Oracle项目管理系统之采购管理

卷首语

采购管理模块主要服务于公司或项目的采购业务部门，实现对设备物资采购的全过程电子化控制管理。

方案概述

采购管理模块主要服务于公司或项目的采购业务部门，实现对设备物资采购的全过程电子化控制管理，具体包括：请购单提请、采购计划编制、物资采买、催交、检验、运输、交付现场入库、出库等各个环节。采购系统需要建立公司统一的设备、材料编码体系。采购系统同时需要可以处理来自多个项目的请购单，进行多项目联合采购，以节约采购成本。

采购管理模块业务架构如下图所示：

ORACLE CEGBU项目采购管理支持多种采购策略和方式，包括（但不限于）：

• 独立完成项目级采购业务，提供了一个在线招标采购的业务流程RFB，通过RFB在线向供应商询价，邀请投标，在线评标，在线授标，生成合同（采购单）；
• 整合多个项目的请购单(MR)，合并生成一张采购单，提请集团ERP或采购系统完成寻源和投标采购流程；
• 框架采购协议。在集团ERP或采购系统中完成大宗物资的框架采购协议，把采购的产品或服务放到ORACLE CEGBU系统中，由其管理产品或服务的领用。

工程公司系统中，结合工程公司的业务需求，招标管理模块与采购管理模块全面集成，实现采购模块从采购计划开始，到采购询价、采购合同签订，一直到采购材料进场后的催交、检验、运输和仓库管理。采购管理的业务流程如下图所示：

图：项目采购管理总体流程图