智慧校园中教务管理系统功能需求思路设计分享来自博奥智源

移动教学管理模块

1

查询功能

教师端可进行个人信息、教务通知、课表、监考信息、学生成绩、在线资源、空教室、全校性课表的查询;学生可进行课表、成绩、课程、学业进程、考试信息、个人信息、空闲教室的查询。管理端可查看全校教务教学运行的数据情况。(响应文件中提供功能截图佐证)

2

申请功能★

教师可进行调停补课、空教室借用的申请;学生可进行专业分流、学籍异动、重修、选修、免修、缓考、课程退选、空教室借用申请;管理端可进行在线审批。

3

教务数据分析

可在移动端实现学生数据、教师数据、专业数据、课程数据、成绩的数据的统计分析,结合《高等职业院校人才培养工作状态数据采集》有关要求,进行全校基础数据的大数据分析与呈现,以国家文件要求数据标准对照呈现学校数据,为管理者提供决策依据。

4

教务数据查询

学校管理者可在移动端实时查询全校学校学生、教师的数据信息,查询全校班级、教室、课程、教师课表及考试信息。

5

数据要求

与学校网络教学平台数据互通

在移动学习系统中生成的课堂学习报告可以与学校网络教学平台进行无缝对接,所有在移动教学管理系统中完成课堂互动内容均可以转化为积分,可以作为学生课中环节的成绩。学校负责接口开放事宜,中标厂商负责协助学校导出数据。

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大数据展示

    根据学校需要可提供学校教务系统中数据统计的展示大数据屏,该展示屏可以展示整个评价系统中的数据统计分析中的数据,可通过大屏或者拼接屏的形式展示学校中各项资源的建设情况,本校的数字化建设情况等,以最直观的方式展示学校最核心的东西,并支持多终端显示。

    可显示全校学生数、教师数、课程数、实验实训资源等内容,显示有无课教师情况,并能通过接口联接教学系统中的数据,显示教学系统中学校教学质量监控与评价系统的访问情况、全校按照时间为单位的学生出勤情况、本校教学资源的建设情况、利用信息化手段师生间的互动数量等信息。

教务管理模块

 1

系统管理

1)系统支持用户登陆后不通过角色界面灵活切换;

2)支持系统不同角色功能权限的灵活设置,每个角色的功能权限设置可精细到页面的功能点;

3)支持数据权限设置到用户的不同角色:支持不同角色的批量数据授权,

课程数据权限可实现对院系和专业、教研室权限的管理,方便把课程管理和开课管理、排课管理等权限分配给院系。

学生数据权限,方便按照校区、院系、专业、班级、年级等对学生进行有效管理。

师资数据权限,方便对教师信息进行分配和维护。

4)支持菜单自定义管理,可自定义设置菜单显示的顺序、菜单名称及是否需要该菜单、是否显示等,方便按照学校的使用习惯和命名习惯进行设置。

5)支持登陆状态的灵活设置,如根据学生的注册状态、离校状态、教师在职状态、离线时间等设置登陆情况;

6)支持通知公告的发送和管理,通知公告可针对个人或分组进行发布(可根据需要对用户进行分组)。

7)★支持设置不同角色的学生信息和教师信息可查看的字段权限,以及可填字段、必填字段;支持在线统计教师和学生信息。

8)支持学生端、教师端、辅导员(班主任)端、管理端不同角色等授权不同的功能。

 2

基本数据管理

  1. 对公共信息如学校信息、校区信息、部门信息、学年学期、专业信息、学信专业、班级等信息进行管理和维护。
  2. 对资源信息如学校的教学楼、功能区、教室等基础资源进行管理和维护,可自定义设置教室类型;
  3. 支持学校专业和学信专业的对照,方便直接导出报表。

3

师资管理

  1. 师资管理主要对教师的基本信息,教师卡片等信息进行管理及维护。教师信息核心数据可批量导入,实现信息初始化,也可通过教务处和院系来维护上课教师的信息。
  2. 支持师资信息学年学期库管理,可对不同学年学期的师资信息进行继承、维护管理,方便进行查询和工作量统计。

