用友NC6财务共享服务助企业财务管理转型升级

当前,中国企业集团正处于快速发展阶段,多集团多组织业务架构带来的管理复杂性成倍增长,竞争的核心已从产品竞争转变到产品、服务一体化的竞争,企业的管理核心也从以产品为中心转变到以服务为中心。伴随商业模式创新带来的跨组织业务、共享服务等管理需求正日益凸显。“用友NC6财务共享服务解决方案提供了全面完整的共享服务应用,可有效助力集团企业的财务共享服务建设。”用友集团财务高级专家任晓慧女士表示。

集团企业财务共享服务管理需求日益凸显

共享服务中心(Shared Services Center,即“SSC”)是将企业各业务单位“分散式”“重复性业务”整合到一个中心(共享服务中心)进行处理,以达到整合资源、降低成本、提高效率和提升客户满意度。作为一种新型的管理模式,“共享服务”的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。其服务范围通常包括:财务、人力资源、法务、信息技术、供应链、客户服务、培训服务等。

当企业规模扩大、业务类型和管理层级不断增加时,企业的财务人员与管理费用快速膨胀、财务流程效率降低、内控风险上升,多个独立、粗放而臃肿的财务“小流程”,使总部统一协调财务变得越来越困难。当这些现实严重影响企业的核心价值时,传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈,财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)也由此应运而生。

财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心(SSC)来记账和报告,保证会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,因此可大大节省系统和人工成本。

SSC模式能够在预算控制的基础上,规范财务制度,提高工作效率,防范支付风险,并强化财务分析的作用。

事实上,财务共享服务已经成为集团企业财务管理发展的必然趋势。随着近年来经济全球化的不断深入,监管政策趋同以及信息化的快速发展,越来越多的企业已经开始关注、规划和实施财务共享。福特、杜邦、 等世界500强,海尔、联想、中兴通讯、国泰君安等国内的大型集团企业,都应用了SSC模式。

我国财政部在2013年12月关于印发《企业会计信息化工作规范》的通知中则明确指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团,应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”

用友NC6财务共享服务整体解决方案助力中国集团企业

据用友相关人士介绍,财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。它是基于提高工作效率与成本效益两方面考虑而实施的。

在财务共享服务模式下,必须建立一个财务共享服务的IT信息平台,实时掌控相关数据信息,做到事前提示、事中控制、事后评价,让业务数据自动生成有用的财务信息,减少偏差及可能的暗箱操作,降低各种隐含风险,提升效率。同时,可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台,满足各方不同需求。

“为此,用友NC6财务共享服务整体解决方案提供了全面完整的共享服务应用,以助力集团企业的财务共享服务建设。”该人员表示。

据了解,作为亚太本土最大的管理软件厂商,用友NC6财务共享服务整体解决方案同样是建构在统一的大型企业与组织计算平台——UAP之上,并以集团企业管理和电子商务平台用友NC6为基础,融合大企业私有云与全产业链管控,进而为集团企业着力打造了一个专业的财务共享服务平台——NC6财务共享服务平台。

用友NC6财务共享解决方案架构图

用友NC6财务共享服务平台可帮助集团企业构筑财务云服务,并通过协同门户、移动设备、呼叫中心等多种终端,接入来自全球各业务单位的员工、经理,以及来自于产业链的客户、经销商、供应商的各类服务请求,提供覆盖全员全产业链的财务共享服务。

用友NC6财务共享服务平台可帮助集团企业实时掌控相关数据信息,做到事前提示、事中控制、事后评价,并可让业务数据自动生成有用的财务信息,以减少偏差及可能的暗箱操作,降低各种隐含风险,提升效率。同时,还可利用NC6系统的开放性建立各数据共享接口和平台,满足各方不同的需求。

有业界人士表示,在满足集团企业信息化的环境下,用友NC6财务共享服务可以更好地使财务信息直接应用于支持集团战略决策分析,为公司战略发展提供及时正确的导向,并根据市场快速调整业务策略、经营战术等。

原文引用永康用友网:www.ykerpsoft.com

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