开发管理 -启动项目

注：本系列文章是开发管理的checkLists ,主要的目的是用来检测和提示在该模块的工作中哪些应该做，哪些没有做.所以各个的功能点可能不会讲解的特别细

 

一、为什么要关注项目启动

      所有的项目均存在风险，但在项目生命周期的各个过程中，启动过程给项目带来的风险是最大的，很多项目的失败都是一开始就留下来失败的隐患，当这些隐患积攒到项目的后期爆发出来，项目管理人员已经无力回天。

 

二、项目启动前我们应该关注什么

     下面简单介绍下项目开始前应该做些什么？
     1、先确定项目驱动因素和项目驱动因素的优先级.目前的项目大体上有如下驱动因素

          发布成本 、发布日期 、功能集合、减少缺陷 、人员配备 、工作环境

          然后确定上面驱动因素的优先级,可以由产品经理进行确认,如果产品经理不确认，那就由项目经理确认

          务必要确认需求的优先级

        例如如下使用矩阵表名项目的优先级

项目驱动因素   排序
  发布成本     5
    发布日期     1
    功能集合     2
    减少缺陷     3
    人员配备     4
    工作环境     6

 
        解析：
           (1)、在这个项目中，发布日期是最主要的驱动因素。如果产品今年不能发布，这个项目就没有什么存在的意义了。

           (2)、完备的功能也很重要——功能不齐全，即使及时发布，整个项目也没有价值。而且，

           (3)、由于公司业务属于受政府管制的行业，产品的缺陷率必须很低。

           (4)、接下来是人员配备，因为只要这些人能在十个星期之后参与下个项目计划就可以了。

           (5)、项目的成本控制不太重要，因为项目的价值会很高。

           (6)、工作环境排在最后，为了保证及时交付  我可以灵活调整某些事情。

 

               了解了项目的关键驱动因素，我就可以定义出项目的成功条件，并选择适合项目的生命周期了。

           项目团队可以制定出发布条件，并根据驱动因素合理地安排各自的工作

 

      2、使用与上下文无关的问题识别项目真正的驱动因素 

           对于如何确定驱动因素的优先级，项目经理可以采用如下的形式来逐步推测。

           可以通过如下上下文无法的问题来识别优先级，通过这些比较抽象的问题，

           可以诱导其他人说出他们对于项目的假设。不妨从下面这些问题开始。

             1、项目要怎么样才算成功？ 
             2、为什么想得到这样的结果？ 
             3、这种解决方案对你来说价值何在？ 
             4、这个系统要解决什么样的问题？ 
             5、这个系统可能会造成什么样的问题？

   

              要注意：少用”为什么“来提问，“为什么”这类问题很容易让对方产生戒心。

                    注意避免“怎么做”之类的问题，出资人会觉得你在让他们设计系统。

                    在问问题时，要让人感觉到你真心希望了解这个项目，  而不要让别人抱有戒心。

                    这些问题可以为项目经理和出资人将来的合作打下良好的基础，而不是形成龃龉的关系。

三、编写项目章程，共享现有决策

              项目章程会明确记录项目的需求和约束，还可以帮助项目经理思考如何进行项目规划。

        整个团队和出资人都可以查看项目章程，以此确保他们对项目有关的决策可以达成一致。  

         下面是我的项目章程模板。

         1、远景

                 发起这个项目的缘由和项目的价值，用描述远景的句子说明项目的价值

         2、需求

                 某个特定日期发布某个功能,例如
               “8月21日发布的主要版本中，我们需要这个xxx功能。”这些才是项目的驱动因素，产品功能列表不是 

         3、目标

                希望通过项目所达成的目标

         4、成功标准

                成功标准是围绕客户能基于完成的产品做什么给出的定义。成功的标准并不涉及缺陷，而只关注能力。

            下面是一些成功标准实例。 
             1、要包括功能1、2、3，这样我们的产品就可以打入目标市场了。 
             2、要提升产品性能，再测出相关数值，这样我们就可以将其与竞争对手的产品进行对比， 
             3、在第一季度发布

 

                   项目章程是有意要设计成这么简短的，目的是帮助团队赶紧启动，足够让大家着手开展工作。 

四、铭记在心

            1、 每个项目启动时都要有章程。 
            2、 对项目章程的反复修改要有心理准备。章程不一定完美，它的意义在于帮助整个项目团队进行规划活动。 
            3、 要知道“质量”的意义以及项目的驱动因素。这样随着项目的不断推进，项目经理和团队才可以作出正确的决策。