Power BI的基本操作

1、度量值与关系模型

1、查看关系模型

1. 导入数据

   点击左侧【数据】，可以查看表中数据。
   

2. 关系模型

可以看到，商品表和销售表是一对多的关系；门店和销售表也是一对多的关系。

2、创建度量值

1. 度量值概念

   度量值就是对表中数据求和、最大、平均等。如果想获取所有销售数量的最大、最小，在Excel中也非常方便来做，但是如果想获取某天销售额的最大、最小，就不是很方便了，可以使用PowerBI。

2. 创建度量值

   度量值一般都放到一张表中。

   点击【输入数据】,将表名称修改为度量值，则在字段菜单可以看到有一个表为“度量值”，里面的列是空的。
   

   选中【度量值】表，点击【新建度量值】，计算

   总销售数量 = sum('销售表'[销售数量]) 
   
   最大销售数量 = MAX('销售表'[销售数量])
   
   最小销售数量 = min('销售表'[销售数量])
   
   平均销售数量 = AVERAGE('销售表'[销售数量]) 
   
   总订单数 = COUNTROWS('销售表') 
   

3. 在【可视化】菜单中选择【矩阵】，拖动【门店名称】到行，拖动【总销销售数量】、【平均销售数量】、【总订单数】等到值。
   

4. 修改图标的样式，如添加标题、颜色、字体。拖动销售表【日期】到行，可以删除日期中不想要的如（季度、月）等信息，也可钻取显示。
   

2、向下钻取与数据导出

1. 获取数据

2. 在视图窗口中选中【饼图】，将【品种】、【品牌】、【型号】依次拖到到图例，【销量】拖动到值

3. 修改【格式】–【详细信息】–【大小】和标签位置
   

4. 钻取功能
   

   筛选

5. 选择【筛选器】进行筛选。

   导出

   选择【文件】-【导出】

   选择指定路径导出，这样其他工作人员就可以直接打开你导出的pbit。

   如果想在打开的pbit文件中导出数据，直接点击钻取一行最后的[…]，选择【导出数据】。
   

   如果想获取全部数据，选择左侧数据，右键选择【复制表】就可以复制全部数据。如果想获取某列数据选中列侯选择【复制】即可。

3、新建列与关系函数

示例-获取每件商品的销售金额

每件商品的销售金额=商品的单价*商品的数量

1、LOOKUPVALUE

语法：
LOOKUPVALUE(要返回的值,哪张表中搜索哪列,自己表根据哪列查找,[查找的列],[查找的值]…[当返回值有0个或多个时，默认返回的值])

返回满足一个或多个列匹配条件所对应的值
参数：
第一参数：包含要返回的值的现有列的名称。 它不能是表达式。
第二参数：现有列的名称（要查找的范围），可以是第一参数表中的列，也可以是相关表中的列，但不能是表达式
第三参数：要在第二参数中查找的值
第四、五…参数：（可选）同第二、三参数，必须成对出现
最后一个参数：（可选）当满足查找条件返回的值为0个或多个时，默认返回的值。

2、使用同表中的数据新建列

1. 在销售表中【新建列】为【售价】

售价 = LOOKUPVALUE('商品表'[售价],'商品表'[商品编码],'销售表'[商品编码])

在销售表中【新建列】为【销售金额】

销售金额 = '销售表'[销售数量]*'销售表'[售价] 

2、使用关系函数新建列

上面的方式可以实现，但是必须先创建【售价】这列，如果不想创建【售价】我们该怎么办呢？可以使用函数：

多端找一端
RELATED

在销售表中【新建列】为【销售金额2】

销售金额2 = [总销售数量]*RELATED('商品表'[售价])

示例-每件商品有多少订单

一端找多端
RELATEDTABLE

在商品表中【新建列】

订单数 = COUNTROWS(RELATEDTABLE('销售表'))

4、Calculate引擎

1、Calculate引擎

1、筛选单个

CALCULATE(计算器,筛选器)
计算器=度量值

示例-电视销量

新建度量值【电视销量】

电视销量 = CALCULATE([总销售数量],'商品表'[商品编码]="A03") 

2、筛选多个

​ 筛选多个使用in 或 not in

不包含电视的销量

不包含电视的销量 = CALCULATE([总销售数量],'商品表'[商品名称] in {"A01","A02","A04"})