 4

学籍管理

1)★基本功能:包括学生基本信息维护、学籍卡打印、异动处理、专业分流、学生信息导入导出、报到注册服务、学生奖惩管理、学分及学业预警、学业信息查询、学生数据统计、打印报表、专业大类分流等。

2)★系统支持学生照片的批量上传或单个学生照片上传功能,针对批量上传学生照片功能,可以按学生的学号、考生号、身份证号等关键属性进行关联匹配,针对已有的学生照片,进行单个或批量上传更新。照片可根据需要随时进行维护和导出。

3)通过与教学平台数据对接,支持学生学习全过程的记录与统计。

4)支持学业情况和学籍预警管理,进行学分统计、学籍预警、学业进程监控,可以自定义设置预警类型,针对各种类型的预警提供灵活的预警条件设置功能,支持多个条件组合进行预警。可控制计算对象的学期范围、课程类别范围、课程属性范围(与学分制改革下的培养方案和课程模块化相关联),一键生成预警信息通知学生空间。

5)学籍异动管理和审批。学籍异动既可由学籍管理人员直接进行学籍异动操作,也可按照异动流程由学生提交异动申请进行各级审批处理后完成异动。异动关联模块灵活设置,学籍异动后,针对一些关联模块会产生影响,系统提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的成绩处理、异动后选课处理等。

6)学籍异动可以对学生过程性数据进行调整,如(选课、成绩、学籍状态),确保后续数据的准确性;学籍异动学生的成绩可进行课程成绩认定、视为任选、视为无效等操作,确保成绩认定准确性。

5

课程库管理

1)对课程信息进行维护,支持多种格式导入,同时具有增加、修改、查看、删除和组合查询的功能,课程信息包括课程名称、课程编号、课程性质、课程类别等。

2)★提供课程自定义分组功能,根据不同的专业、课程类别定义课程分组,方便按组将课程导入培养方案、教学计划或公选课。

6

培养方案

1)培养方案制定后支持导入和录入,自动生成人才培养方案,并可对专业课程、教学进程、毕业学分要求等进行设置和管理。

2)支持设置培养方案的课程体系、课程模块、课程组,提供课程组内课程的批量直接引用,方便培养方案的快速制定。

3)可以通过培养方案的复制功能把以往的培养方案复制到新学年使用,可按照年级、院系、专业灵活复制,使用前支持培养方案的自定义调整,如学时构成、考查方式等。

4)培养方案课程设置内的统计功能,可以统计专业每学期每周的周学时数量,可统计根据行政班、教师、课程、学时类型、开课周次等不同的维度查看开课统计情况。

5)根据国家文件要求和学校实际情况,学校可自行设置学生毕业学分要求,学生只要修满包括通识必修、通识选修、专业基础、专业核心、专业拓展、实践环节等各部分相应学分,即可毕业。

 7

教学计划

  1. 培养方案通过审核生成执行计划后,可以查看该教学计划下的班级,也可以对教学计划进行微调和审批。
  2. 可以提供添加、生成计划,修改、是否执行、删除、搜索、重置等操作,可对操作、变更情况进行查询。

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开课管理

1)在专业教学计划制定完后,在开课管理中根据学时类型自动生成每一学期的开课通知,可以形成合班、添加任课教师信息,生成最终开课通知单,形成“实际开课表”和排课系统原始的排课数据,并转出到选课系统完成选课操作。

2)支持同一门课程多名教师不规则周学时的自定义设置,及单双周开课等设置,可通过拖拽进行连、批量的周课时数的设置。

3)针对现有教学模式可设置一门课多名教师,提供指定主辅讲教师以及成绩录入教师功能。针对一门课程既有理论学时又有实践学时的情况,在生成开课任务时,可选择将理论学时和实践学时分开,自动根据拆分的学时类型,生成多个开课任务,支持理论班带实践分组。

4)★系统可自由拆分现有行政班,合班形成新教学班;可实现一门课程灵活设置多条开课信息,多个任务分组,支持不同老师分管不同学生并分别录入成绩。

5)为解决教学安排中大班上课编排的要求,系统提供的合班功能可以对“课程相同及教学安排中的学时类型和周次相同”的开课任务进行合班操作,合并后上课班级、选课名单、成绩表自动合并。

