【前沿技术RPA】 一文了解UiPath 文件与文件夹自动化功能
作者简介：博主是一位.Net开发者，同时也是RPA和低代码平台的践行者。
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系列专栏：UiPath
专栏简介：UiPath在传统的RPA（Robotic process automation）的基础上，增加了See（AI通过计算机视觉阅读用户的计算机屏幕）和Think（通过机器学习来发现平台能够为用户构建什么自动化流程）从而不断帮助用户自动化构建流程，而不仅仅是用户自主发现，自主构建。并且在构建的过程当中，做到了Low-code甚至是No-code的程度，让每一位员工都可以自主使用。
座右铭：总有一天你所坚持的会反过来拥抱你。
写在前面：
本文专门针对RPA开发人员。学习使用StudioX中的专用活动自动处理涉及文件和文件夹的任务。
本文关键字：RPA、UiPath、Low-code、No-code、文件与文件夹自动化、.Net
文章目录
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- 1️⃣ 背景
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- ♈ 什么是RPA
- ♉ 什么是UiPath
- ♊ 为什么使用UiPath
- ♋ 环境
- ♌ 本文收获
- 2️⃣ 文件与文件夹自动化
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- ♈ What
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- ⭐ Copy
- ⭐ Create
- ⭐ Delete
- ⭐ Move
- ⭐ Rename
- ⭐ Browse for...
- ⭐ Check if an item exists
- ⭐ Iterate through...
- ⭐ Get Info
- ⭐ Work with archives
- ♉ How
- ♋ 示例
- ♊ 业务场景
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- ⭐ 对文档和文件夹进行版本控制
- ⭐ 组织博物馆的档案
- ⭐ 公共机构的文档数字化
- 3️⃣ 参考资料
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1️⃣ 背景
♈ 什么是RPA
RPA（Robotic process automation） 代表机器人过程自动化。
它是一种软件程序，可在与计算机应用程序交互时模仿人类行为并实现重复的、基于规则的流程的自动化。
♉ 什么是UiPath
UiPath 是一种机器人流程自动化工具，用于自动化枯燥和重复的任务。它由罗马尼亚企业家 Daniel Dines 和 Marius Trica 于 2005 年创立。它还消除了自动化无聊任务的人工干预，并为所有活动提供了拖放功能，它是最简单的 RPA 工具。
♊ 为什么使用UiPath
UiPath在传统的RPA的基础上，增加了See（AI通过计算机视觉阅读用户的计算机屏幕）和Think（通过机器学习来发现平台能够为用户构建什么自动化流程）从而不断帮助用户自动化构建流程，而不仅仅是用户自主发现，自主构建。并且在构建的过程当中，做到了Low-code甚至是No-code的程度，让每一位员工都可以自主使用。
♋ 环境
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UiPath Studio Community 2022.4.3
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Windows 10
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.Net
♌ 本文收获
- 如何使用StudioX中的专用活动自动处理涉及文件和文件夹的任务。
- 如何遍历文件和文件夹。
- 如何使用文本修改活动。
- 使用文件活动移动、重命名、复制、删除和创建文件。
- 使用文件夹活动移动、重命名、复制、删除和创建文件夹。
- 使用Zip活动与存档文件和文件夹交互。
2️⃣ 文件与文件夹自动化
♈ What
文件和文件夹自动化涉及自动处理计算机上的文件和文件夹，如创建、复制或重命名它们。StudioX提供了许多活动，帮助用户自动化与文件和文件夹相关的任务。在这里查看您最常用的方法：
⭐ Copy
复制文件或文件夹对应于Copy File和Copy Folder活动。
⭐ Create
我们可以使用Create File和Create Folder活动创建新文件或文件夹。
⭐ Delete
同样，我们可以使用Delete Folder和Delete File活动删除文件或文件夹。
⭐ Move
Move File和Move Folder活动允许我们移动文件或文件夹，使我们可以选择覆盖重复项。
⭐ Rename
通过Rename File和Rename Folder操作，我们可以重命名文件或文件夹，在文件的情况下，可以选择是否保留扩展名。
⭐ Browse for…
Select File操作在运行时打开一个对话框，允许我们选择要使用的文件。Browse for Folder的工作方式类似，但适用于文件夹。
⭐ Check if an item exists
File Exists和Folder Exists是检查文件或文件夹是否存在的两个活动。我们提供文件或文件夹路径，这个问题的答案存储在我们在活动中定义的变量中。稍后，此变量可用于其他活动：例如，作为If活动中的条件-如果文件存在，则跳过当前文件。
⭐ Iterate through…
For Each File in Folder遍历文件夹中的所有文件，而For Each Folder in Folder则遍历文件夹中所有文件夹。
⭐ Get Info
通过Get File Info和Get Folder Info操作，我们可以获取有关文件或文件夹的信息，并将其存储在变量中，类似于File Exists和Folder Exists活动。
⭐ Work with archives
Compress/Zip Files操作使我们能够将文件或文件夹添加到压缩文件中。
Extract/Unzip Files操作有助于将压缩文件的所有内容提取到指定文件夹。
♉ How
您可以在“活动”面板的File/Folder部分中找到上述操作。对于这种类型的操作，您不需要特定的资源。如果涉及其他类型的活动，如Excel、电子邮件等，则必须根据您正在自动化的任务的性质来选择这些活动。
♋ 示例
与现实的业务场景相关的主题可能更容易理解，所以让我们举一个实际的例子。认识一下财务员。他们每天都要处理大量的发票，令人遗憾的是，其中相当一部分的发票名称错误。
为了有效地保存记录，财务员必须确保所有文件都正确命名，但这项乏味且重复的工作需要花费大量时间和精力，因为它需要注意。现在，我们将创建一个自动化工作流程，使他们能够不浪费所有宝贵的资源，并将其用于其他任务。
- 我们首先使用Create Folder活动为重命名的文件创建了一个新文件夹。
- 然后，我们使用Extract/Unzip Files活动提取文件。
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通过Write Line活动，我们可以在Output面板中看到提取文件时存储了哪些信息。
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为了自动处理每个提取的文件，我们使用了For Each File in Folder活动。在里面，我们添加了：
- Copy File活动，将每个提取的文件复制到新创建的文件夹；为了让自动化覆盖现有文档，我们选中了覆盖选项。
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Modify Text活动，将文件名与扩展名分开。
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和Rename File活动，根据公司策略重命名目标文件夹中的文件：FileName_SiriusCyberneticsCorp.extension。
- 最后，我们使用Compress/Zip Files活动压缩了包含重命名发票的文件。
♊ 业务场景
我还可以自动化哪些业务场景？
⭐ 对文档和文件夹进行版本控制
对文档和文件夹进行版本控制-这是公司中的常见做法，但对任何专业人员都有用。您将在“实践”课程中看到如何自动执行简单的版本控制任务。
⭐ 组织博物馆的档案
作为一名记录保管员，你必须跟踪档案中的每一项-出版物、成绩单、音频文件、照片、视频等-目前，档案是混乱的。您可以使用“文件和文件夹自动化”活动自动化组织过程，为每个类别创建文件夹，根据类别对文件进行排序，并使命名系统标准化。
⭐ 公共机构的文档数字化
在数字化项目的规划、准备和扫描阶段之后，您需要有一种组织文档的方法。您可以自动化流程并立即获得干净的结果，而不是让它花费很长时间。
3️⃣ 参考资料
File and Folder Automation - Official Documentation
⭐写在结尾：
文章中出现的任何错误请大家批评指出，一定及时修改。
希望写在这里的小伙伴能给个三连支持！