冰箱的销售数量使用not in实现

冰箱的销量 = CALCULATE([总销售数量],not '商品表'[商品编码] in {"A01","A03","A04"})

3、筛选多个条件

示例：商品编码等于“A03“和进价=2200

多条件 = CALCULATE([总销售量],'销售表'[商品编码]="A03" ,'商品表'[进价]=2200)

5、Calculatedtable筛选表

1、Calculatedtable筛选表

示例：电视的所有销售订单创建一张新表

选择【表工具】中【新建表】

电视机销售表 = CALCULATETABLE('销售表','销售表'[商品编码]="A01" )

2、切片器的使用

如果想根据商品名称查看商品销量，可以使用【切片器】

1. 选择【矩阵】，拖动【门店】到行，【总销售量】到值

2. 选择【切片器】，拖动【商品名称】到行

3. 修改显示样式，
   

6、高级筛选器Filter与Values人工造表

返回一个表，用于表示另外一个表或表达式的子集，不能单独使用

Filter函数对筛选的表进行横向的逐行扫描，这样的函数叫迭代函数

1、基本使用

高级筛选器Filter。

Filter(‘表’, 筛选条件）

返回：表

Countrows(Filter(表，筛选条件））

示例-筛选“电视”的订单数量

新建度量值：电视的订单数量

电视机的订单数量 = COUNTROWS(FILTER('销售表','销售表'[商品编码]="A03" ))

2、什么时候使用Filter函数呢？

示例：电视机的销量

电视机销量1 = CALCULATE([总销售量],'商品表'[商品编码]="A03" )
电视机销量2 = CALCULATE([总销售量],FILTER('商品表','商品表'[商品编码]="A03" ))

可以看到实现的效果是一样的，那什么时候使用Filter、什么时候不使用Filter呢？

在Calculate函数中的直接筛选条件里，我们只能输入：

‘表’[列] = 固定值       或  ‘表’[列] <> 固定值
‘表’[列] >= 固定值    或 ‘表’[列] <= 固定值
‘表’[列] > 固定值    或 ‘表’[列] < 固定值

但是遇到如下情况，就要使用Filter函数

[列]=[度量值]、 [列]=公式、[列]=[列]
[度量值]=[度量值]、 [度量值]=公式、[度量值]=固定值

示例-各门店电视销量大于40的

总销售数量 = sum('销售表'[销售数量]) 

电视销量 = CALCULATE([总销售数量],'商品表'[商品编码]="A03") 

filter电视销量 = CALCULATE([电视销量],FILTER('门店',[电视销量]>40))

3、Values人工造表

Filter函数中使用的表必须是一端的表，我们使用【门店】可以显示，使用【销售表】可以看到没有办法显示，这时候可以使用Values函数人工造表

filter电视机销量2 = CALCULATE([电视机销量1],FILTER('销售表',[电视机销量1]>40))

filter电视机销量3 = CALCULATE([电视机销量1],FILTER(VALUES('销售表'[商品编码]),[电视机销量1]>40))

7、上下文

1、新建列是行上下文

可以看到在每行上都显示746

2、度量值是筛选上下文

创建【度量值】总销售数量

可以筛选各门店的销售数量。

总结：

1. 度量值天生具有筛选功能
2. 新建列是行上下文，行上下文没有筛选功能
3. 想让行上下文实现筛选功能就要在外套一个calculate函数

8、x系列函数

x系列函数有：SUMX、AVERAGEX、MINX、MAXX用法相同。

语法：

Sumx('表名',算术表达式)

1. 逐行扫描
2. 执行运算，每一行都会返回一个值
3. Sumx函数记住了每一行返回的值，最后把所有的值相加求和

示例：在【销售表】新建列【毛利1】

毛利1 = SUMX('表',[销售金额]-[销售成本])

可以看到毛利1这列返回的值不是该销售记录的毛利，而是对所有毛利进行求和。如果想获取所对应的毛利，则需要添加calculate函数

毛利2 = CALCULATE(SUMX('表',[销售金额]-[销售成本]))

9、Earlier函数

Earlier函数：获取当前行

Earlier(表[列])

