如何通过 API + 快捷指令,3分钟搭建活动邀请和签到系统?

前言

举办活动,要邀请很多宾客。如何对他们做一对一的身份认证?如何群发邮件为他们进行活动邀请和通知?等到活动那天,现场扫码签到入场,你可能需要采购扫码设备或者购买付费的签到系统。

有许多操作都耗时耗力,或者采购成本比较大。

现在,找到了利用 API + 快捷指令的方式,在vika维格表这个工具载体上,却能很好解决需求。只需要一台手机,即可零成本快速搭建一个活动邀请与签到验证系统,免去了多部门的沟通成本和采购成本。

实现效果

你可以:

  • 基于宾客名单,自动为每个宾客生成专属的邀请二维码
  • 为参与活动的宾客批量发送带专属二维码的邮件
  • 手机扫描宾客的二维码,自动识别并在对应的签到表上自动打✅,完整签到

前期准备

  • 1 台支持「捷径」的 iPhone(iOS 14 及以上系统)
  • 1 个来自vika维格表免费的活动策划模板: 免费模板领取
  • 3个已经封装好的快捷指令:二维码批量生成、批量发邮件、扫码签到

如何通过 API + 快捷指令,3分钟搭建活动邀请和签到系统?_第1张图片

具体步骤

(1)获取 apiToken 、datasheetId、viewId

当你的空间站已经另存了传媒活动策划模板,手机也装上了 3 个快捷指令,在每个快捷指令的「词典」中填入这 3 个参数,就是通关密语:

  • apiToken:你的数据身份证,让 API 识别连通你的数据(注意保护好自己的 Token,不要泄露
  • datasheetId:每一张维格表对应的维格表 ID,连接传输指定一张维格表的数据
  • viewId:一张维格表中可能会创建多个视图。每个视图都有对应的视图 ID,锚定特定的视图


apiToken:维格表左下角「用户中心」开发者配置点击复制 API Token

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datasheetId:打开指定维格表在 URL 地址栏中以 dst 开头的字符串

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viewId:打开指定维格表的指定视图在 URL 地址栏中以 viw 开头的字符串

(2)批量生成宾客专属二维码

「维格表生成二维码」的快捷指令,对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。根据上文提到方法,在词典中根据指示填入 3 个参数,就可完成。

当你的宾客名单确认完毕,在维格表中填写相关信息后,使用「捷径」,就能自动生成二维码。

(3)批量发送邀请邮件

「维格表发送二维码邮件」的快捷指令,对应模板中「宾客名单」表格中的「邮件视图」。除了需要填入 3 个参数外,还需要你填写 1 个在 iPhone 自带的邮件 App 中绑定的邮箱,以便发送邮件。

确定在「邮件视图」中需要发送邀请邮件的宾客信息,使用「捷径」,就能自动发送邀请邮件。P.S.发送邮件的捷径仅支持手机,不支持平板。

如何通过 API + 快捷指令,3分钟搭建活动邀请和签到系统?_第2张图片
邮件样式支持 HTML 语言更改

(4)签到扫码验证

「维格表扫描二维码签到」的快捷指令,对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。

使用「捷径」,扫描二维码,签到成功后,该名宾客在维格表中的「签到状态」一列会自动打勾✅。

关于vika维格表 API

维格表官方提供各种 API 接口,可以让用户以 HTTPS 请求的方式从维格表上获取数据,或推送数据到维格表。

你可以利用 API,将维格表与其他软件连接,实现相互的数据传输,搭建高效工作流。比如

  • 连接钉钉机器人:实现当维格表有数据变动时,提醒到钉钉群组
  • 连接 iOS App 「快捷指令」:实现从手机上快速写入一行记录到维格表
  • 连接浏览器插件:实现批量上传 Excel 里的图片到维格表

维格表能轻松存储 10 万行以下量级的数据,你还可以将其看作是一个轻量级的 NoSQL 数据库,无需一行 SQL 命令,轻松利用维格表 API 读取和写入数据。作为后端的数据库,维格表帮你快速搭建产品原型,验证想法,比如:

  • 开发一款塞尔达菜谱小程序,轻松从维格表中读取菜谱数据
  • 开发一个轻量的课程论坛网站,轻松从维格表中读取讨论数据
  • 开发一款简易的笔记 App,轻松存储笔记数据到维格表

这正是 API 连接和创造的魅力。寻找更多灵感,你还可以前往维格表的 GitHub 主页看看,包括活动邀请与签到系统在内的众多开源 API 项目都收录其中。或许,你的项目在将来也会与之并列。

如何通过 API + 快捷指令,3分钟搭建活动邀请和签到系统?_第3张图片

欢迎前往 Github ⭐️ awesome-vikadata 体验。

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