“我们很快就不必再踏入公司或工厂,而把所有的时间都消磨在家里。” 关注【融云 RongCloud】,了解协同办公平台更多干货。
“越来越多的工作在任何地方都可以进行,只要配有合适的通信设备,甚至在我们自己家的客厅中即可处理。”
—— 美国著名未来学家阿尔文•托夫勒在其代表作《第三次浪潮》中的神级预言,在 42 年后全都照进现实。
3 年前,突如其来的新冠疫情彻底颠覆了企业传统办公模式,将数字化协同办公推向了市场制高点,而随着新冠疫情在全球各地的不断反复,居家办公已成新形势下的主流。
而随着 5G、云计算、物联网、人工智能、大数据等新一代信息技术的蓬勃发展,人类的通信方式也发生了翻天覆地的变化。
从“近处靠吼,远处靠走”,到“一机在手,天下我有”,从书信邮寄到即时通信,从曾经的“惜字如金”到现在的“万物互联”。时空在发展中“穿越”,距离在变化中“缩水”。
通信工具的变迁和通信方式的发展,已经深刻改变了人们的生活与工作。近日,正值世界电信日,融云副总裁兼政企事业部总经理赵一方,携手致远互联见习副总裁兼营销战略合作部总经理张意,为大家带来了一场“即时通讯,一切皆消息”的直播,带大家感受了“即时通讯”在人类生活与工作中的无限魔力。
国内协同办公市场目前处于什么发展阶段?
赵一方:至少在中国,我认为 toB 市场比 toC 市场会晚一个节拍,即时通信就是这样。
几年前我记得我在开会,更多的是参加电话会议,还是给我一个 400 的电话号码,我拨进去。感觉这几年这种情况基本上很少,绝大部分都是微信或者自己的集成办公软件,这是一个很大的变化,根本原因还是移动通信。
是移动通信让办公从室内走向室外,当然疫情也促使很多企业必须做出数字化变革,从而反推即时通信行业发展。而即时通信未来肯定一片大好,甚至庆幸自己作为 IT 人刚好处在即时通信领域,因为它在急速发展期。
正因为处在即时通信急速发展的时代,所以很多企业提出新的场景及需求,也促使即时通信行业自我革命,不断迭代。
比如和政府单位或者大型企业合作,合同需要逐级审批,如果在最后一级发现问题,会导致整个审批流程作废,需要重新再走一遍流程。即时通信软件可以解决这个问题。它支持任何领导直接跟申请人对话,有任何问题及时解决,基本不会造成流程重复。
比如基于对历史文档的查阅或审核需求,即时通信软件实现了存档备查功能;基于新进群人员对项目历史记录的了解需求,即时通信软件实现了支持历史消息同步至新进群人员的功能,等等。
张意:中国目前的整个协同办公市场,趋势非常不错。最重要的是它符合当今时代对数字化、信息化的市场需求。而数字化过程中遇到的新问题,也在推动即时通信行业持续进步。
信息化时代面临的问题是如何“无纸化办公”;数字化时代需要解决的是“系统之间如何连接、数据如何进行多维度分析记录”等问题;而智能化时代,需要实现的目标是“通过数据驱动决策”。数字化进程每向前走一步,协同办公领域也会随之持续迭代和加力。
举个例子,基于办公场景对沟通便宜性和及时性的需求,促成了早期协同办公系统(一般指 OA )的诞生,解决了审批、公共信息和文档管理三个问题。
在跨部门协作场景中,即时通信软件支持自动建群,可保证人员、消息快速对称,避免像微信建群一样逐个拉人,甚至避免因为没有对方联系方式而导致迟迟无法组建工作群的问题,这极大提高了沟通和协作效率。
即时通信产品如何满足政企行业极高的安全需求?
赵一方:融云作为通信云 PaaS 服务商,更多的是为合作伙伴提供底层的通信技术保障,而安全问题恰恰是融云最看重的。为了满足即时通信高安全性需求,融云主要从以下几个方面发力。
比如链路层增加了安全防范,通过国密算法加密,随着客户安全需求标准的提升,融云的加密水平也在不断提高。
在应用层可以做到阅后即焚,消息无法被复制、转发、收藏,阅读时间到期后无论发送端还是接收端,均不留存消息记录,保护私密信息不被泄漏,使信息更加安全。
通过禁止访问手机相册的方式,防止用户截屏。还有通过加水印,使得外传信息可溯源,比如当用户看到外传图片水印有自己的名字的时候,自然就会知道自己是泄露的源头,一定程度上可起到震慑作用。
除此之外,融云支持私有化部署。这一点对政企客户而言至关重要,就像最贵的东西一定要放在保险箱一样,只有部署在本地,客户才最放心。
对政企客户而言,除了文件安全,领导层的个人信息安全也十分重要。针对这个需求,融云可对组织内高层领导设置开启高管模式,避免高层领导被员工误扰。开启高管模式后,手机号码对所有员工隐藏,普通员工无法对其发送 PIN 消息或拨打免费电话。高管之间不受影响。
张意:作为合作伙伴,我们了解,融云不仅能在上述方面确保即时通信安全,还可以通过禁止第三方应用去调用即时通信系统的方法,从技术层面确保内部文件不外传。当初,致远互联选择融云作为战略合作伙伴,正是因为融云产品在安全性、稳定性、扩展性、前沿性等四个方面满足了致远互联项目选型的需求。
如何满足不同行业场景对即时通信的需求?