6)根据专业及行政班级的人数生成教学班人数,方便提前进行课程人数的统计和安排。

7)★支持自动将课程拆分为行政班快速开课,可对拆分的教学任务批量开课,设置教学周后自动根据教学计划学时分配周学时。

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分级教学

  1. 针对需要进行分层次/分等级教学的课程,提供分级教学的功能,能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、分级教学安排进行设置。
  2. 提供分级教学安排的跨学期复制功能。

10

排课管理

  1. 排课系统既能支持学年制、学年学分制下的排课要求,也能支持完全学分制下对排课的要求。
  2. 为满足二级排课的管理需要:可针对不同院系设置不同的排课类别,每个类别对应的排课部门、排课教室、开课数据,依据排课算法分类分批次实现课表编排。

教室时间指定:可指定课程在某个时间或者某个教室排课,时间设置允许排课到小节。

对应教室管理:可设置学院、专业、班级在某固定教室进行排课,同时可设定预留少量的督导听课、学生旁听的空闲座位。可设置教室排课容量。

节次时间设置:可对学校课表进行分割,确定开课的大节数以及每个大节对应的小节数,确定每小节对应的时间。

  1. 支持排课参数的灵活设置:

按照设置好的排课基本数据设置以及禁排时间管理界面的指定参数,系统按照最优方式进行编排课表。

可为批量指定教室和排课时间,批量修改联排节次、排课时间优先级等各类参数,对不同课程分批排课。

可根据设置好的排课模型,智能编排课表,自动匹配教室、时间,以及进行冲突检测,可查看排课进程和排课结果统计,确保课表输出准确。

支持多轮次自动排课,可在上一次排课的基础上继续排课。对已经排好的课表可进行手动调整。

  1. ★禁排时间个性化设置:

禁排时间设置提供了继承功能,可对个学期设置的禁排情况进行复制并继承;

可根据禁排类别,如校区维度、教师维度、教室维度、进行禁排时间设置。

  1. 可生成班级、课程、教师、教室、学生、全校等多维度的课表,方便课表的查询、打印,可生成多种格式,自动适应表格宽度,多选打印。
  2. ★可实现根据班级、教师、教室、课程等多维度排课,一门课程多个教师不同时间不同地点排课。

可实现在同一排课界面实现不同维度课表的任意切换;

可实现锁定任意课程,避免排课教师随意调整课程安排;

可实现在课表中显示不同维度的冲突课程信息;

可根据不同周次排课的需要,调整不规则周学时在每周的排课课时,支持不规则周学时或单双周排课、排教室;

可在同一界面根据不同的搜索条件,行政班、课程、教学班、教师、开课单位、学时类型、排课时间、课程性质、锁定状态等搜索排课任务;

自动检测和显示排课课时状态,如未排、部分排、多排、已排;

自动检测和显示排课地点状态,如已排、未排等

  1. 可对空教室进行查询和借用:

可以对全校教室使用情况进行查询,可根据学年学期、校区、教学区、教学楼、教室等进行分类检索,显示教室使用情况,显示是否可用等信息;

进行空教室借用设置,设置空教室借用的系部权限。

  1. 支持通过调停补课的方式对课程的教师、教师、上课时间进行调整,支持在管理端进行调停补课管理,可直接切换教师、切换教室、切换节次和调课、停课、补课处理;可进行教师端申请审批审批,并产生调课记录,调停补课后可自动提示。
  2. ★支持多维度排课情况统计分析。

可根据教室维度分析每个教室的可用周课时数、已安排周平均周课时数、教室利用率等,并生成可视化图标,按照不同时间段和利用、教室类型进行查询、分析统计。

可自动统计行政班排课情况,按照院系、专业、年级、班级等不同维度统计行政班每个周次、不同时间段的排课学时数,并通过表格、直方图等不同的显示方式直观展示。

可自动统计每个教师的排课情况,排课总学时、平均学时等自动计算和生成图表及每个学期的排课趋势图。

可按照学年学期、院系、调停课次数、统筹次数、课时数、教师等不同维度搜索查询教师的调停课情况,并生成图表。

11

选课管理

1)具有设置各类选修课程模块及应修学分功能,包括选修课程模块、公共选修课程模块、专业选修课程模块等,可按学期、分批次进行选课设置,进行时间控制、专业限制等。

2)选课批次维护可自由定义各学年学期的选课轮次,可根据学校实际情况需要在同一学期开展多批次选课,并进行不同批次条件的设置:

