动就非常谨慎了。由于自己的工作经历,看了太多类似没想明白就干然后失败的案例,但是很多场景也是迫于上级或者市场环境所迫,如何破?这也是传统产业和互联网的区别吧,传统求稳,互联网求快。所以具体问题具体分析吧。

③沟通管理之无处不在的技能

工作中你会发现,更多的工作不是做着完成的,而是靠沟通中完成的,有效的沟通大大提高项目完成的效率和质量,所以掌握一门沟通的技巧尤为重要。项目管理中提到了关于整体项目中所涉及到的大大小小的沟通环节,如项目会议的沟通,如何高效沟通,不跑题,较少沟通阻碍,如何跨部门沟通,当面对项目冲突时,怎样去解决,你需要去考虑哪些作为权衡要素,以及一些应用工具,这些理论都很有指导实践的意义。学完理论后,再去做题,对号入座你的工作场景就会豁然开朗。

这里提下PMP的背考题,我觉得真是比理论好太多,相比其他考试的理论知识,PMP的试题更有情景化和代入感,所以如果你有一定的工作经验且接触过一些项目,做起来相对会愉悦一些,对我本身,我特别不喜欢那些死记硬背的考试题。

④时间管理之项目完成的重要节点

老板交代你的工作,除了保证质量完成外,就是不能延期。有的老板认为,你哪怕只完成了60分,也要在既定时间点搞出来。APP产品不怕你缺东西,这个可以不断迭代,怕的就是你交不出东西。所以控制好项目的时间进程非常重要。但在项目工作中,由于人员、资源等多种因素,难免就会遇到个别环节延期的情况,这时候怎么办,后面的人等着,还是并行开工?如何有效的追赶拉下的进度,如何能够按预期完工。需要加班还是需要延期,那个影响进度的人是否可以替代,目前有没有成本等等因素都会成为时间管理中需要考虑的问题。所以如何控制好,就在学习中好好品味吧。

⑤成本管理之有多钱办多少事

做什么事情都是要考虑成本的,没有预算的事情看起来很不靠谱,但是如何规划预算,能在有限的成本范围内干出事半功倍的活却是个技术问题,这部分知识会涉及一些数学知识运营,作为一个文科生,没有学过高数,数学知识还停留在高中的我,实在不是很擅长。在工作中,更多情况申请预算都是在部门的总体预算开资内,或者更多是一些资源置换,这块有待之后更多实践。

⑥在考题中经验遇到“变更”这个知识点,场景有很多,领导要变更,需求方要变更,第三方要变更,技术要变更……这时,你怎么如何应该对?

当然,不能一概拒绝也不能都同意变更,这样拖延的是整个项目的工期,大家都会怨声载道,导致项目人员士气涣散,作为项目经理的你就很难走下去了。那怎么办,在项目管理的理论中有些应对变更的策略和原则,不同场景当然不同的应对方式,但是没有学习之前,我得很多做事风格,显得有些关系导向,在工作中还是目标导向尤为重要,另外,就是原则性的问题,谁发起的变更,谁来决定,如何决定?这些都会在理论和做题中揣摩和学习,所以这么看来,主要你在学习项目管理理论的时候,多和自己的实际应用场景结合一下。

四、备考闲谈

我是2018年6月份开始参加学习的,PMP每年3、6、9、12月都有考试,当时学的目的也不是为了考试,所以也没着急考试,后面又有其他事情要做,就一直拖着,直到2019年,培训群里同期班的学员成绩陆续出来,大多都是5A通过的,自己也寻思在中国教育的体制下,如果我不考试,不再逼自己复习下,估计那些知识早忘记了,所以就决定报名3月份的考试。由于那段时间工作的事情比较心烦,再加上回家还要陪孩子,所以学习时间很少,都是零碎的时间再复习,相比在学校时候为了考试而备考付出的时间精力,简直不到五分之一。(一孕傻三年,现在的记忆里完全不如十年前喽)说说自己这种非专业的粗糙备考的节奏,供类似经验的朋友参考。

1、理论知识要走眼

看书!PMP第六版那本大厚书,真得很难啃,但是读进去了确实很有用!

一个互联网运营的PMP项目管理备考及pass之路_第3张图片

(这本书其实就是制作的太不易携带了,所以很容易让人第一眼看到就不想去读,所以很建议出版机构要优化一下,也考虑下提高可读性。群里有小伙伴为了方便阅读,把这本书按章节进行了拆书,有需要的小伙伴可以参考)

读书是一切以考试为目的而学习的关键!至少考试前要读三遍,第一遍大概知道下书里的内容,但这时估计你和我一样,看后会有很多问号,所以这第一遍最好在开始上培训课之前读完,这样带着疑问上课,会更加有专注力;第二遍是上完课后再抽空读一遍,这遍看书相比第一遍对知识和概念,就多了一层理解,但同时也或许多了很多WHY,这很正常:)。看完这遍书后,你就开始准备做题了,也开始参加模拟考试了,考试后的成绩,会逼你主动去查书的,因为可能会真得不是很理想啊。第三遍呢,就是你做完一部分试题后,查缺补漏,去回顾复习了。这是最基础的三遍,但如果你有很多时间,多看书当然是有益处的。

