excel第一天-数据分析与Excel

数据分析与Excel

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

2. Excel用法

2.1什么是Excel

Excel是Office办公软件中的组件之一。Excel专长于对表格中的数据进行计算和统计管理，通常用于财务或其他数据管理的表格制作。同时Excel还有很好的可视化能力，可用于制作各种行业报告。

2.2创建与保护

❀创建工作簿、工作表

• 工作簿：表格文件。

• 工作表：下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表。

• 单元格：能够看到的每一个方格。

❀保护功能

• 保护工作簿： 防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。
• 保护工作表：通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。
• 保护单元格： 防止数据被篡改。

❀操作方法

• 保护工作簿：审阅 --> 保护工作簿

  

• 保护工作表：在指定工作表右键 --> 保护工作表

  

• 保护单元格：选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表

  选中单元格之后：

  

2.3快速输入

❥填充柄

选中单元格，右下角出现黑色十字时，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。

• 复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格。
• 填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化。
• 仅填充格式：只复制单元格样式。
• 不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化，样式不改变。
• 以年填充：按照年份变化。
• 以月填充：按照月份变化。
• 以天数填充：按照天数变化。
• 填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末。

❥快速填充

• 方法：从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。

• wps方法：开始->填充->智能填充

❥自定义列表填充

• Excel自定义列表位置：文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表（自定义列表中的逗号必须用英文的逗号）
• WPS自定义列表位置：文件-表格偏好设置-自定义序列
  
  

❥多个不连续单元格同数据

• Ctrl+鼠标左键选中单元格，填入数据，Ctrl+Enter补全

• Shift+F8，鼠标点击单元格，输入数据，Ctrl+Enter补全

  

❥多个不连续单元格不同数据

• 选中下方数据，Ctrl+ G，条件引用选中空值，对空值进行单元格引用，=按一下需要的数据，Ctrl + Enter

• 选中下方数据，Ctrl + G->定位条件->空值->输入"="->点击山东省对应的单元格->Ctrl + Enter

  

❥文本记忆输入

注意：必须连续单元格输入才会生效

• Alt + 向下箭头
• 直接输入内容，根据提示选择回车。

2.4数据验证

❀数据有效性的作用：不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。

❀数据有效性

• Excel：.选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许：序列 --> 来源（来源是表格中的序列）

  

• WPS：选中单元格->数据->有效性

❀圈释无效数据

• 1.选中单元格设置数据验证1-10的范围；

• 2.圈释无效数据。

  

2.5定位条件

❀操作

• 开始 --> 查找和选择 --> 定位条件（Ctrl + G或者F5）

❀要求

• 使用定位条件选择区域中空单元格，填入100，按组合键Ctrl+Enter填充

❀效果图：

2.6单元格查找与替换

开始 --> 查找和选择 --> 替换

2.7快速选择数据

❥操作：Ctrl + Shift + 方向键

❥优点：可以快速选择规模较大的区域数据

❥缺点：如果起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。再按下同方向的方向键即可。

2.8选择性粘贴

❥方法步骤：

• 输入需要增加的比例。
• 将需要变化的数据提前复制一份。
• 复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

2.9冻结单元格

❥操作

• 视图 --> 冻结窗格
• 注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理。

2.10导入外部数据

❥Excel支持从外部导入数据，导入途径包含：本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。

❥操作方式

• 数据 --> 获取数据–> 选择对应功能选项

  

2.11Excel数据类型

❥1.文本

• 姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值，比如：手机号、银行卡号等。

❥2.数值

• 整数、小数、科学计数等需要计算的数字。

❥3.日期和时间

• TRUE、FALSE。

❥4.逻辑值

• 2022/12/12

❥5.错误值

• 错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。

• 常见错误值：

  #VALUE!	键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。
  #DIV/0!	这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。
  #NAME?	在公式中是因为公式名称中出现拼写错误
  #N/A!	公式找不到引用的值
  #REF!	公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。
  #NUM!	公式或函数中包含无效数值时
  ######	如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####
  #NULL!	如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。

❥查看Excel单元格数据类型

• TYPE()

  类型	type值
  数字，日期	1
  文本	2
  逻辑值	4
  误差值	16
  数组	64
  复合数据	128

2.12单元格格式

❀对整个单元格以及单元格中的数据应用格式 ：

• 方式1：更改单元格中文本格式，可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式，也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。
• 方式2：将单元格想象成图片框，框中的图片就是数据。 设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影，或更改单元格的大小和样式。

❀操作

• 开始–>数字右下角

  

❀更改单元格文本格式

原始数据	格式	效果
23	#	23
23.2677	#.##	23.27
2.3345555	0.000	2.335
2.738383	0.00元	2.74元
34	总共#个	总共34个
张三	“姓名:”@	姓名:张三
abc	@*a	abcaaaaaaa
12345678	#,##	12,345,678
23	[红色][<0];[绿色][>0]	8

❀自定义格式语法

格式	说明
#	数字占位符；四舍五入；不保留无意义的0
'0	数字占位符；四舍五入；会保留无意义的0
?	数字占位符；四舍五入；会用空格代替数据中无意义的0
,	使用数字占位符的时候，设置逗号分割的位数
@	文本占位符；在格式中代表文本数据本身
*	重复后面一个符号，直到把单元格填满为止
文本颜色	[颜色1][条件1]格式1;[颜色2][条件2]格式2;[颜色3][条件3]格式3

2.13条件格式

❀条件格式设置

• 借助“数据条”直观分析数据。
• 使用“色阶”创建热图。
• 借助“图标集”为数据分类。
• 条件格式的新建、删除、编辑。