可关联学生注册状态、先修课程、每学期选课门数和学分控制、退课及容量控制、退课人数控制、冲突选课控制、退选容量释放控制等参数。

可灵活设置每个轮次可选课的课程范围和学生范围、学分门数控制。

可限制每个年级、专业的不同课程性质(如通识选修课、专业任选课、专业限选课等)选课的学分、门数,实现各专业不同课程性质的不同需求,满足多种课程性质同时选课。

3)★为满足学分制重修选课的需求,支持多种重修选课参数设置,如结业学生允许重修次数、重修组班选课控制、优先选择重修组班教学班、非毕业生/毕业生检测选课时间冲突比例、公选课重修选课设置等。

4)在学分制选课模式中,学校所有课程可参与选课,一般先对各专业学生预置基本课表,学生根据教学计划要求和自身发展的需要来调整个人课表,必修课可以在不冲突的情况下自主选择不同授课教师,并在规定范围内选修有兴趣的课程。

5)支持便捷调整选修课程的学生名单:

可灵活设置每门选修课程各个任课教师授课班级的学生名单,以及各个专业每门必修课程的课堂中增删选修学生名单;

可对同一课程、不同教学班的学生名单进行批量配置,如班级名单拆分或调整;

可根据学生对个人所选课程进行灵活配置

6)选课数据统计分析:

可按照选课批次进行选课情况查询,系统自动统计每个选课批次的课程门数、允许选课人数、实际选课人数、选课门次等数据,并查看具体信息,导出相关报表。

可根据选课日志查看每个学生、每个角色操作的学生选课的数据和选课操作情况。

可根据课程维度查看每门课程的课程情况,如每门课程的教学班数量、上课人数、实际选课人数占比,各个年级、院系、专业的的选课选课和选课人数占比等,对各维度选课情况对比分析提供依据。

7)支持选课数据与网络课程选课数据对接,统一管理。

12

考务管理

  1. ★可多重维度生成试卷编号(按课程编号、课程名称、教师、校区、年级、教学班、院系),可自定义试卷编号。
  2. 支持对考试场次进行灵活的分割和设置:可设置考试场次占用的排课节次或起始时间,避免产生与排课时间的冲突;
  3. 支持对排考的教室进行针对性分配和设置:
  4. 教室可批量或单独设置使用单位,实现院系排考;
  5. 教室可批量或单独设置排考容量以及可用状态;
  6. 可对考试任务进行灵活设置:支持分批次根据开课院系、课程性质、考试形式、授课方式、是否转入等条件对课程进行查询及实现批量或单门课程的转入;
  7. 可对课程进行单个或批量排考状态的设置,如安排、不安排、未安排等状态
  8. ★可对课程进行单个或批量排考状态的设置,如可设置按照行政班排考、按照教学班排考、按照试卷号排考或按照院系排考等;
  9. 支持手动、自动安排考试时自动检测排课时间、排课地点和上课教师的冲突;
  10. 可在设置考务信息后进行自动排考,针对性进行考试时间、区域、教室、监考师资、考试班级设置和考试安排查询,并自动进行考试漏排、考务冲突检查。
  11. 提供补考、重修考试、缓考、免修的统一筛选、管理、申请、报名等。
  12. 系统提供多种实用的统计分析报表,如:按学年学期、组考单位、考试批次等统计教职工参与监考的人次、考试安排考场数、参考人数。
  13. 能够根据需要打印各种各样的表格,如:排考安排总表、学生考试安排表、监考老师监考安排表、准考证、考场座位表、考场签到表、试卷袋标签。

13

成绩管理

  1. 具有任课教师网上成绩录入功能,可提供正考、重修、补考成绩等标识。
  2. 成绩项目比例控制:

支持灵活设置成绩分项及成绩分项名称;

可编辑各成绩项目所占总成绩的百分比范围;

