可视化报表制作教程_想做报表动态可视化？这个工具比Excel的透视表还好用

我身边有很多经常做报表分析的人，每当老板一有问题，他们就会马上用Excel拉一张表格，汇汇总、取取平均数，美其名曰“报表分析”；而摆在老板面前的就是一张枯燥死板、而且基本毫无价值的死表格而已。

所以很多人都会产生这灵魂三问：怎么让自己的报表看起来是活的？怎么提高报表的颜值？怎么让老板觉得自己的报表分析是有用的？

其实很简单，就是一个字：动！

这里的“动”不单纯指的是让你的报表动起来，而是说让报表可以根据指示进行可视化的交互。比如在日常的报表制作过程中，老板想要根据月份查看每个月份的销售额对比情况，一般方法就是每个月做一张表，然后拉到一起做对比，老板绝对没有那个耐心去找数字；而如果你的报表是动态可视化的，就可以利用小小的筛选功能，随意查询数据，既方便还省力。

说了这么多，今天我带来的教程，教你用超简单的一个工具，就能够让你的报表实现动态数据可视化！

先别急，我们先看一下什么叫做报表动态可视化

上面也说过了，报表动态可视化是指能够进行交互，具体点讲就是不需要固定格式，可以根据业务的需求变化而变化的报表，同时报表数据也能够随着条件不同而随时调用，不需要重新多余的报表设计。

报表动态可视化的目的是为了更便捷、更迅速地查询和阅读数据，让老板被动地接受数据变成让老板主动控制数据，老板是没有那么多时间看你的Excel表格的，这个时候就要用到一些报表动态可视化中的逻辑功能，比较常见的功能有下面几种：

1、参数过滤：报表动态可视化的基础功能，也就是让数据可以根据条件不同而筛选出想要看到的数据。

2、参数联动：也是报表动态可视化的基础功能，是指让两个图表建立关联，比如点击员工名称，订单金额、回款额等就会自动关联为该员工的数据：

3、钻取：动态报表可视化的常见功能，主要是为了实现无限层数据的扩展，展开维度更高的详细数据。比如动图下钻。

4、参数面板动态显示：由于某些需要，很多情况下需要满足当满足某个条件时，某些查询条件才显示。比如选择年报，后面的参数框就会自动显示为年份，选择月报，后面的参数框就会自动显示为月份。

5、动态数据列：若数据库中存在两张表，如何实现不同的人根据需要选择不同的表进行查看，从而提高查询效率呢？此时就可以通过设置动态数据列，在控件中输入“订单”或者“销量”，就会分别展示不同报表：

6、动态条件：如果你想对表中的数据进行过滤时，查询条件是不确定的，有时候想用 A 列进行过滤，有时候想用 B 列进行过滤，比如我想查询地区是华北的数据，此时要如何实现呢？这个时候就要用到动态条件了！

除此之外还有很多功能，比如动态显示报表标题、动态分组、动态sheet扩展等等，这里不一一展示了。

那么，怎么能够快速地做出动态报表呢？

第一步当然是要选择好用的工具了，很多人用Excel也能做出来动态报表的效果，但是步骤非常复杂和繁琐，需要学会透视表、切片器和很多逻辑函数才行，为了报表效果而牺牲时间成本是得不偿失的，而且最后做出来的效果也是差强人意，并没有很高的交互性。

那么有没有一种能够方便快捷地制造动态报表的工具呢？当然有！今天我要安利的这款神器，就完全可以轻轻松松实现5分钟一张动态报表，而且保证能让你的老板看傻眼！

好了，不卖关子了，这个神器就是FineReport，一款专业的企业级web报表工具，如果用三个词来形容他就是“简单、专业、灵活”，上面展示的动态效果全都是由FineReport做出来的哦！

话不多说，我们下面就用FineReport来实操一下，如何制作一张简单的参数过滤动态报表吧！

1、下载安装FineReport，导入数据

在官网上下载好FineReport最新版之后，进入报表制作界面，借助官网的帮助文档熟悉一下简单的操作和界面设置，包括数据连接、数据导入、数据查询等等。

熟悉之后选择数据库查询，就可以找到自己想要导入的数据，拖拽到单元格中，如下图所示：

2、定义参数

数据导入之后，我们就需要设置一个参数，通过参数实现不同值的查询，在FineReport中可以直接通过“模板-模板参数”选择，例如我设置参数名称为p1，默认值为“华北”，如下：

3、参数过滤设置

虽然设置完了参数，但是没有经过过滤的参数最终还是会展示出全部数据，因此这一步非常关键，需要对单元格进行参数过滤的设置，设置单元格地区对应参数地区：

4、控件设置

完成了参数过滤，但是还需要一个能够存放参数选择的控件，本报表中选择使用下拉控件，如下：

5、报表完成

做到这里，一张动态报表就基本上完成了，可以点击分页预览进行查看了：

由于篇幅原因，参数面板动态显示、动态列、动态显示报表标题、动态分组、动态sheet扩展等功能就不具体一一实操了，基本上都跟上面展示的一样简单易学。

总结

想用FineReport这样的神器做出高颜值的动态报表并不是难事，难的是如何充分利用好这些繁多的功能，针对业务找到关键指标和数据，让老板一眼就能看到报表的价值所在，才这是报表人应该追求的目标。