项目管理中四种常见的阶段

无论你是负责开发一个网站，设计一辆汽车，还是负责其他项目(或大或小)，你都会经历到项目管理中的四个阶段：计划、建立、实施和收尾。

下面便是各阶段和相关活动的概述：

计划：如何计划项目

当人们想到项目计划时，他们的脑海便会倾向于日程安排——但你甚至不会想到那部分，直接到建立阶段。计划实际上关于定义基本原则:需要解决什么问题，谁会参与，以及做什么。

此阶段的相关活动包括：
○确定项目要解决的真正问题
○识别所有项目干系人
○定义项目目标
○确定范围、资源和主要任务

○准备好对时间、成本和质量三个变量的权衡

建立：如何使项目开展下去

在建立阶段，你将你的团队召集在一起，时间估计会变成日程安排，成本估算变成预算，你收集的资源，得到承诺，然后兑现承诺。

此阶段的任务包括：
○为项目组建合资格的团队
○计划团队成员的任务
○创建符合现实的时间表
○召开项目启动会议，查看项目计划、目标、时间范围等

○制定项目预算

实施：如何执行项目

实施阶段通常是最令人满意的，因为工作确实完成了，但也可能是最令人沮丧的。

此阶段的活动包括：
○监督和控制流程和预算
○报告进展
○每周召开团队会议

○管理问题

收尾：如何处理最后的事项

虽然有些项目感觉没完没了，但它们最终都会结束。作为项目经理，你如何知道什么时候实现这个目标？你要怎么做？

○评估项目绩效——比较进展和大家在开始时商定的范围，讨论发现等
○项目收尾——收尾步骤取决于你的团队是否拥有自己的可交付成果，是否将它们移交给组织中的其他人，或者是否必须完全终止项目。

○与团队成员相互汇报——确保安排了事后评估时间来汇报和记录整个过程

为了更好管理项目中的各个阶段，可以考虑使用8Manage PM这样的专业项目管理软件。8Manage PM实行动态的业务管理，实时同步项目计划与执行，有效帮助团队进行项目计划、项目实施和收尾，按时交付成果。无论员工们是在办公室、家中还是在旅途中系统的易用性和灵活性意味着你的团队可以更好地沟通汇报，并且能够以你的方式自定义工作流程。