张意:可以用“七个统一”来解决这个问题。这“七个统一”的能力分别为:
一是统一门户。通过组织权限和用户管理,建立了统一的身份认证和入口,从而有效地定义它的业务关系。不然入口分散在各个地方,对用户来说太痛苦。
二是统一组织。不管企业上线多少专业系统,组织架构如何变化,所涉及的应用权限如何变化,都在同一个组织中做同步。提供统一的工作流程,让公司的运营流畅、规则透明。
三是统一信息。就是提供统一的集成整合信息,把满地的信息“孤岛”进行有效的整合,把天上挂满的“钟乳石”进行有效打通。
四是统一业务定制。根据客户的业务逻辑,通过强大的底层通信能力,搭建轻量级的应用。如果客户业务逻辑发生变化,应用也能随时迭代,持续创新,不断精进。
五是统一数据。通过对有效的数据统一管理和智能分析,做到很好的展现和控制。比如我们公司的营销管理中台,业务进度包括合同、收入、研发进度等都在上面,形成统一看板,通过数据驱动决策。
我们七个统一中的这五个统一,在跟融云的合作中都涉及到了。
六是统一的流程管理,形成全业务流程管理,实现百企万人大协同。
七是基于这些支撑,统一连接与集成。
赵一方:对于统一门户和统一通信,我补充一下。比如我们帮客户打造一个通信中台,大家沟通统一都用中文,否则语言不通会导致沟通效率低下。统一通信本质上就是解决这个问题,对内对外的沟通应该使用一套通信协议,否则转化过程会导致信息失真,或者信息丢失无法还原和追溯。
关于统一信息,我也补充一点。比如我跟下属说,这件事你告诉一下 a 和 b,下属可能没找着 b,就只告诉了 a 。从系统的角度看,人是不可靠的,系统才是最可靠的,人会犯错误而系统不会犯。基于融云强大的互联网底层通信能力,系统能让每条消息都贯穿到各个客户各个业务场景,确保消息统一。
中国企业市场跟国外非常不同,最大的不同是关于定制的问题。国外的企业,发展水平较高,业务形态较为稳定,所以无论规模大小,习惯用标准化软件。中国很少看到大型企业,完全用统一标准的即时通信系统,对中国客户而言,满足定制化是第一步,最重要的是需要快速灵活且相对低成本满足基于业务变化的“二次定制”甚至是“ N 次定制”。这实际上是 IT 行业在 toB 市场的核心竞争力。
在满足特殊场景化需求层面,融云底层通信能力已经完全可以满足。另外,针对即时通信系统被要求深入到乡镇一级等弱网环境,融云可以保证网络不给力条件下的消息传递成功率,通过动态调整帧率、码率、丢包补偿等技术手段,提高系统对抗弱网的能力,音频弱网抗丢包 80%,视频弱网抗丢包 60%,保障通话质量;同时保证消息不丢、不重、不乱;在短暂无网络情况下也能实现自动重连,保证客户业务平台的稳定及连续。
即时通信产品如何解决信息传输过程中信息不对称问题?
赵一方:先举个个人亲身经历的故事。
小时候,同班同学在生物课听说鸽子后面那根羽毛是管平衡的,如果那根羽毛拔掉了,鸽子就找不好平衡了。那时候不懂事他就真逮了一只鸽子,拔了它的羽毛,然后鸽子的确就飞不了了。这个故事我第一次听的时候是这样的。
然后,过了大概一周多,这个故事就变成这样了:说那个同学抓了一只鸽子,然后把它脑袋切下去,打了一针强心针,然后鸽子飞走了。
这实际就是一个典型的信息传递过程中的失真。某种程度上说,很多谣言就是这么来的。
那么即时通信系统是如何解决这一问题的?
比如融云,不丢包、可溯源都是能保证消息真实性的重要功能。而确保消息完全真实,还需要保证消息的一致性。融云可以做到确保消息顺序的完全一致。
举个例子,在银行业务场景中,用户先取 50 块钱后存 100 块钱,和先存 100 块钱后取 50 块钱,是完全不同的业务逻辑,这个时序如果错了,后端数据库的错位导致账户金额不一样,那对银行来讲可能造成业务上的损失。即时通信也是同样的道理。
每年的今天,我们聚焦通信业,认真审视应该承担的社会责任和行业使命。
新中国成立 70 多年来,通信业发展始终紧随全球步伐。从老式手摇电话机,到无所不能的智能手机,从无线电报到网络宽带,从拨号上网到千兆光纤……随着国家的不断发展,中国通信业的专业水平、服务能力持续精进,已具备一定程度的国际竞争力。而通信业的持续创新已成为助力产业优化升级、生产力整体跃升的驱动力量之一。
未来,随着 5G、互联网、云计算、AI 等技术的持续深入发展,人类通信方式将不断探索未曾触及的新边界,通信命脉也已开始延伸至世界的每一个角落。万物互联的时代已经来临,信息通信从通信工具演进为生产工具,将成为人类赖以生存不可或缺的数字“新基建”。
作为通信行业的一员,未来融云将继续秉持初心和使命,坚持自主创新、自我革命,不断强化通信云技术研发,携手更多合作伙伴共创数字时代通信生态圈,以持续迭代的产品与不断优化的解决方案,铺就信息“高速路”,消除数字鸿沟,助力建设普惠全人类的数字世界。