支持教师网上修改成绩构成系数,网上录入分项成绩,自动计算出总成绩。

  1. 支持多种成绩标准:百分制、五级制、两档制及其他级制等成绩计分机制,学校可根据课程需要自行设置成绩级制及其与百分制的范围关系;
  2. 支持灵活设置特殊成绩标识,如舞弊、缺考、缓考、免考以及自定义添加特殊成绩标识。
  3. ★支持成绩录入的灵活设置:

可根据院系、教研室、课程性质、考试形式、录入分项、录入状态、教师、课程等对课程进行灵活筛选,以方便批量或单独设置课程录入规则,及查询各门课程录入情况;

支持单独或批量设置每一门课程的录入时间;

支持单独或批量设置每一门课程的成绩分项及成绩分项占比;

支持每门课程录入级制的灵活设置;

支持每门课程录入状态的灵活设置;

支持一门课程根据教学情况、分组情况拆分为多个教师分别录入成绩;

支持每门课程分项录入时间的灵活设置,如平时成绩分项、实验成绩分项、期末成绩分项可在不同的时间录入。

6)★通过与网络教学平台、在线考试系统对接,学生网络成绩、线上考试成绩可一键导入成绩管理界面,实现网络课程成绩的便捷对接和统一管理。

7)可以灵活维护补录成绩,如批量导入、添加、删除等。

8)正考成绩、重修成绩、补考成绩可根据实际操作学年学期录入,可根据实际情况导出报表;

9)支持学生成绩单的灵活发布、查看及打印:

对成绩单打印进行控制,教师录入成绩后,支持审核后发布成绩单;

成绩单自动生成后推送到学生端和教师端,包括各用户的手机端,方便查看及打印;

可灵活根据学校要求配置成绩相关报表,包含学生成绩单、试卷分析单、教学班成绩报表、行政班成绩报表、全校成绩统计等。

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毕业管理

毕业学分要求设置、毕业审核管理、毕业审核、毕业数据处理、毕业统计分析。

  1. 支持一键审核毕业学生的毕业情况和学位情况,或单独处理某个毕业生的毕业情况,同时显示审核通过或不通过原因
  2. 支持添加技能等级考试证书加入学生毕业条件审核,毕业学分条件、毕业学位条件和毕业证书条件可自定义设置

3)可由设置毕业学分要求和毕业条件。可批量设置毕业审核条件,也可为单个学生设置毕业审核条件,符合学分制要求。

4)支持输出毕业生名单,方便学校进行数据上报。

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教材管理

  1. 教材管理参数设置

对教材出版社、供书单位、教材书目、供应清单、教材类型、仓库参数、出入库类型等进行基本参数设置。

支持新增教材申请审批设置,可由教师端填写需要新增入库的教材,管理端进行审批。

2)教材计划管理

对教材计划进行管理,支持管理端分权限设置教材计划。

支持教材计划的申请审批设置,可由教师端填写课程对应的教材,管理端进行审批。

3)教材禁发管理

可单独或批量设置教材禁发的名单,确保教材发放名单的准确。

4)教材库存管理

提供教材仓库盘点、库存、入库和出库管理,导出预订单。

5)教材费用管理

统计教材费用,对学生教材费用明细进行统计和管理。

6)教材发放管理

提供教材收费管理、教材禁发名单管理、教材发放管理等功能。

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工作量统计

  1. 可根据学校需要,设置教师工作量参数,进行教师工作量汇总统计;
  2. 可对不同类型的教师分别设置统计工作量,计算不同类型的课时情况及相关系统,根据学校需要导出工作量相关报表;
  3. 可根据学校要求统计管理工作量
  4. 教师可以申请修改系统所统计的工作量
  5. 教师端可查看工作量统计情况。

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数据分析

1)支持全校学生基本数据、学生异动数据等图形分析和导出;

2)对教师数据进行分析,可生成饼状图、条形图等不同分析;

3)可对全校专业数据、各系部和不同培养层次专业数据进行分析统计,如专业结构、专业变化、专业布局等;

4)可对不同学期的各院系开课数据和选课数据进行分析对比。

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★移动app系统

支持iOS和Android两大在主流操作系统,同时满足手机、平板电脑智能移动终端使用。移动app系统包含六大子系统:“移动课堂互动系统”、“移动修学分系统”、“移动阅读系统”、“移动开放课程”、“移动教务系统”、“移动社交系统”。

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