NPDP产品经理小知识-跨职能团队和矩阵结构

NPDP产品经理小知识-跨职能团队和矩阵结构

什么是跨职能团队？

跨职能团队是指把各种工作领域具有不同知识、技能的员工组合起来识别和解决共同的问题的团队。

跨职能团队的成员通常来自几个部门，任务是解决需各个部门共同协作才能解决的问题。跨职能团队可能会设计与实施质量改进方案、开放新产品和技术、提高作业效率或把各个职能部门联系起来以增强产品创新、服务创新的能力。

总体来说，跨职能团队能大幅增加产品开发速度，提高产品成功率。

01、理想的跨职能团队

Ø 由所有对项目成功起到关键影响的职能代表组成。

Ø 跨职能代表们至始至终参与项目。

Ø 队员们在一起办公，易于沟通。

Ø 有清晰的团队绩效目标、团队承诺和相应的奖励。

Ø 有清晰的个人绩效目标，以便进行绩效评估和奖励。

Ø 有清晰的报告顺序，以区分职能责任和项目责任。

02、矩阵结构模式

矩阵组织结构是一种组织结构，其中的汇报关系按照网络或矩阵建立，而不按照传统的层级结构，员工具有双重汇报关系，通常向职能经理和产品经理汇报。

许多形式的矩阵结构都可以作为跨职能团队的构成基础。不同的结构对应着不同层次的项目团队自治水平，适合不同的组织和项目情景。

以下是四种矩阵结构模式：

Ø 职能型

Ø 轻量型

Ø 重量型

Ø 自主型

（1）职能型团队

在职能型团队中，项目分为多个职能模块，每个模块由相应的职能经理负责，并由职能经理或高级管理人员进行协调。

职能型组织在两种情景下有其优势：

●一次只做一个项目的公司。

●虽然公司同时开发了很多产品，但是没有一个项目的规模大到有必要任命一个专属的团队领导。

（2）轻量型团队

在轻量级团队中，有一个名义上的团队领导者。他被委派到项目上，只在必要时参加项目。

与职能型团队相比，在这种模式下的项目推进速度可能更快。因为有人对项目计划、检查清单和监控进度负责，从而降低了细节被遗忘的可能性。

轻量级团队的局限性：

●项目负责人没有实权，只是负责监督由别人制定好的计划。

●项目负责人没有权利改变或重新分配资源，职能经理保留项目权利，这种组织规模式的沟通和决策与职能型模式相同。

●团队成员很少感到自身完全参与到了项目之中，他们在项目和职能之间被来回揪扯，这通常会导致优先完成职能任务，放松项目任务，因为职能经理是负责进行整体绩效评估的人。

（3）重量型团队

与轻量级团队相反，重量级团队认为项目优先于职能。

项目负责人有权利有威信指导团队成员专注于项目。在大多数情况下，团队领导者对团队成员的绩效考核有一定的影响，但薪酬、晋升和职业发展的最终决定权在职能经理。

（4）自主型团队

团队领导非常像初创企业中的首席执行官，通常对团队成员完全负责，至少在项目周期内是这样的。这赋予了团队领导者全力聚焦于该团队的优势。

自主型团队通常适用于重要的周期长的项目，比如高风险项目。

除非团队内的汇报层级极为明确，否则自主性团队在管理者职责方面或多或少会出现一些问题，特别是在绩效评价、培训和晋升等方面。

各种团队的优势和局限性汇总：

内容来源：《产品经理认证（NPDP）知识体系指南》2017年第1版