示例：某商品累计销量

filter('销售表','销售表'[货号] =earlier('销售表'[货号]))
'销售表'[销售日期]<= earlier('销售表'[销售日期])
销售累计 = sumx(FILTER(FILTER('销售表','销售表'[货号] =earlier('销售表'[货号])),'销售表'[销售日期]<= earlier('销售表'[销售日期])),'销售表'[销量])

10、安全除法与逻辑判断

1、安全除法

可以看到分母为0 时候，没有结果。安全出发指如果分母为0时候，结果为0

安全除法 = DIVIDE([分子],[分母],0)

2、逻辑判断

如果显示数据表头没有

选中【字段】中的表，右键【编辑查询】，选择【将第一行用作标题】，点击【关闭并应用】

1.IF(logical_test>,, value_if_false)
  --检查是否满足作为第一个参数提供的条件。 如果该条件为 TRUE，则返回一个值；
    如果该条件为 FALSE，则返回另一个值，用法与excel类似

称呼 = IF('称呼'[性别]="男","先生","女士")

2.SWITCH(,条件1,值1,条件2,值2)  --根据值列表计算表达式，
                                             并返回多个可能的结果表达式之一。

示例：switch表中新建列 【月份】

月份 = SWITCH('switch'[Column1],
1,"一月",
2,"二月",
3,"三月",
4,"四月",
5,"五月",
6,"六月",
7,"七月",
8,"八月",
9,"九月",
10,"十月",
11,"十一月",
12,"十二月",
"未能识别")

注意：如果表达式比较长，可以按住【Alt】+【Enter】进行换行

ISBLANK(column) --判断该列中某个值是否为空
ISNONTEXT(column)  --检查某个值是否不是文本
ISNUMBER(column)  --检查某个值是否为数字
ISTEXT(column)    --检查某个值是否为文本
ISLOGICAL(column) --检查某个值是否是逻辑值

11、文本函数

1、find

find(查找哪个字符,去哪里查找,从哪一个位置查找,如果找不到返回什么值)  
第三个和第四个参数可以省略

示例：根据商品名称得出是上装还是下装

可以看到上装的商品种类多，而下装中包含“裙”或者“裤”的

裤 = find("裤",'商品表'[商品名称],1,100 )
裙 = find("裙",'商品表'[商品名称],1,100)

下装或上装 = if (FIND("裤",'商品表'[商品名称],1,100) <> 100 || find("裙",'商品表'[商品名称],1,100) <> 100,"下装","上装") 

2、search

search(查找哪个字符,去哪里查找,从哪一个位置查找,如果找不到返回什么值)
第三个和第四个参数可以省略

注意：find查找字符区分大小写，search不区分大小写，其它功能完全一样

示例：在商品表中根据商品名称获取是“上装”还是“下装”

3、left、right、mid

left从左向右取=left([字段名],取几个字符)
right从右向左取=right([字段名],取几个字符)
mid从中间开始取=mid([字段名],从第几个取,取几个)
字符长度= len([字段名])

示例：

前5位 = LEFT('身份证号'[身份证号],5 )
后5位 = RIGHT('身份证号'[身份证号],5 )
中间五位 = MID('身份证号'[身份证号],3,5 )

4、其他

REPLACE(),SUBSTITUTE()  --字符串替换函数

TRIM(),LOWER(),UPPER()

12、中文排序

1. 导入数据

2. 选择【矩阵】拖动【季节】到行，【销量】到列

   

3. 这时发现季节列的顺序是春 、冬、秋、夏，是按汉语拼音进行排序

4. 打开数据，可以看到数据中的顺序是我们想要的，选中【季节】表，右键【编辑查询】则可以添加列，【关闭并应用】

   

5. 数据中，选中【季节】，点击【按列排序】选择索引

   可以发现，这时候的矩阵按春夏秋冬顺序排序了
   

6. 但是有时候，表中的顺序并不是排好序的

7. 点击【输入数据】新建表【月份排序表】，表中有【月份】和【序号】两列

   

8. 点击【模型】可以看到，【销量】表和【月份排序表】自动进行连接

   

9. 选择【月份排序表】，选择【选择排序】，按序号排序

10. 选择【矩阵】，拖动【月份排序表】中【月份】到行，拖动【销量】到值

    

    这时就按照月份进行了排序。

13、表连接

交叉相同
intersect(表1,表2)

示例：

到会并邀请表 = INTERSECT('到会','邀请' )