2、重要知识点要走心

走眼的过程后,最重要的就是走心了。拿出小本本准备做精华记录了,想起来上学时候的错题本,各种错题集锦和重要知识点大粗笔标记,那都是精华啊,心血啊,回忆啊……

所以呢,准备好本子,好记性不如烂笔头,没错!在看书中遇到的重要知识点,反复出现的概念,自己模糊不清的地方统统记录下来,还有就是老师讲义中提炼的浓缩部分,再有就是模拟考试中你出错的那些知识点,统统整理总结下,这都是你的死穴啊。每个人学习的盲点都不一样,学习这东西,跟自己比最重要!

整理好了一定要看啊,碎片时间,工作休息时间,工作累了换个大脑看看PMP,反正你是要考试的人(重要的是你是交了考试费的,3900元不便宜啊),地铁上的碎片时间等等,方便时候拿出来看看,千万不要轻视这些碎片时间,其实很有能量的哦。

3、保持知识点的不断重复

就是让这些PMP的内容反复在你的眼中闪过,脑中有印象,可能不深刻,就是那种熟悉的陌生人的感觉即可。做到这点呢,就是让PMP环绕在你的生活中。

我的方法是在不方便阅读的时候,找些音频资料来听,推荐喜马拉雅上可以搜索项目管理,有很多相关音频,可以碎片时间来听。当然如何有课程的录音最好,但是建议在基础的知识学完后,可以拓展找一些不同老师的内容听和看,了解下不同的解读,对PMP的掌握和知识拓展有一定的好处,这点对我比较受用。个别的知识点在培训机构就是没听明白,拓展音频中的一些资料,有的老师用一些比较贴近接地气的例子,我一下子就明白了。再复习后期,我听的还是蛮多的,比较方便,也便于碎片记忆。

4、做好复习规划项目管理

把复习这件事也当做一个项目来做,启动前要想好复习哪些内容,准备哪些资料,任务包的拆解,多长时间复习,分为几个阶段,每个阶段的任务重心是什么,这其中的时间成本是多少,会遇到哪些风险……思考一圈,相当于复盘了一遍项目管理全过程,也算是一个项目实践。

我复习的时间周期大概从最后2个月开始,按培训安排参加三次模拟考试,然后复盘模考的知识点。最后阶段,看了一遍书→把所有讲义看了一遍→冲刺提纲看了2-3遍(这个本子类似精华本,都是一些重要考点,我也会把平时做题看到的知识点补充到里面,相当于随身贴了吧)→复习了一遍三套模考题→做了三套冲刺题并复习→打印群里发的一些知识点精华和答题攻略,考前最后一天看了一遍→Over

其中,备考本不是很充沛,但是对于我而言,已经在平衡工作家庭的时间中,算是充分利用了,给自己打个80分吧,考试是有多套题,随机分配的,整体感觉考试的题相对平时的冲刺题相对容易一些,也有一些重复的题。很多题其实是靠自己对概念和问题的理解和如何处理的思考,还有一些就是运气的成分,如果你很认真的复习了模拟题和冲刺题,或许就可以白捡50分呢。我是参加的2019年3月底的考试,成绩大概5月底通过邮件有美国PMI公布的,目前只有电子版的成绩单,没有具体的分数,是五大过程组的题目完成情况的一个饼状图。都是蓝色的貌似就是5A,4个蓝色就是4A,以此类推。纸质证书后期会由美国外专局邮寄过来。很幸运,我通过了,虽然不是5A,但是相比我得投入产出比,我觉得还是很满意的!


一个互联网运营的PMP项目管理备考及pass之路_第4张图片
一个互联网运营的PMP项目管理备考及pass之路_第5张图片

五、一点思考

1、项目管理覆盖很多概念,看似很复杂,但是应用到实际生活中,理解好了就会融会贯通。

2、项目管理→自我管理→需要举一反三,不断学习理解实践,学习项目管理更多是了解一种做事的思维逻辑和流程。

3、对于非相关行业的考证者,其实,如果没那么多时间,不必报培训班,找一些公开的资料学习一下也可以的,省下的钱做些对自己赋能更有价值的事情。

4、不要为了考证而考证,但你要是考了能升职加薪当然要考!

5、对于我而言,下一步如何应用这个证书,我也还不知道,如果去找PMP项目工作,又没有大项目的具体实践经验?我也没想明白。

6、学习不能停,一个80后老阿姨对年轻人的小小建议!

7、好了,感觉写了一地碎片,希望对能看下去的小伙伴有所帮助,也希望有朋友能一起交流,共同进步。

2019.8完成记录,感谢阅读!如有问题欢迎交流~

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