Documentum常见问题11-xplore全文检索时找不到相关内容

最近帮助同事处理了一个关于全文检索的问题，随手记录下来供以后参考。

问题一 某些Cabinet下的文件可以全文检索到，但某些Cabinet下的数据全文检索不成功。

新建了一个Docbase-AADCTM，并且安装配置了对应的Index Service和Index Agent。

1、首先在xplore Administrator中上传本地文件并进行测试，在Test Search的检索结果中可以看到之前上传的数据。

2、回到DA操作界面，手动import一份dm_document的文档到AADCTM文档柜下。文件上传成功后，在Administrator管理界面下的Index Queue可以看到此文档在Awaiting Index状态。

3、Index索引创建完毕后，在左上角的快速检索中搜索对应关键字，可以查看到刚才上传的文件。

4、同样步骤，Import一份新的文件到Temp文件柜下，创建全文索引后。在xplore的dmsearch和DA中都检索不到此文件的信息。无法查找到对应文件。

 

解决方法：

1、经过查找发现，index Agent自带了一个filter过滤器，会对某些指定类型、文件夹、文件柜进行过滤，这些对象对应的内容不创建索引。

2、修改Index Agent中的过滤器。步骤如下：

1）登录http://192.168.1.XX:9200/IndexAgent/login_dss.jsp 管理界面；

2）选择第一项 Check or update filter settings

3）点击‘submit’，可以看到系统中已有过滤器设置。在‘Cabinets To Exclude’中可以看到所有被过滤掉的文件柜，这些文件柜下的内容，全文索引引擎不会创建对应的索引。

4）勾选'update Filters',在‘Remove Cabinet(s)'下输入要去掉的文件柜，这里输入Temp，意味着希望将Temp文件柜中的数据纳入全文索引范围。

5）设置完毕，点击’Save Filter Change'对修改结果进行保存。系统提示用户，修改后需要重启Index服务。

3、过滤器修改完毕，重新启动Index服务。启动文件路径在xplore服务器上的c:\xPlore\jboss7.1.1\server路径下。

终止服务时，依次执行stopIndexAgent.cmd和StopPrimaryDsearch.cmd，启动时依次启动StartPrimaryDsearch.cmd和startIndexAgent.cmd即可。

4、登录到IndexAgent管理页面，选择reindex操作，重新创建索引。

5、索引创建完毕，再次在快速检索中查询，可以看到Temp和AADCTM文件柜下的相关文件。

 

问题二 全文检索时如何指定某几种Type进行检索。

比如说：全文检索时只需要检索list_doc\fina_doc\dm_document这几种类型的数据，因为这些数据并未指定父类型，一时很纠结。忘记了一件重要的事情。

同行给了一个简单实用的方法。

很简单，指定类型为dm_sysobject，这是所有对象的父类型，然后在条件中选择Type，将希望查找的范围作为类型输入进去

执行Search时，全文检索引擎自动过滤对应的条件，结果仅限于所需要的几种类型了。