除去相同
Except(表1,表2)

示例：

发出邀请没来表 = EXCEPT('邀请','到会' )
到会没有邀请表 = EXCEPT('到会','邀请')

全部：Union(表1,表2)

示例：

全部数据表 = UNION('到会','邀请' )

笛卡尔积

笛卡尔积 = CROSSJOIN('表1','表2')

14、VAR定义变量

示例：表中成绩进行评价，如果总分大于270则为"优秀"，其余“一般”

普通方式实现：新创建列【总成绩】，使用if条件进行判断

如果数据量比较大，我们使用var实现

评价2 = 
     var zongfen=[数学]+[英语]+[语文]
     return if(zongfen>=270,"优秀","一般")

注意：变量名不能使用中文

示例2：标记【姓名】表中重复姓名是第几次出现

普通方式实现：

次数 = COUNTROWS(FILTER('姓名','姓名'[姓名]=EARLIER('姓名'[姓名]) && '姓名'[序号]<=EARLIER('姓名'[序号])))

var代替当前行函数来实现

次数2 = 
     var mname = '姓名'[姓名]
     var mno = '姓名'[序号]
     return COUNTROWS(FILTER('姓名','姓名'[姓名]=mname && '姓名'[序号]<=mno))

15、ALL函数实现占比显示

1、ALL函数

ALL函数是清除筛选条件

ALL函数的应用：清除表中所有行的筛选器以及创建针对表中所有行的计算非常有用

ALL语法：

ALL(表名) 或 ALL(列，列…) 

返回表

示例：计算销量的占比

1. 表中的数据

2. 创建度量值【销售总量】

   销售总量 = sum('表'[销量] )
   

3. 创建度量值【ALL销售量1】

   ALL销售量1 = CALCULATE([销售总量],ALL('表'))
   

4. 创建【矩阵】，拖动【销售总量】到值，【商品种类】到行，【包装规格】到列

   

   再选择【矩阵】，拖动【All销售量1】到值，【商品种类】到行，【包装规格】到列

   

   可以看到【ALL销售量1】筛选的就是一个总销售量的总值

5. 使用筛选功能筛选的数量除以【ALL销售量1】，则就是该销量所占比

   占比1 = [销售总量]/[ALL销售量1] 
   

   

   默认的小数位数是2位，可以进行修改

6. 添加【切片器】，拖到【商品】名称到字段。选择某几种商品。

   

   可以看到总计不是100%，剩余所占百分比是没有选中的商品。如果想让选中的商品总计为100%。可以使用Allselected函数。

2、Allselected函数

语法： Allselected（表或列）

用途：统计直观合计，即清除所显示的筛选条件

1. 创建度量值【ALLselected销售量】

   Allselected销售量 = CALCULATE([销售总量],ALLSELECTED('表' ))
   

   

2. 创建度量值【占比2】

   占比2 = [销售总量]/[Allselected销售量]
   

   

3、ALL(列)

ALL销量2 = CALCULATE([销售总量],ALL('表'[包装规格] ))

每个商品种类，不同包装规格所占比

3、Allexcept函数

Except中文翻译除……之外
所以该公式的含义是：除指定的某列之外，清除筛选条件
CALCULATE([销售总量],ALLEXCEPT('商品表','商品表'[商品种类]))    除商品名称这列之外，清除筛选条件

16、Hasonevalue和Selectedvalue

1、Hasonevalue 函数

Hasonevalue, 顾名思义，只有一个值，它返回的是真或假，即判断是否只有一个值。

If (Hasonevalue('表'[列]), [度量值], blank()) 

示例：各个门店销售数量大于200的销量

1. 创建度量值【总销售数量】

2. 创建度量值【各门店销售数量大于200】

   各门店销售量大于200 = CALCULATE([销售总量],FILTER('门店',[销售总量]>200))
   

   

3. 可以看到各门店销售量大于200这列的【总计】也显示，如果不想让他显示，可以使用Hasonevalue 函数。

   hasonevalue销量 = if(HASONEVALUE('销售表'[日期].[日]),[各门店销售量大于200],BLANK())
   

   

