Excel function Part I Chapter 5 —— 用函数处理文本

Chapter 5 用函数处理文本

1. CONCATENATE函数，合并字符串

• 用法：CONCATENATE(A2,B2,C2) #依照参数顺序进行合并

• 参数不可以设置为单元格区域
• 也可以用也最好用 “&” 符号替代：= A2&B2&C3

2. PHONETIC函数，连接单元格中文文本类型的数据

• 对单元格中的公式、逻辑值、数值、错误值视而不见

3. LEN函数,计算文本包含的 字符数 LENB函数，计算文本包含的 字节数

• 仅仅一个参数，可以是单元格引用、公式、常量或者名称 用法：=LEN(" ")显示为1
• =LENB("A B")全角字母为2个字节，此函数显示为4

4. “=” 是最常用的比较运算符，比较两个字符串是否相同

• ="ABC"="abc" 结果返回为TRUE，大小写没有区别
• ="25"= 25 结果返回为False，不忽略文本类型
• 用来比较逻辑值以及数值同样适用

5. EXACT函数，区分大小写比较

• EXACT("25",25) 返回TRUE 忽略格式差异
• EXACT("EXCEL","EXCEL") 返回FALSE 区分大小写

6. FIND函数&SEARCH函数，查找指定字符的位置
   
   

• 字符串多次出现则只返回第一次出现的位置
• 两个函数的区别：
  • FIND函数能区分大小写，SEARCH并没有区分
  • 只有SEARCH函数才可以使用通配符
  • SEARCH函数通配符前加"~"代表搜索的是通配符本身
• FINDB & SEARCHB 函数按字节查找

7. LEFT函数、MID函数、RIGHT函数截取部分字符

• LEFT函数,两个参数，一为截取的字符串，二为截取的字符数

• RIGHT函数同上

• MID函数三个参数,MID函数可以完成上两个函数的功能

• LEFTB、RIGHTB、MIDB函数分别是按照字节截取字符
  

• 分离中英文字符：利用字节数的不同

• 截取指定字符左边的字符：LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)
• 截取指定字符右边的字符：RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(".",A2))

8. SUBSTITUTE函数，替换字符串中的部分字符，REPLACE函数，替换指定位置的文本

• SUBSTITUTE函数有四个参数，最后一个默认为全部替换，设置为1的话，则替换首次出现
• 将同一字符替换成不同的多个字符：用SUBSTITUTE函数分次替换

• REPLACE函数总共有4个参数

• | REPLACE | 指定原字符串 | 从第几个字符开始替换 | 替换几个字符串 | 新字符串 |

• REPLACEB函数按照字节数替换

• 处理使用错误分隔符的不规范日期用SUBSTITUTE & REPLACE函数都可以

• 处理后返回的结果都是文本，需要在=号后添加“–”两个负号转为数值类型再转化单元格为日期

9. TEXT函数，自定义数字格式

• TEXT函数不仅改变了数据的显示样式，同时改变了数据本身，返回的是文本类型的字符串

• | TEXT | 更改对象 | “格式代码” |

• 格式代码总共有4个区段，每个区段用 英文(;)隔开

• | 格式代码 | 正数 | 负数 | 零 | 文本 |

• TEXT函数有点像IF函数，可以自己定义数据条件
  | [条件1]数字格式 | [条件2]数字格式 | 不满足条件1、2的数字格式 | 文本格式 |

• TEXT(B2,"[>=80]优秀;[>=60]及格;不及格;分数错误")

• [条件1]与[条件2]有交集时，Excel自动按[条件1]的规则处理

• 让数据统一显示固定的位数： =TEXT(A2,"000") # 将数字至少显示3位

• TEXT函数代替ROUND函数完成四舍五入的任务： =TEXT(A2,"0.00") # 统一显示两位小数，没有两位小数的用0补足

• 让所有数据按小数点对齐：= TEXT(A2,"???.???") # 显示3位小数，0舍去，不显示无效的0，用空格补足

• 去掉数字中无意义的0： =TEXT(A2,"####.####") # 不补足位数，不用空格或者0补足位数

• 格式代码中使用千分位分隔符： =TEXT(A2,"#,#") # 自动插入千分位分隔符

• TEXT函数总是从数字的最右端开始对数据进行处理

• 特殊字符包"0" “#“前加上”!“或者””，则自动识别为普通的字符串
• 让数字显示以百万为单位： =TEXT(A2,"0.0#,,")

• 使用文本函数处理的对象无论是什么数据类型，处理完了以后，都会变成文本型, 可以使用文本运算符将两个数据结合后返回文本字符串，如：= A2&"" or = TEXT(A2,"@")
• 在EXCEL的世界里，真正的数值必须满足两个条件：一是由纯数字组成；二是保存为数值格式
• 错误检查器直接进行分辨，左上角的小三角

10. 将文本转换成数字的方法

• VALUE 函数 = VALUE(A2)
• 使用算术运算进行转换 = A2+0