给二维码加密,防止内部资料外泄

如今人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。很多企业都会把自己内部的一些文档资料,培训视频,操作流程等内容放到一个二维码里,员工只需要扫码后就能查看,非常方便。

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但是随着科学技术的日益先进和经济的高速发展,我们已经步入了网络信息时代和经济全球化时代,它在给企业带来便利的同时,也对企业的保密工作造成了很大的挑战,信息传播的速度越来越快,越来越便捷,有时候员工的一个随手的截图,一个随手的转发,都可能无意中把公司内部的一些资料泄露出去。正所谓商场如战场,如果这些重要资料被竞争对手所看到,那可能就会给自己企业带来无法估量的损失。所以对这些二维码的做一个有效的保密措施是非常重要的。

使用我们码上游二维码制作的二维码,就可以给二维码设置密码,输入正确密码后才能查看到里面的内容或者是设置一个范围(公司)内,需要在这个范围内才能查看到里面的内容。下面就来教大家如何设置。
首先我们需要制作一个二维码。

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第一步:注册一个账户登录到操作后台。

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第二步:点击添加二维码内容。(在这里可以查看管理制作过的二维码,第一次使用的话会直接显示第三步的编辑页面)

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第三步:编辑二维码里的内容,可以上传文档,文字,图片,音视频等内容。

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保存后就可以生成一个二维码。

接下来就是我们今天要说的重点,有些关键资料想做成二维码,但是只想让公司内部人员查看,那么可以通过保密方案功能对内容进行保密。

第一步:

  • 点击菜单栏左侧的保密方案,添加一个保密方案,设置密码保护。

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  • 点击菜单栏左侧的保密方案,添加一个保密方案,设置区域保护。

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第二步:在二维码内容中找到之前制作的二维码,点击修改,重新进入编辑界面。

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第三步:在保密方案中选择刚刚添加的保密方案。

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选择好之后按保存并更新二维码内容,这样就设置完成了。扫码后就会提示输入密码或者是必须要在设置的范围内才能查看内容。

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已添加的保密方案可以修改,像密码保密的方案,可以定期修改密码,更加提高了安全性。当然制作二维码和添加保密方案的顺序不是固定的,根据个人的习惯,你也可以先创建好保密方案,再制作二维码,制作二维码的时候直接选择已经创建的保密方案保存即可。

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总之害人之心不可有,防人之心不可无。企业除了要对自己的资料做保护的措施,还要开展相关保密教育工作,使全体员工树立保密意识,遵守保密制度,保守公司的机密是每位员工的责任,更是每位员工应尽的义务,确保保密信息不泄露,保证企业的利益不受损害,为企业发展和稳定做出贡献。

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