   说明：当求总计时，筛选上下文，不是唯一值，所以返回空值

   2、Selectedvalue

   当指定列中只有一个值时返回该值，否则返回替代结果，省略返回空值

   selectedvalue 与if+hasonevalue等价，而且公式更简洁

if(Hasonevalue('表名'[列名]),返回值,black())#如果指定列唯一值，那就返回值，否则返回空
Selectedvalue('表名'[列名],[代替(省略返回空)])#当指定列中只有一个值时返回该值，否则返回替代结果，省略则返回空值

示例

selected销量 = IF(SELECTEDVALUE('销售表'[日期].[日]),[每日销售数量大于200])
selected销量2 = SELECTEDVALUE('销售表'[日期])

17、排序

1、Rankx函数

在Power BI中如果想对数据排序，可以使用DAX中的RANKX函数，格式如下：

RankX(表名，表达式或度量值)

1. 加载数据

2. 分别按各“品种”的销售金额排序

   RankX函数第一个参数是表名，要按不同品种排序，分别对不同品种创建表

   FILTER('品种销售表','品种销售表'[品种]=EARLIER('品种销售表'[品种]))
   单品销售排名 = RANKX(FILTER('品种销售表','品种销售表'[品种]=EARLIER('品种销售表'[品种])),'品种销售表'[销售金额])
   

   

   

   所有商品，同一种类都按“销售金额”进行排序。

   默认的排序方式是降序，如果想修改为升序，留一空位，加asc

   单品销售排名 = RANKX(FILTER('品种销售表','品种销售表'[品种]=EARLIER('品种销售表'[品种])),'品种销售表'[销售金额],,ASC)
   

2、TopN排序

TopN则批量返回结果，从一张表中返回所有满足条件的前N行记录。

TopN语法：

TopN(N值,表名,[表达式],[顺序可选项])

N值：表示排名前N位

表名：想要提取的表

表达式：按什么度量值来排序

顺序可选项:0降序，1升序

应用1：销售前3名门店的销售额

销量前3的销量 = CALCULATE([总金额],TOPN(3,VALUES('topn排序'[店号]),[总金额],DESC))

应用2：前3名的销售量占比

占比 = [销量前3的销量]/[总金额]

18、日期时间函数

1、常用的日期函数

1、组合日期

DATE(2009,7,8)  --结果返回'2009/7/8 0：00：00'
DATEVALUE("8/1/2009")  --将文本形式的日期转换为日期时间格式的日期，结果返回
                         '2009/8/1 0：00：00'

YEAR(),MONTH(),DAY(),HOUR(),MINUTE(),SECOND()
NOW() --返回当前的日期时间  TODAY()--返回当前的日期          

示例：DATE函数

合并日期 = DATE('DATE'[年],'DATE'[月],'DATE'[日] )

2、获取年、月、日等

示例：提取“年”、“月”、“季度”、“分钟”

提取年 = YEAR('DATE'[合并日期])
提取月 = MONTH('DATE'[合并日期])
季度 = QUARTER([合并日期]) 

分钟 = MINUTE([现在时间]) 

3、获取当前时间

当前日期 = NOW() 
当前日期2 = TODAY()

如果只需要年月日则可以使用today()函数，如果是年月日时分秒需要使用now()。

4、获取星期

语法格式：

WEEKDAY([日期],1)  --一周中的第几天,参数1代表从星期日开始计数，参数2代表从星期一开始计数
                     参数3代表从星期一开始计数，但到星期六结束
WEEKNUM([日期],1)  --一年中的第几周，1代表从周日开始计数，2代表从周一开始计数  

示例：

星期 = WEEKDAY([当前日期],2)
一年中第几周 = WEEKNUM([合并日期],2 )

5、日期计算

语法：

DATEADD([日期],3,DAY)  --日期加减函数
EOMONTH([日期],3)      --返回指定月份数之前或之后的月份的最后一天的日期
EDATE([日期],3)        --返回在开始日期之前或之后指示的月数的日期   
计算两个日期之间间隔--DATEDIFF
[时间间隔]:=
DATEDIFF([开始日期],
         [结束日期],
         'Y')   --参数"Y"换成"M"或"D",则分别对应月和日
                --也可以改成HOUR,MINUTE,SECOND计算小时，分，秒

示例：

一个月后 = EDATE([合并日期],1 )
一个月前 = EDATE([合并日期],-1 )

一个月以后那个月的最后一天，例如查询一个月之后，最后一天的库存
一个月最后一天 = EOMONTH([合并日期],1)

