商业智能BI,助力企业数据文化建设

当今,互联网技术飞速发展,我们每天都在接收者来自各方面的海量信息,这样一个信息爆炸的时代,企业如何看待数据、整理数据、利用数据,又如何从这些数据中发掘出有效的信息,成为企业新的生存技能之一。

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商业智能BI技术就是企业利用数据,在业务需求和客观数据的基础上,帮助改善其经营决策和利润率的工具。

一、商业智能BI

商业智能BI,它是一个外来词汇Business  Intelligence的英文缩写,不难看出BI是服务于企业的。那么智能则是体现在它可以将企业数据转换成有意义和有价值的信息,再以直观的图形在PC端或移动端展现在管理者面前,为他们提供真实、客观的决策依据。

商业智能BI,其实是一个统称,它是一套完整的由数据仓库、查询报表、数据分析等组成的数据类技术解决方案,能够实现业务流程和业务数据的规范化、流程化、标准化,打通ERP、OA、CRM等不同业务信息系统,整合归纳企业数据。

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二、从业务数据化,到数据业务化

企业的数据化建设中,使用的ERP、CRM、OA以及自建的业务信息系统,都是为了数据的积累和沉淀,有了数据基础商业智能BI才有部署的必要。

在技术上,业务部门将原始数据输入业务系统,这样原始数据将被收集、处理,之后存储在数据仓库中。数据分析人员便可以访问数据,分析数据,满足业务需求,这就完成了业务数据化。

报表完成后,仪表板之类的原型BI工具就会发挥作用,这些工具会自动整理数据并将其转化为图形和图表,从而洞悉企业的即时状态,此时,数据又会反哺业务,也就是使数据业务化。

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三、商业智能BI的作用

1、打破数据孤岛,实现数据流通

和独木不成林一样,单独的数据只是数字,不会产生任何价值。企业业务系统中的数据“各自为政”,商业智能BI打破这一格局,数据仓库能够将这些不同来源、不同位置的数据统一起来,让企业可以全面利用数据,实现数据的流通,提高企业发展的全面性和有效性。yi

2、建立数据分析体系,提高效率和质量

商业智能BI通过数据仓库可以很方便的查数、取数,可视化的拖拉拽也让数据分析很容易就可以通过可视化图表进行展现,体系化的建立让数据分析能够更加全面,分析需求的时候能够投入更多资源、精力。

3、设立权限系统,保障数据安全

商业智能BI为了防止敏感数据外泄,设计了功能非常丰富的权限系统,可以设置某个部门或是具体人员才能查看某些可视化数据分析报告,也可以针对功能,层级低的人员无法看到某个功能模块等,很大程度上提高了企业的数据安全能力,避免企业内部出现数据泄漏的情况。

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商业智能BI在可视化报表上呈现出企业真正关注的内容,包括管理高层重点关注的企业经营性的分析指标,也有某具体部门的,让企业的业务和管理思维落地。

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