Endnote基础用法+修改自己的文献格式

最近在写要投稿的论文，论文文献的部分打算用Endnote来整理，国内常用的是GB/T7714格式，但是从Endnote官网上下载来的GB/T7714格式还是和各个期刊所规定的有所不同，所以还是要自行修改这篇博客就大概记录一下我在修改endnote中的学习记录，（什么时候有国内endnote就好了）。

下载Endnote官方格式

Endnote官方提供大量的文献格式，影响因子高的期刊格式都有，下载后将这个.ens文件放在你的你的endnote路径下的Styles文件夹内就可以使用了

官方格式下载地址: https://www.endnote.com/downloads/styles/.

搜索之后会发现国内常用的GB/T7714格式有两个版本，将这两个版本与我想发的期刊格式对比发现都有一些差别，于是决定在该格式基础上自行更改。

Endnote在word中插入引用

这一步很简单但显然是最重要的

1. 将光标放在word中想要插入引用的地方
2. 打开Endnote选中想要插入论文
3. 点击上方的引用标志，如下图所示

就可以看到引用插入成功，在正文中显示出一个数字标号，在文末有引入的文献的详细信息。

自行更改Endnote文献格式

如图所示点击Edit进入格式编辑界面

打开编辑界面我们可以看到如下界面，主要需要关注的是Page Numbers、Citations、Bilbliography这三个个部分，接下来也主要针对这几个部分进行更改和记录。

Endnote文献页码显示更改（Page Numbers）

文献页面显示的更改非常简单，选择你想要的页码显示方式即可，我这里选用的是显示全部的页码（Show the full range of pages）。

Endnote文章中论文引用符号更改（Citations）

Citations部分的可更改部分如下图所示：

以我的论文为例，要求引用符号以及直接引用下载得到的文献格式如下图所示：

[1]部分更改：

修改目标：让Endnote在插入引用时自动插入作者的姓氏，并且让引用的小标在右上角

1. Citations-> Templates-> Citaion-Author(year) 把引用放在右上角

2. Citations->Author Lists 选择显示第一个作者，并把后面的作者显示方式去除

3. 在word中：点击Edit&Manage Citation 将要更改的引用位置，显示方式改成Author（year）

[2-3]部分更改：

修改目标：让[2, 3]变为[2-3]并变成右上角角标

1. Citations-> Templates-> Multile citation sparator 修改成 “-”
2. 在word中将选中[2-3]，点击X²将它变为角标
3. Tips：此处变成角标的过程是自行点击的，因为Endnote在Templates中只提供了2个模板，也可以将上一步中的Citaion-Author(year) 不显示作者名称，这样这里也可以选择Citaion-Author(year)的显示方式，但是作者名称就要自己输入了。

[4-7]部分更改： 只要变成右上角角标即可

修改完成之后格式符合要求，如下图所示：

Endnote文末文献格式更改（Bilbliography）

这一部分无疑是整个更改的重头戏

文献类型分为

书 Monograph

期刊 Journal

会议录 Conference

论文 Discourse

报告 Report

专利 Patent

数据库 Database

……

一般的期刊对于不同类型的文献要求不同的格式，且中英格式也不尽相同，Endnote提供了不少的文献格式可供修改，由于用到的是期刊和会议录比较多，所以接下来以这两个为例。

会议录 Conference Proceedings

1. 按照要求的文字格式修改Bibliography-> Templates -> Conference Proceedings (PS: ‘.’ 和 ‘。’ 均代表空格，‘| ’ 没什么用)
2. 在Bibliography-> Author 改成如下图所示：

3. 全部设置完毕后我们会发现生成的文献可能还是缺少部分信息，这是由于我们在导入文献的时候信息本身添加不全，可以在Endnote中双击相应文章进行添加

修改完成后如下图所示，由于部分会议文章的页码比较难找，所以我统一采用了DOI号。可以看到文字格式已经没有问题，word上的格式最后再统一修改。

期刊 Journal Article

英文期刊

修改方式和会议基本相同，主要还是在Endnote中添加对应的期刊信息

中文期刊

可以看到主要问题是英文的 ‘et al.’ 要改成 ‘等’。

这里尝试了很多方法，方法网址下面给出，但还是觉得后期直接将‘et al’ 更改成 ‘等’ 的方法最为简单实用。

修改完成以后如下图所示：

Word格式修改

文字的内容基本没有差别了，剩下的就是修改Word的文献格式问题

1. 字体大小修改，这个简单，全选选择相应文字大小
2. 修改 布局-页边距、布局-分栏 与模板相同，若是直接套用模板应当不用修改，但是注意在word分节符之后也许重新设置
   
3. 修改段前间隔：点击Edit&Manage Citation-> Tools-> Configure Bibliography 修改段前缩进到合适值。
   

大功告成

全部修改完成后大致结果如下，除了部分论文还没有在Endnote上添加完全信息，大部分都是符合要求的，且一劳永逸！

说实话在Endnote上花这么多时间，直接修改word来的更快，但是我还是更喜欢永恒的东西。
如果直接有现成的.ens文件就非常轻松了，为什么杂志出版社不编辑自己的Endnote文献格式呢？
我这里把我的完成的.ens上传供下载吧。

我的.ens下载地址：https://download.csdn.net/download/weixin_45437033/15565017.