计算保质期 [到期时间]-[起始时间]
保质期 = DATEDIFF([起始时间],[到期时间],DAY)+ 1

6、时间组合

示例：

#组合时 分 秒  time
组合时分秒 = TIME([小时],[分钟],[秒] )

2、生成日期表

如果数据模型中没有日期表，不用去找一个日期表导入进来，可以直接输入以下代码生成日期表。

日期表2 = ADDCOLUMNS( 
CALENDAR(date(2019,1,1),date(2019,12,31)),
"年", YEAR ( [Date] ),
"季度", ROUNDUP(MONTH([Date])/3,0),
"月", MONTH([Date]),
"周", weeknum([Date]),
"年季度", year([date]) & "Q" & ROUNDUP(MONTH([Date])/3,0),
"年月", year([Date]) * 100 + MONTH([Date]),
"年周", year([Date]) * 100 + weeknum([Date]),
"星期几", WEEKDAY([Date]) 
)

选择【新建表】，复制代码就可以创建日期表

3、日期智能函数

1、日期累加

1.计算年初至今累计--TOTALYTD函数
2.计算月初至今累计--TOTALMTD函数
3.计算季初至今累计--TOTALQTD函数

例如计算年初至今累计的销售金额：
[年累计金额]：=
TOTALYTD([销售金额],
         '日历年'[日期])
         
         
# 如果要加上一个时间截止点，则写为：
[年累计截止金额]：=
TOTALYTD([销售金额],
         '日历年'[日期],
         '日历年'[日期]

示例：年初至今销量

总销售金额 = SUM('销售表1'[销售] )
年初至今销售 = TOTALYTD([总销售金额],'销售表1'[日期])

注意：如果计算的不是从1月1日开始，例如从7月1日开始计算为一年

年初至今7月1日开始 = TOTALYTD([总销售金额],'销售表1'[日期],"6-30")
年初至今4月1日之前 = TOTALYTD([总销售金额],'销售表1'[日期],'销售表1'[日期]=DATE(2021,4,1 ))
月初至今 = TOTALMTD([总销售金额],'销售表1'[日期])
季度至今 = TOTALQTD([总销售金额],'销售表1'[日期])

选择视图窗口【卡片图】显示

2、计算去年同期

同期年初至今 = TOTALYTD([总销售金额],SAMEPERIODLASTYEAR('销售表1'[日期]) )
同期月初至今 = TOTALMTD([总销售金额],SAMEPERIODLASTYEAR('销售表1'[日期]) )
同期季初至今 = TOTALQTD([总销售金额],SAMEPERIODLASTYEAR('销售表1'[日期]) )

3、指定时间内销量

指定日期销量 = CALCULATE([总销售金额],DATESBETWEEN('销售表1'[日期],DATE(2021,3,2),DATE(2021,4,1)) )

其中：DATESBETWEEN(‘销售表1’[日期]）中的表中必须是唯一的。

4、一定间隔的时间段

时间段比如每个月的前10天，后10天销量，如果按上面的方式计算太麻烦了，可以使用时间段

1、获取每月的第一天和最后一天

#返回当月最后一天
最后一天 = ENDOFMONTH('销售表2'[日期]) 
#返回当月第一天
第一天 = STARTOFMONTH('销售表2'[日期]) 

2、datesinperiod函数

datesinperiod函数：指定开始日期,向前或向后多少天、月、季度、年

datesinperiod(‘日期表’[日期],”2018-10-1”, 30，day)  返回2018.10.1-2019.10.30

示例：每月前5天销量

总销售额 = sum('销售表2'[销量]) 
每月前5天销量 = CALCULATE([总销售额],DATESINPERIOD('销售表2'[日期],STARTOFMONTH('销售表2'[日期]),5,DAY) )

示例：每月后3天销量

每月最后三天 = CALCULATE([总销售额],DATESINPERIOD('销售表2'[日期],ENDOFMONTH('销售表2'[日期]),-3,DAY) )

5、计算每年及季度销量

每年一月一日销量 = CALCULATE([总销售额],STARTOFYEAR('销售表2'[日期]) )
每年12月31日销量 = CALCULATE([总销售额],ENDOFYEAR('销售表2'[日期]) )
每季度的使用ENDOFQUARTER函数