自建个性化自动报价系统，应对多变报价模式

文/周亮 刘俊良 杜逸敏
编辑/麦壁瑜

前言

制造型企业的报价体系非常灵敏，这点和明道云产品的特性极其相似。时代在进步，企业在发展，客户在裂变，因此报价体系不会再形单影只，甚至会衍变成复杂的报价网。我们根据接触大量制造型企业后得出的经验，剖析出几点原因：

1. 成本。制造业的成本大多来源于耗料/加工/人工/运费。自2002年开始，中国工业多种原材料的价格和工资就在持续加速的上涨。成本又是报价的重要组成，当这些市价达到一定凝结点时，报价模式也就会随着市场波动而波动。
2. 产品的特性。客户的需求多姿多态，产品的结构五花八门，复杂工艺程度参差不齐，这也导致了报价的多样性和复杂性。
3. 销售。多元化的销售模式和渠道能灵活、显著地提高产量，变相节约成本，从而影响报价区间。

报价网复杂多变，如何才能规范化管理，避免销售过程中出现不明报价、报价过高/过低等损害企业利益的情况呢？下面，我以装修制造行业为例，介绍如何通过明道云实现的多变报价模式管理。

客户背景与痛点

建筑实施需要石材门板作为工料，这些石材门板会根据客户的需求量身定做。面材、纹理、颜色、背景都是石材门板的独有配置，销售也是通过这些特征来设置不同的报价方案。
在制作报价的环节里，销售普遍面临两大痛点：

1. 客户选了好几款产品，报价时需要组合不同石材系列报价，如AAB、ABA、BAA。目前这项工序只能依赖人工运算，非常繁琐也容易出错。

2. 需要管理多种测量单位，来回切换单价。比如石材的基准价格是按平方报价，但是客户下单要求按块，所以需要灵活转换单位实现自动报价。目前也是人工操作很容易出错，而且非常不便。

   解决方案

   通过前期调研和详细沟通后，我们最终将报价方案拆分为三个步骤：
   第一个是产品分类，系列产品的组合有四类，作为基准报价的最小维度。
   第二个是建立基准报价，也就是报价的最重要环节，设定方案。
   第三个是工作流，通过工作流将这些报价方案进行归类运算，得出最终报价结果。
   1.产品分类
   因为产品十分多元，所以我们需要一张表单来分类：通过一对多的模式，层层套娃来实现组合的闭环。如图：产品分类-一级系列-二级系列-三级系列，目的是为了通过分类实现报价的归属。
   
   2.SKU档案
   我们在应用里建立“SKU档案”，由研发部将产品封装到SKU库中，进行日常管理。装修石材产品主要有三大系列：门板成品、门板大板和人造石。它们的产品属性和特色不尽相同，需要重点查看和呈现的数据也不一样。对此，我们对每个产品系列建立独立的视图，并配置显隐字段、自定义动作、筛选列表等。
   
   建档数据中基材、面料、纹理、封边类型和尺寸都属于动态值。通过动态值的变化，自动触发工作流更新采购单价和销售单价。
   
   3.基准报价
   在SKU档案中建立基准报价模板，并录入公式。这里的公式分为两种形态：
   一是偏差值，当产品的组合发生变化时，根据这些公式自动形成报价。
   二是当长宽厚等动态值变化时，根据报价公式自动运算。
   
   工作流设计流程：

3. 首先动态值作为触发条件
4. 通过匹配值查询到基准定价记录

5. 最后通过计算公式分别运算各项附加价，相加得出最终销售价格和采购成本价
   
   4.批量导入订单，自动报价
   很多客户的订单都是一次性多批次的快消模式。要快速处理大量订单，我们可以批量导入产品，自动创建订单，同时生成报价单，一气呵成。
   
   自动创建订单：根据导入的订单，自动生成销售单与明细。
   
   自动生成报价：通过产品报价的工作流，自动生成销售价格和采购价格。
   
   生成合同模板：每一种合同模板都可以自定义并上传选择。
   

   总结

   其实报价算法只是明道云搭建的所有场景中的冰山一角。很多同行会问我们零代码应用平台，到底可以做到什么复杂程度？也有人认为零代码只能做一些简单小应用，无法代替传统型ERP这种复杂性应用。答案绝对是否定的，实际上零代码平台同样可以用来解决复杂问题，它只是通过不同的路径，将复杂的场景逐一拆解为简单的环节。
   看完本文，如果你也觉得零代码有可用、好用之处，欢迎前往明道云官网，免费注册，亲自体验！